Ringkasan
Artikel langkah demi langkah ini menguraikan cara menemukan data dalam tabel (atau rentang sel) menggunakan berbagai fungsi bawaan di Microsoft Excel. Anda bisa menggunakan rumus yang berbeda untuk mendapatkan hasil yang sama.
Membuat Contoh Lembar Kerja
Artikel ini menggunakan lembar kerja sampel untuk menggambarkan fungsi bawaan Excel. Pertimbangkan contoh mereferensikan nama dari kolom A dan mengembalikan usia orang tersebut dari kolom C. Untuk membuat lembar kerja ini, masukkan data berikut ini ke dalam lembar kerja Excel kosong.Anda akan mengetikkan nilai yang ingin Anda temukan ke dalam sel E2. Anda bisa mengetikkan rumus dalam sel kosong apa pun di lembar kerja yang sama.
|
A |
B |
C |
D |
E |
||
|
1 |
Nama |
Dept |
Umur |
Temukan Nilai |
||
|
2 |
Henry |
501 |
28 |
Maria |
||
|
3 |
Stan |
201 |
19 |
|||
|
4 |
Maria |
101 |
22 |
|||
|
5 |
Larry |
301 |
29 |
Definisi Istilah
Artikel ini menggunakan istilah berikut ini untuk menjelaskan fungsi bawaan Excel:
|
Istilah |
Definisi |
Contoh |
|
Array Tabel |
Seluruh tabel pencarian |
A2:C5 |
|
Lookup_Value |
Nilai yang akan ditemukan di kolom pertama Table_Array. |
E2 |
|
Lookup_Array -atau- Lookup_Vector |
Rentang sel yang berisi kemungkinan nilai pencarian. |
A2:A5 |
|
Col_Index_Num |
Nomor kolom di Table_Array nilai yang cocok harus dikembalikan. |
3 (kolom ketiga dalam Table_Array) |
|
Result_Array -atau- Result_Vector |
Sebuah rentang yang hanya berisi satu baris atau satu kolom. Ukurannya harus sama dengan Lookup_Array atau Lookup_Vector. |
C2:C5 |
|
Range_Lookup |
Nilai logika (TRUE atau FALSE). Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan sebuah kecocokan yang mendekati. Jika FALSE, maka akan mencari kecocokan yang sama persis. |
FALSE |
|
Top_cell |
Ini adalah referensi dari mana Anda ingin mendasarkan offset. Top_Cell harus merujuk ke sel atau rentang sel yang berdekatan. Jika tidak, OFFSET mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan. |
|
|
Offset_Col |
Ini adalah jumlah kolom, di sebelah kiri atau kanan, yang Anda inginkan untuk merujuk ke sel kiri atas hasil. Misalnya, "5" sebagai argumen Offset_Col menentukan bahwa sel kiri atas dalam referensi adalah lima kolom di sebelah kanan referensi. Offset_Col bisa positif (yang berarti di sebelah kanan referensi awal) atau negatif (yang berarti di sebelah kiri referensi awal). |
Fungsi
LOOKUP()
Fungsi LOOKUP menemukan nilai dalam satu baris atau kolom dan mencocokkannya dengan nilai di posisi yang sama dalam baris atau kolom yang berbeda.Berikut ini adalah contoh sintaks rumus LOOKUP:
=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)
Rumus berikut menemukan usia Mary di lembar kerja sampel:
=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)
Rumus menggunakan nilai "Mary" di sel E2 dan menemukan "Mary" di vektor pencarian (kolom A). Rumus kemudian mencocokkan nilai di baris yang sama dalam vektor hasil (kolom C). Karena "Mary" berada di baris 4, LOOKUP mengembalikan nilai dari baris 4 di kolom C (22).NOTA: Fungsi LOOKUP mengharuskan tabel diurutkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi LOOKUP , klik nomor artikel berikut ini untuk menampilkan artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
VLOOKUP()
Fungsi VLOOKUP atau Pencarian Vertikal digunakan saat data tercantum dalam kolom. Fungsi ini mencari nilai di kolom paling kiri dan mencocokkannya dengan data dalam kolom tertentu di baris yang sama. Anda bisa menggunakan VLOOKUP untuk menemukan data dalam tabel yang diurutkan atau tidak diurutkan. Contoh berikut ini menggunakan tabel dengan data yang tidak diurutkan.Berikut ini adalah contoh sintaks rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)
Rumus berikut menemukan usia Mary di lembar kerja sampel:
=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)
Rumus menggunakan nilai "Mary" di sel E2 dan menemukan "Mary" di kolom paling kiri (kolom A). Rumus kemudian mencocokkan nilai dalam baris yang sama dalam Column_Index. Contoh ini menggunakan "3" sebagai Column_Index (kolom C). Karena "Mary" berada di baris 4, VLOOKUP mengembalikan nilai dari baris 4 di kolom C (22).
Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi VLOOKUP , klik nomor artikel berikut ini untuk menampilkan artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
Cara Menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP untuk menemukan kecocokan yang tepat
INDEX() dan MATCH()
Anda bisa menggunakan fungsi INDEX dan MATCH bersama-sama untuk mendapatkan hasil yang sama seperti menggunakan LOOKUP atau VLOOKUP.
Berikut ini adalah contoh sintaks yang menggabungkan INDEX dan MATCH untuk menghasilkan hasil yang sama seperti LOOKUP dan VLOOKUP dalam contoh sebelumnya:
=INDEX(Table_Array,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)
Rumus berikut menemukan usia Mary di lembar kerja sampel:
=INDEX(A2:C5,MATCH(E2,A2:A5,0),3)
Rumus menggunakan nilai "Mary" di sel E2 dan menemukan "Mary" di kolom A. Kemudian cocok dengan nilai di baris yang sama di kolom C. Karena "Mary" berada di baris 4, rumus mengembalikan nilai dari baris 4 di kolom C (22).
CATATAN: Jika tidak ada sel dalam Lookup_Array yang cocok dengan Lookup_Value ("Mary"), rumus ini akan mengembalikan #N/A.Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi INDEX , klik nomor artikel berikut ini untuk menampilkan artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
Cara menggunakan fungsi INDEX untuk menemukan data dalam tabel
OFFSET() dan MATCH()
Anda dapat menggunakan fungsi OFFSET dan MATCH secara bersamaan untuk menghasilkan hasil yang sama seperti fungsi dalam contoh sebelumnya.Berikut ini adalah contoh sintaks yang menggabungkan OFFSET dan MATCH untuk menghasilkan hasil yang sama seperti LOOKUP dan VLOOKUP:
=OFFSET(top_cell,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)
Rumus ini menemukan usia Mary di lembar kerja sampel:
=OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2)
Rumus menggunakan nilai "Mary" di sel E2 dan menemukan "Mary" di kolom A. Rumus kemudian mencocokkan nilai dalam baris yang sama tetapi dua kolom di sebelah kanan (kolom C). Karena "Mary" berada di kolom A, rumus mengembalikan nilai di baris 4 di kolom C (22).
Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi OFFSET , klik nomor artikel berikut ini untuk menampilkan artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
