Tutorial: Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View

Abstrak: Di akhir tutorial sebelumnya, Membuat Laporan Power View berbasis Peta, buku kerja Excel Anda menyertakan data dari berbagai sumber, Model Data berdasarkan hubungan yang dibuat menggunakan Power Pivot, dan laporan Power View berbasis peta dengan beberapa informasi dasar Olimpiade. Dalam tutorial ini, kami memperluas dan mengoptimalkan buku kerja dengan lebih banyak data, grafik yang menarik, dan menyiapkan buku kerja untuk membuat laporan Power View yang menakjubkan dengan mudah.

Bagian dalam tutorial ini sebagai berikut:

• Mengimpor tautan gambar berbasis Internet ke dalam Model Data
• Menggunakan data Internet untuk menyelesaikan Model Data
• Sembunyikan tabel dan bidang untuk pembuatan laporan yang lebih mudah
• Pemeriksaan dan Kuis

Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari.

Seri ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, Negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Tutorial dalam seri ini sebagai berikut:

1. Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data
2. Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2013, Power Pivot, dan DAX
3. Membuat Laporan Power View berbasis Peta
4. Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View
5. Bantuan Power Pivot
6. Membuat Laporan Power View yang Mengagumkan - Bagian 2

Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan.

Tutorial ini menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, klik di sini. Untuk panduan tentang mengaktifkan Power Pivot, klik di sini.

Mengimpor tautan gambar berbasis Internet ke dalam Model Data

Jumlah data terus bertambah, begitu pula harapan untuk dapat memvisualisasikannya. Seiring dengan data tambahan, muncul perspektif yang berbeda, dan peluang untuk meninjau dan mempertimbangkan bagaimana data berinteraksi dalam berbagai cara. Power Pivot dan Power View menyatukan data Anda – serta data eksternal – dan memvisualisasikannya dengan cara yang menyenangkan dan menarik.

Di bagian ini, Anda memperluas Model Data untuk menyertakan gambar bendera untuk wilayah atau negara yang berpartisipasi dalam Olimpiade, lalu tambahkan gambar untuk mewakili disiplin ilmu yang diperebutkan dalam Olimpiade.

Tambahkan gambar bendera ke Model Data

Gambar memperkaya dampak visual laporan Power View. Dalam langkah-langkah berikut, tambahkan dua kategori gambar, yaitu gambar untuk setiap disiplin ilmu, dan gambar bendera yang mewakili setiap kawasan atau negara.

Anda memiliki dua tabel yang merupakan kandidat yang baik untuk menggabungkan informasi ini: tabel Disiplin untuk gambar disiplin, dan tabel Host untuk bendera. Untuk membuatnya menarik, Anda menggunakan gambar yang ditemukan di Internet, dan menggunakan tautan ke setiap gambar sehingga dapat dirender bagi siapa pun yang melihat laporan, di mana pun mereka berada.

1. Setelah mencari di Internet, Anda menemukan sumber yang bagus untuk gambar bendera untuk setiap negara atau wilayah: situs CIA.gov World Factbook. Misalnya, saat Anda mengklik tautan berikut, Anda mendapatkan gambar bendera Prancis.

   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

   Ketika Anda menyelidiki lebih lanjut dan menemukan URL gambar bendera lain di situs, Anda menyadari bahwa URL memiliki format yang konsisten, dan satu-satunya variabel adalah kode negara atau kawasan dua huruf. Jadi, jika Anda mengetahui setiap kode negara atau kawasan dua huruf, Anda dapat menyisipkan kode dua huruf itu ke dalam setiap URL, dan mendapatkan tautan ke setiap bendera. Itu adalah nilai tambah, dan ketika Anda melihat data Anda lebih dekat, Anda menyadari bahwa tabel Host berisi kode negara atau kawasan dua huruf. Bagus.

