Catatan: Tutorial video di halaman ini menunjukkan pengalaman dalam Microsoft Planner baru, yang saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Planner baru belum tersedia untuk lingkungan Government Cloud Communities (GCC), GCC High, atau Department of Defense (DoD). Pelajari selengkapnya tentang Planner baru dalam Tanya jawab umum tentang Planner.
Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau)
Dengan kekuatan AI generatif, Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) menyederhanakan perencanaan, manajemen, dan eksekusi pekerjaan Anda, membuat Anda tetap mendapatkan informasi saat Anda mencapai tujuan Anda. Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) membantu tim mengubah cara mereka bekerja dan berkolaborasi pada proyek bersama-sama.
Subtugas
Subtugas adalah blok penyusun yang mendukung tugas utama Anda dan kunci untuk membuka kunci alur kerja yang lebih tertata dan efisien. Dengan memungkinkan Anda untuk memecah hasil akhir yang kompleks menjadi bagian yang dapat dikelola, subtugas membantu memastikan bahwa setiap detail diperhitungkan tanpa kehilangan penglihatan gambaran besar.
Dependensi dan jalur kritis dalam tampilan Garis Waktu
Salah satu tantangan utama dalam inisiatif tim adalah menentukan kapan pekerjaan akan selesai, memastikannya memenuhi tenggat waktu, dan memahami tugas mana yang harus diprioritaskan sehingga proyek selesai tepat waktu. Ini sangat sulit dengan beberapa interdependencies. Dependensi dan identifikasi jalur penting dalam tampilan Garis Waktu membahas titik-titik nyeri ini dan meningkatkan proses ini, membantu membuat pengelolaan proyek lebih efisien dan tepat.
Riwayat tugas
Fitur riwayat tugas di Microsoft Planner membantu pemilik tugas tetap mengikuti tugas mereka. Anda bisa dengan cepat menemukan kemajuan terbaru yang telah dibuat atau perubahan tugas yang memengaruhi jadwal. Mengedit ke tugas seperti menambahkan tugas ke sprint, mengubah durasinya, memberinya tujuan, atau perubahan pada tugas lain yang mempengaruhi jadwal pekerjaan semua muncul di panel Perubahan dalam Detail Tugas.
Bidang kustom
Saat menjalankan rencana, melacak berbagai aspek seperti status tugas atau risiko sangat penting untuk mengelola kemajuan. Dengan Planner baru, Anda dapat membuat bidang kustom yang membantu tim selalu mengetahui hal-hal penting yang paling penting bagi inisiatif mereka, memudahkan dan mempercepat untuk mengidentifikasi dan menilai di mana berbagai hal berada sesuai rencana dan hal-hal yang perlu ditindaklanjuti.
Sprint
Jika Anda menemukan diri Anda atau tim Anda perlu memecah proyek yang kompleks menjadi bagian yang dapat dikelola, sprint adalah alat untuk Anda. Dengan memisahkan tugas ke dalam perulangan kotak waktu, sprint memungkinkan Anda fokus pada sekumpulan tugas dalam periode yang ditentukan sehingga tim Anda bisa memberikan nilai dengan cepat dan terus-menerus beradaptasi dengan umpan balik.
Tujuan
Menetapkan tujuan untuk rencana Anda sangat penting untuk menciptakan keselarasan dalam tim Anda dan di antara pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa semua orang tahu apa pekerjaan teratas yang paling penting dan bagaimana hal itu diprioritaskan. Banyak tim merasa sulit untuk menjaga semua orang tetap pada halaman yang sama dalam hal tujuan. Prioritas yang tidak sejajar, kurangnya visibilitas, dan kesulitan dalam melacak kemajuan dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewat dan tujuan yang tidak terjawab. Fitur Goals Microsoft Planner baru dapat mengatasi tantangan ini.
