Membuat hubungan dengan Panduan Pencarian

Membuat hubungan dengan Panduan Pencarian

1. Dalam Tampilan Lembar Data,buka tabel yang akan mencari data dari tabel lain. Ini adalah tabel anak Anda.

2. Di kolom paling kanan, pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Pencarian & Hubungan.

   

3. Dalam Panduan Pencarian, pilih Saya ingin bidang pencarian mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain. Lalu, pilih Berikutnya.

4. Pilih tabel yang akan menyediakan nilai untuk bidang pencarian Anda. Ini adalah tabel induk Anda. Lalu, pilih Berikutnya.

5. Untuk memilih bidang yang ingin Anda tarik datanya, atur susunan urutan untuk bidang tersebut, dan atur lebar kolom, ikuti instruksi di halaman tersebut.

   Tips: Saat Anda mengatur lebar kolom, untuk mengurangi kesemrawutan visual dalam tabel, pilih Sembunyikan Kolom Kunci. Ini tidak akan mempengaruhi hubungan atau sinkronisasi data antar tabel.

6. Pilih bidang yang mengidentifikasi baris secara unik dalam tabel induk.

7. Masukkan nama untuk bidang pencarian baru Anda, pilih Aktifkan integritas data, lalu pilih Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas.

   Tips: Beri nama bidang dengan cara yang mencerminkan data, dan perhatikan bahwa bidang tersebut adalah bidang kunci asing, misalnya, IDFK Pelanggan.

8. Pilih Selesai, lalu pilih Simpan .

Anda telah membuat hubungan dan kunci asing serta parameter sinkronisasi data tertentu di antara dua tabel.

Mengubah hubungan antar tabel

Jika Anda ingin mengubah hubungan tabel, tutup tabel terlebih dahulu.

1. Pilih Alat Database > Hubungan.

2. Pilih garis hubungan antara dua tabel.

   

3. Pilih Desain > Edit Hubungan.

4. Dalam kotak dialog Edit Hubungan, buat perubahan, lalu pilih OK.

5. Untuk menyimpan perubahan Anda, pilih Simpan .