2. Anda perlu membuat bidang baru di tabel Host untuk menyimpan URL bendera. Dalam tutorial sebelumnya, Anda menggunakan DAX untuk menggabungkan dua bidang, dan kami akan melakukan hal yang sama untuk URL bendera. Di Power Pivot, pilih kolom kosong yang memiliki judul Tambahkan Kolom di tabel Host . Di bilah rumus, ketik rumus DAX berikut (atau Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke kolom rumus). Kelihatannya panjang, tetapi sebagian besar adalah URL yang ingin kami gunakan dari CIA Factbook.

   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

   Dalam fungsi DAX itu, Anda melakukan beberapa hal, semuanya dalam satu baris. Pertama, fungsi DAX REPLACE mengganti teks dalam string teks tertentu, jadi dengan menggunakan fungsi tersebut, Anda mengganti bagian URL yang mereferensikan bendera Prancis (fr) dengan kode dua huruf yang sesuai untuk setiap negara atau kawasan. Angka 82 memberi tahu fungsi REPLACE untuk memulai penggantian 82 karakter ke dalam string. 2 berikutnya memberi tahu REPLACE berapa banyak karakter yang akan diganti. Selanjutnya, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa URL peka huruf besar/kecil (Anda mengujinya terlebih dahulu, tentu saja) dan kode dua huruf kami adalah huruf besar, jadi kami harus mengubahnya menjadi huruf kecil saat kami memasukkannya ke dalam URL menggunakan fungsi DAX LOWER.

3. Ganti nama kolom dengan URL bendera menjadi FlagURL. Layar Power Pivot Anda sekarang terlihat seperti layar berikut.

   

4. Kembali ke Excel dan pilih PivotTable di Lembar1. Di Bidang PivotTable, pilih SEMUA. Anda melihat bidang FlagURL yang Anda tambahkan tersedia, seperti yang diperlihatkan di layar berikut.
   

   Catatan

   Dalam beberapa kasus, kode Alpha-2 yang digunakan oleh situs CIA.gov World Factbook tidak cocok dengan kode ISO 3166-1 Alpha-2 resmi yang disediakan di tabel Host , yang berarti beberapa bendera tidak ditampilkan dengan benar. Anda dapat memperbaikinya, dan mendapatkan URL Bendera yang tepat, dengan melakukan substitusi berikut secara langsung di tabel Host di Excel, untuk setiap entri yang terpengaruh. Kabar baiknya adalah Power Pivot secara otomatis mendeteksi perubahan yang Anda buat di Excel, dan menghitung ulang rumus DAX:

   • mengubah AT ke AU

Menambahkan piktogram olahraga ke Model Data

Laporan Power View lebih menarik ketika gambar dikaitkan dengan acara Olimpiade. Di bagian ini, Anda menambahkan gambar ke tabel Disiplin Ilmu.

1. Setelah mencari di Internet, Anda menemukan bahwa Wikimedia Commons memiliki piktogram yang bagus untuk setiap disiplin Olimpiade, yang dikirim oleh Parutakupiu. Tautan berikut menunjukkan banyak gambar dari Parutakupiu.

   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Tetapi ketika Anda melihat setiap gambar individu, Anda menemukan struktur URL umum tidak cocok untuk menggunakan DAX untuk membuat tautan ke gambar secara otomatis. Anda ingin tahu berapa banyak disiplin ilmu yang ada dalam Model Data Anda, untuk mengukur apakah Anda harus memasukkan tautan secara manual. Di Power Pivot, pilih tabel Disiplin , dan lihat bagian bawah jendela Power Pivot. Di sana, Anda melihat jumlah rekaman adalah 69, seperti yang ditunjukkan pada layar berikut.
   

   Anda memutuskan bahwa 69 rekaman tidak terlalu banyak untuk disalin dan ditempelkan secara manual, terutama karena rekaman tersebut akan sangat menarik saat Anda membuat laporan.

3. Untuk menambahkan URL piktogram, Anda memerlukan kolom baru dalam tabel Disiplin . Hal itu menghadirkan tantangan yang menarik: tabel Disiplin ditambahkan ke Model Data dengan mengimpor database Access, sehingga tabel Disiplin hanya muncul di Power Pivot, bukan di Excel. Namun, di Power Pivot, Anda tidak dapat langsung memasukkan data ke dalam rekaman individual, juga disebut baris. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat membuat tabel baru berdasarkan informasi dalam tabel Disiplin Ilmu , menambahkannya ke Model Data, dan membuat hubungan.

