VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)

Tips: Coba gunakan fungsi XLOOKUP baru, versi VLOOKUP yang disempurnakan yang bekerja ke segala arah dan mengembalikan kecocokan persis secara default, memudahkan dan lebih nyaman untuk digunakan daripada pendahulunya.

Gunakan VLOOKUP saat Anda perlu menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut baris. Misalnya, cari harga komponen otomotif berdasarkan nomor komponen, atau temukan nama karyawan berdasarkan ID karyawan mereka.

Dalam bentuknya yang paling sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan:

=VLOOKUP(Apa yang ingin Anda cari, di mana Anda ingin mencarinya, nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang akan dikembalikan, mengembalikan hasil yang Mendekati atau Persis – ditunjukkan sebagai 1/TRUE, atau 0/FALSE).

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Tips: Rahasia VLOOKUP adalah menata data Anda sehingga nilai yang Anda cari (Buah) berada di sebelah kiri nilai yang dikembalikan (Jumlah) yang ingin Anda temukan.

Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai dalam tabel.

Sintaks

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Misalnya:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP("Febriansyah",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,'Detail Klien'! A:F,3,FALSE)

Nama argumen	Deskripsi
lookup_value (diperlukan)	Nilai yang ingin Anda cari. Nilai yang ingin Anda cari harus berada di kolom pertama rentang sel yang Anda tentukan dalam argumen *table_array* . Misalnya, jika *table-array* mencakup sel B2:D7, maka lookup_value Anda harus berada di kolom B. *Lookup_value* dapat berupa nilai atau referensi ke sel.
table_array (diperlukan)	Rentang sel yang akan dicari VLOOKUP untuk *lookup_value* dan nilai kembali. Anda bisa menggunakan rentang bernama atau tabel, dan Anda bisa menggunakan nama dalam argumen dan bukan referensi sel. Kolom pertama dalam rentang sel harus berisi *lookup_value*. Rentang sel juga perlu menyertakan nilai yang dikembalikan yang ingin Anda temukan. Pelajari cara memilih rentang di lembar kerja.
col_index_num (diperlukan)	Nomor kolom (dimulai dengan 1 untuk kolom *paling kiri table_array*) yang berisi nilai yang dikembalikan.
range_lookup (opsional)	Nilai logika yang menetapkan apakah Anda ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau yang mendekati: Perkiraan kecocokan - 1/TRUE mengasumsikan kolom pertama dalam tabel diurutkan secara numerik atau alfabet, lalu akan mencari nilai terdekat. Ini adalah metode default jika Anda tidak menentukannya.. Misalnya, =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE). Kecocokan persis - 0/FALSE mencari nilai yang tepat di kolom pertama. Misalnya, =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).

Cara memulai

Terdapat empat potongan informasi yang akan diperlukan untuk membangun sintaks VLOOKUP:

Nilai yang ingin Anda cari, juga disebut nilai pencarian.
Rentang tempat nilai pencarian berada. Ingat bahwa nilai pencarian harus selalu berada di kolom pertama dalam rentang agar VLOOKUP berfungsi dengan benar. Sebagai contoh, jika nilai pencarian berada dalam sel C2, rentang Anda harus dimulai dengan C.
Nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai kembali. Misalnya, jika Anda menentukan B2:D11 sebagai rentang, Anda harus menghitung B sebagai kolom pertama, C sebagai yang kedua, dan seterusnya.
Secara opsional, Anda dapat menentukan TRUE jika menginginkan hasil yang mendekati atau FALSE jika menginginkan hasil yang sama persis dari nilai kembali. Jika Anda tidak menentukan apa pun, nilai default akan selalu menjadi TRUE atau hasil yang mendekati.

Sekarang, letakkan semua hal yang disebutkan di atas sebagai berikut:

=VLOOKUP(nilai pencarian, rentang yang berisi nilai pencarian, nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang dikembalikan, Perkiraan kecocokan (TRUE) atau Kecocokan Persis (FALSE)).

