Dengan Skype for Business, siapkan rapat online lebih awal atau saat itu juga.
-
Buka kalender Outlook Anda dan klik Rapat Skype baru.
-
Tambahkan undangan Anda, ketik subjek dan agenda, dan pilih tanggal dan waktu.
-
Klik Asisten Penjadwalan untuk memeriksa ketersediaan setiap orang.
-
Preload untuk Rapat Skype for Business:
-
Klik tab sisipkan .
-
Pilih lampirkan file.
-
Telusuri ke file yang ingin Anda sertakan.
-
-
Sebelum mengirim email:
-
Klik ikon opsi Rapat di pita Outlook untuk meninjau izin Rapat.
-
Klik Ruang Rapat baru untuk mengaktifkan izin Rapat pilihan Anda.
-
-
Klik kirim setelah Undangan Rapat siap digunakan.
-
Jika seseorang tidak memiliki Skype for Business, mereka dapat mengklik link dari undangan email untuk bergabung.
-
Untuk Rapat dadakan:
-
Klik tab rapat
di Skype for Business. -
Klik tombol Rapat sekarang .
-
Undang orang yang ingin Anda ajak mengobrol dan klik OK.
-
Ingin tahu selengkapnya?
Bergabung dalam rapat Skype for Business
Memuat lampiran terlebih dahulu untuk rapat Skype for Business
Skype for Business memungkinkan Anda menjadwalkan orang secara cepat untuk rapat online.
Di Outlook, buka kalender Anda dan klik Rapat Skype baru.
Tambahkan orang yang ingin Anda undang, ketikkan subjek, dan pilih tanggal dan waktu.
Ketikkan agenda Anda di atas baris. Pastikan untuk tidak mengubah informasi di bawah baris.
Sekarang klik Asisten Penjadwalan untuk memeriksa ketersediaan setiap orang.
Di sini, Anda dapat mengubah tanggal dan waktu jika perlu.
Jika orang berada di zona waktu lainnya, Skype for Business secara otomatis menyesuaikan waktu Rapat untuk setiap lokal.
Anda juga dapat memuat ulang lampiran saat menyiapkan undangan Anda di Outlook,
Jadi tim Anda akan memiliki semua dokumen yang mereka perlukan menjelang Rapat.
Klik tab sisipkan , pilih lampirkan file, lalu Telusuri ke file yang ingin Anda sertakan.
Sebelum mengirim undangan, lihat opsi Rapat di pita.
Secara default, setiap orang bisa langsung bergabung dalam Rapat tanpa harus menunggu di lobi,
dan semua peserta memiliki izin menyajikan.
Opsi ini berfungsi untuk Rapat kecil.
Tapi jika Anda menjalankan Rapat yang besar, atau jika Anda berencana untuk membicarakan informasi rahasia, ada baiknya mengatur beberapa larangan yang bisa hadir dan apa yang dapat mereka lakukan.
Klik Ruang Rapat baru untuk mengaktifkan opsi ini, dan atur batasan yang Anda inginkan.
Jika seseorang tidak memiliki Skype for Business, mereka masih bisa mengklik link email untuk bergabung dalam Rapat.
Setelah Anda yakin semuanya terlihat baik pada undangan, klik kirim.
Haruskah inspirasi mogok dan Anda ingin bertemu segera, klik tab Rapat dalam aplikasi lalu tombol penuhi sekarang .
Dan undang orang yang ingin Anda ajak mengobrol.
Baik Anda berada di Outlook atau IM, Skype for Business membantu Anda menyiapkan rapat online terlebih dahulu atau dengan cepat.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