4. Di Power Pivot, salin tiga kolom dalam tabel Disiplin Ilmu. Anda dapat memilihnya dengan mengarahkan kursor ke kolom Disiplin, lalu menyeret ke kolom SportID, seperti yang ditunjukkan di layar berikut, lalu klik Salinan Clipboard > Beranda>.

   

5. Di Excel, buat lembar kerja baru dan tempelkan data yang disalin. Format data yang ditempelkan sebagai tabel seperti yang Anda lakukan dalam tutorial sebelumnya dalam seri ini, tentukan baris atas sebagai label, lalu beri nama tabel DiscImage. Beri nama lembar kerja juga DiscImage.

1. Di kolom di samping SportID, ketik DiscImage di baris pertama. Excel secara otomatis memperluas tabel untuk menyertakan baris. Lembar kerja DiscImage Anda terlihat seperti layar berikut.

   

2. Masukkan URL untuk setiap disiplin ilmu, berdasarkan piktogram dari Wikimedia Commons. Jika telah mengunduh buku kerja yang sudah dimasukkan, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke kolom tersebut.

3. Masih di Excel, pilih Tabel Power Pivot > Tambahkan > ke Model Data untuk menambahkan tabel yang Anda buat ke Model Data.

4. Di Power Pivot, dalam Tampilan Diagram, buat hubungan dengan menyeret bidang DisciplineID dari tabel Disiplin ke bidang DisciplineID dalam tabel DiscImage .

Atur Kategori Data untuk menampilkan gambar dengan benar

Agar laporan di Power View menampilkan gambar dengan benar, Anda harus mengatur Kategori Data ke URL Gambar dengan benar. Power Pivot mencoba menentukan tipe data yang Anda miliki dalam Model Data, dalam hal ini ia menambahkan istilah (Disarankan) setelah Kategori yang dipilih secara otomatis, tetapi ada baiknya untuk memastikannya. Mari konfirmasi.

1. Di Power Pivot, pilih tabel DiscImage , lalu pilih kolom DiscImage.

2. Di pita, pilih Kategori Data Properti Pelaporan > Tingkat Lanjut > dan pilih URL Gambar, seperti yang diperlihatkan di layar berikut. Excel mencoba mendeteksi Kategori Data, dan ketika ya, menandai kategori Data yang dipilih sebagai (disarankan).

   

Model Data Anda kini menyertakan URL untuk piktogram yang dapat dikaitkan dengan setiap disiplin ilmu, dan Kategori Data diatur dengan benar ke URL Gambar.

Menggunakan data Internet untuk menyelesaikan Model Data

Banyak situs di Internet menawarkan data yang dapat digunakan dalam laporan, jika Anda menemukan data tersebut dapat diandalkan dan berguna. Di bagian ini, Anda menambahkan data populasi ke Model Data Anda.

Menambahkan informasi populasi ke Model Data

Untuk membuat laporan yang menyertakan informasi populasi, Anda perlu menemukan dan kemudian menyertakan data populasi dalam Model Data. Sumber informasi yang bagus untuk informasi tersebut adalah bank data Worldbank.org. Setelah mengunjungi situs, Anda menemukan halaman berikut yang memungkinkan Anda memilih dan mengunduh semua jenis data negara atau kawasan.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Ada banyak opsi untuk mengunduh data dari Worldbank.org, dan segala macam laporan menarik yang dapat Anda buat sebagai hasilnya. Untuk saat ini, Anda tertarik pada populasi untuk negara atau kawasan dalam model data Anda. Dalam langkah-langkah berikut, Anda mengunduh tabel data populasi, lalu menambahkannya ke Model Data Anda.

1. Navigasikan ke situs web worldbank.org dari tautan yang disediakan di atas.

2. Di bagian tengah halaman, di bawah NEGARA, klik pilih semua.

3. Di bawah SERI, cari dan pilih populasi, total. Layar berikut memperlihatkan gambar pencarian tersebut, dengan panah mengarah ke kotak pencarian.

   

4. Di bawah TIME, pilih 2008 (itu beberapa tahun, tetapi cocok dengan data Olimpiade yang digunakan dalam tutorial ini)

5. Setelah pilihan tersebut dibuat, klik tombol UNDUH , lalu pilih Excel sebagai tipe file. Nama buku kerja, seperti yang diunduh, tidak terlalu mudah dibaca. Ganti nama buku kerja menjadi Population.xls, lalu simpan di lokasi tempat Anda dapat mengaksesnya dalam rangkaian langkah berikutnya.

Sekarang Anda sudah siap mengimpor data tersebut ke Model Data Anda.

1. Di buku kerja Excel yang berisi data Olimpiade Anda, sisipkan lembar kerja baru, lalu beri nama Populasi.

2. Telusuri buku kerja Population.xls yang diunduh, buka, dan salin data. Ingat, dengan sel mana pun dalam kumpulan data yang dipilih, Anda dapat menekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang berdekatan. Tempelkan data ke sel A1 di lembar kerja Populasi di buku kerja Olimpiade Anda.

3. Di buku kerja Olimpiade, Anda ingin memformat data yang baru saja ditempelkan sebagai tabel, dan menamai tabel Populasi. Dengan sel mana pun dalam kumpulan data yang dipilih, seperti sel A1, tekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang berdekatan, lalu Ctrl + T untuk memformat data sebagai tabel. Karena data memiliki header, pilih Tabel saya memiliki header di jendela Buat Tabel yang muncul, seperti yang diperlihatkan di sini.

   

   Memformat data sebagai tabel memiliki banyak kelebihan. Anda dapat menetapkan nama tabel, yang memudahkan identifikasi tabel. Anda juga dapat membuat hubungan antar tabel, memungkinkan eksplorasi dan analisis di PivotTable, Power Pivot, dan Power View.

4. Di tab DESAIN ALAT > TABEL , temukan bidang Nama Tabel , lalu ketik Populasi untuk memberi nama tabel. Data kependudukannya ada di kolom berjudul 2008. Agar semuanya tetap lurus, ganti nama kolom 2008 dalam tabel Populasi menjadi Populasi. Buku kerja Anda sekarang terlihat seperti layar berikut.

   

   Catatan

   Dalam beberapa kasus, Kode Negara yang digunakan oleh situs Worldbank.org tidak cocok dengan kode ISO 3166-1 Alpha-3 resmi yang disediakan dalam tabel Medali , yang berarti beberapa negara tidak akan menampilkan data populasi. Anda dapat memperbaikinya dengan melakukan substitusi berikut secara langsung di tabel Populasi di Excel, untuk setiap entri yang terpengaruh. Kabar baiknya adalah Power Pivot secara otomatis mendeteksi perubahan yang Anda buat di Excel:

   • ubah NLD menjadi NED
   • ubah CHE menjadi SUI

5. Di Excel, tambahkan tabel ke Model Data dengan memilih Tabel Power Pivot > Tambahkan > ke Model Data, seperti yang diperlihatkan di layar berikut.

   

6. Berikutnya, mari kita buat hubungan. Kami memperhatikan bahwa Kode Negara atau Kawasan dalam Populasi adalah kode tiga digit yang sama yang ditemukan di bidang Medali NOC_CountryRegion. Hebat, kita dapat dengan mudah membuat hubungan antara tabel tersebut. Di Power Pivot, dalam Tampilan Diagram, seret tabel Populasi sehingga terletak di samping tabel Medali . Seret bidang NOC_CountryRegion tabel Medali ke bidang Kode Negara atau Kawasan di tabel Populasi . Hubungan terjalin, seperti yang ditunjukkan di layar berikut.

   

Itu tidak terlalu sulit. Model Data Anda kini menyertakan tautan ke bendera, tautan ke gambar disiplin (kami menyebutnya piktogram sebelumnya), dan tabel baru yang menyediakan informasi populasi. Kami memiliki berbagai macam data yang tersedia, dan kami hampir siap membuat beberapa visualisasi yang menarik untuk disertakan dalam laporan.

Namun, pertama-tama, mari kita buat pembuatan laporan sedikit lebih mudah, dengan menyembunyikan beberapa tabel dan bidang yang tidak akan digunakan laporan kami.

Sembunyikan tabel dan bidang untuk pembuatan laporan yang lebih mudah

Anda mungkin telah memperhatikan berapa banyak bidang di tabel Medali . Banyak dari mereka, termasuk banyak yang tidak akan Anda gunakan untuk membuat laporan. Di bagian ini, Anda mempelajari cara menyembunyikan beberapa bidang tersebut, sehingga Anda dapat menyederhanakan proses pembuatan laporan di Power View.

Untuk melihatnya sendiri, pilih lembar Power View di Excel. Layar berikut memperlihatkan daftar tabel di Power View Fields. Itu adalah daftar panjang tabel yang dapat dipilih, dan di banyak tabel, ada bidang yang tidak akan pernah digunakan laporan Anda.

Data yang mendasarinya masih penting, tetapi daftar tabel dan bidang terlalu panjang, dan mungkin sedikit menakutkan. Anda dapat menyembunyikan tabel dan bidang dari alat klien, seperti Pivot Table dan Power View, tanpa menghapus data dasar dari Model Data.

Dalam langkah-langkah berikut, Anda menyembunyikan beberapa tabel dan bidang menggunakan Power Pivot. Jika memerlukan tabel atau bidang yang telah disembunyikan untuk membuat laporan, Anda selalu dapat kembali ke Power Pivot dan memunculkannya.

Menyembunyikan Tabel menggunakanPower Pivot

1. Di Power Pivot, pilih Tampilan > Data Beranda > untuk memastikan Tampilan Data dipilih, bukan berada dalam Tampilan Diagram.

2. Mari kita sembunyikan tabel berikut, yang menurut Anda tidak diperlukan untuk membuat laporan: S_Teams dan W_Teams. Anda melihat beberapa tabel di mana hanya satu bidang yang berguna; Nanti dalam tutorial ini, Anda juga akan menemukan solusinya.

3. Klik kanan tab W_Teams , yang ditemukan di sepanjang bagian bawah jendela, lalu pilih Sembunyikan dari Alat Klien. Layar berikut menampilkan menu yang muncul saat Anda mengklik kanan tab tabel tersembunyi di Power Pivot.

   

4. Sembunyikan tabel yang lain S_Teams juga. Perhatikan bahwa tab untuk tabel tersembunyi berwarna abu-abu, seperti yang ditunjukkan di layar berikut.

   

Sembunyikan Bidang menggunakanPower Pivot

Ada juga beberapa bidang yang tidak berguna untuk membuat laporan. Data yang mendasari mungkin penting, tetapi dengan menyembunyikan bidang dari alat klien, seperti PivotTable dan Power View, navigasi dan pemilihan bidang untuk disertakan dalam laporan menjadi lebih jelas.

Langkah-langkah berikut menyembunyikan kumpulan bidang, dari berbagai tabel, yang tidak akan Anda perlukan dalam laporan.

1. Di Power Pivot, klik tab Medali . Klik kanan kolom Edisi, lalu klik Sembunyikan dari Alat Klien, seperti yang ditunjukkan di layar berikut.

   

   Perhatikan kolom berubah menjadi abu-abu, mirip dengan tab tabel tersembunyi yang berwarna abu-abu.

2. Pada tab Medali , sembunyikan bidang berikut dari alat klien: Event_gender, MedalKey.

3. Pada tab Acara , sembunyikan bidang berikut dari alat klien: EventID, SportID.

4. Pada tab Olahraga , sembunyikan SportID.

Sekarang ketika kita melihat lembar Power View dan Power View Fields, kita melihat layar berikut. Ini lebih mudah dikelola.

Menyembunyikan tabel dan kolom dari alat klien akan membantu proses pembuatan laporan berjalan lebih lancar. Anda dapat menyembunyikan tabel atau kolom sebanyak yang diperlukan, dan Anda selalu dapat memunculkannya nanti, jika perlu.

Dengan Model Data selesai, Anda dapat bereksperimen dengan data. Dalam tutorial berikutnya, Anda membuat segala macam visualisasi yang menarik dan menarik menggunakan data Olimpiade dan Model Data yang telah Anda buat.

Pemeriksaan dan Kuis

Meninjau apa yang telah Anda pelajari

Dalam tutorial ini Anda belajar cara mengimpor data berbasis Internet ke Model Data Anda. Ada banyak data yang tersedia di Internet, dan mengetahui cara menemukannya dan menyertakannya dalam laporan Anda adalah alat yang hebat untuk dimiliki dalam kumpulan pengetahuan pelaporan Anda.

Anda juga belajar cara menyertakan gambar dalam Model Data, dan cara membuat rumus DAX untuk memperlancar proses memasukkan URL ke dalam penggabungan data, sehingga Anda dapat menggunakannya dalam laporan. Anda telah belajar cara menyembunyikan tabel dan bidang, yang sangat berguna ketika Anda perlu membuat laporan dan mengurangi gangguan dari tabel dan bidang yang kemungkinan besar tidak akan digunakan. Menyembunyikan tabel dan bidang sangat berguna ketika orang lain membuat laporan dari data yang Anda berikan.

KUIS

Ingin mengetahui seberapa baik Anda mengingat semua yang telah Anda pelajari? Inilah kesempatan Anda. Kuis berikut menyoroti fitur, kemampuan, atau persyaratan yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan jawabannya. Semoga berhasil!

Pertanyaan 1: Manakah dari metode berikut ini yang merupakan cara yang valid untuk menyertakan data Internet dalam Model Data Anda?

J: Salin dan tempelkan informasi sebagai teks mentah ke Excel, dan informasi akan otomatis disertakan.

B: Salin dan tempelkan informasi ke Excel, format sebagai tabel, lalu pilih Tabel Power Pivot > Tambahkan > ke Model Data.

C: Buat rumus DAX di Power Pivot yang mengisi kolom baru dengan URL yang mengarah ke sumber daya data Internet.

D: Keduanya B dan C.

Pertanyaan 2: Manakah dari berikut ini yang berlaku untuk memformat data sebagai tabel di Excel?

J: Anda dapat menetapkan nama ke tabel, yang memudahkan untuk diidentifikasi.

B: Anda dapat menambahkan tabel ke Model Data.

C: Anda dapat membuat hubungan antar tabel, dan dengan demikian menjelajahi dan menganalisis data dalam PivotTable, Power Pivot, dan Power View.

D: Semua di atas.

Pertanyaan 3: Manakah dari berikut ini yang berlaku untuk tabel tersembunyi di Power Pivot?

J: Menyembunyikan tabel di Power Pivot akan menghapus data dari Model Data.

B: Menyembunyikan tabel di Power Pivot mencegah tabel terlihat di alat klien, dan dengan demikian mencegah Anda membuat laporan yang menggunakan bidang tabel tersebut untuk pemfilteran.

C: Menyembunyikan tabel di Power Pivot tidak berpengaruh pada alat klien.

D: Anda tidak dapat menyembunyikan tabel di Power Pivot, Anda hanya dapat menyembunyikan bidang.

Pertanyaan 4: Benar atau Salah: Setelah menyembunyikan bidang di Power Pivot, Anda tidak dapat melihatnya atau mengaksesnya lagi, bahkan dari Power Pivot itu sendiri.

J: BENAR

B: SALAH

Jawaban kuis

1. Jawaban yang benar: D
2. Jawaban yang benar: D
3. Jawaban yang benar: B
4. Jawaban yang benar: B