Contoh

Berikut adalah beberapa contoh VLOOKUP:

Contoh 1

=VLOOKUP (B3,B2:E7,2,FALSE)

VLOOKUP mencari Fontana di kolom pertama (kolom B) di table_array B2:E7, dan mengembalikan Olivier dari kolom kedua (kolom C) table_array. False mengembalikan kecocokan yang persis sama.

Contoh 2

=VLOOKUP (102,A2:C7,2,FALSE)

VLOOKUP mencari kecocokan persis (FALSE) nama belakang untuk 102 (lookup_value) di kolom kedua (kolom B) dalam rentang A2:C7, dan mengembalikan Fontana.

Contoh 3

=IF(VLOOKUP(103,A1:E7,2,FALSE)="Souse","Located","Not found")

IF memeriksa untuk melihat apakah VLOOKUP mengembalikan Sousa sebagai nama belakang korespoinding karyawan ke 103 (lookup_value) dalam A1:E7 (table_array). Karena nama belakang yang terkait dengan 103 adalah Leal, kondisi IF salah, dan Tidak Ditemukan ditampilkan.

Contoh 4

=INT(YEARFRAC(DATE(2014,6,30),VLOOKUP(105,A2:E7,5,FLASE),1))

VLOOKUP mencari tanggal lahir karyawan yang terkait dengan 109 (lookup_value) dalam rentang A2:E7 (table_array), dan mengembalikan 03/04/1955. Kemudian, YEARFRAC mengurangi tanggal lahir ini dari 2014/6/30 dan mengembalikan nilai, yang kemudian dikonversi oleh INY ke bilangan bulat 59.

Contoh 5

IF(ISNA(VLOOKUP(105,A2:E7,2,FLASE))=TRUE,"Karyawan tidak ditemukan",VLOOKUP(105,A2:E7,2,FALSE))

IF memeriksa untuk melihat apakah VLOOKUP mengembalikan nilai untuk nama belakang dari kolom B untuk 105 (lookup_value). Jika VLOOKUP menemukan nama belakang, maka IF akan menampilkan nama belakang, jika tidak IF mengembalikan Karyawan yang tidak ditemukan. ISNA memastikan bahwa jika VLOOKUP mengembalikan #N/A, maka kesalahan digantikan oleh Karyawan tidak ditemukan, bukan #N/A.

Dalam contoh ini, nilai yang dikembalikan adalah Burke, yang merupakan nama belakang yang terkait dengan 105.

Anda bisa menggunakan VLOOKUP untuk menggabungkan beberapa tabel menjadi satu, selama salah satu tabel memiliki bidang yang sama dengan yang lainnya. Ini bisa sangat berguna jika Anda perlu berbagi buku kerja dengan orang-orang yang memiliki versi Excel yang lebih lama yang tidak mendukung fitur data dengan beberapa tabel sebagai sumber data - dengan menggabungkan sumber menjadi satu tabel dan mengubah sumber data fitur data ke tabel baru, fitur data bisa digunakan dalam versi Excel yang lebih lama (asalkan fitur data itu sendiri didukung oleh versi yang lebih lama).

Lembar kerja dengan kolom yang menggunakan VLOOKUP untuk mendapatkan data dari tabel lain

Di sini, kolom A-F dan H memiliki nilai atau rumus yang hanya menggunakan nilai di lembar kerja, dan kolom lainnya menggunakan VLOOKUP dan nilai kolom A (Kode Klien) dan kolom B (Pengacara) untuk mendapatkan data dari tabel lain.

Salin tabel yang memiliki bidang umum ke lembar kerja baru, dan beri nama.
Klik Data > Alat Data > Hubungan untuk membuka kotak dialog Kelola Hubungan.
Untuk setiap hubungan yang tercantum, perhatikan hal berikut:
- Bidang yang menautkan tabel (tercantum dalam tanda kurung dalam kotak dialog). Ini adalah lookup_value untuk rumus VLOOKUP Anda.
- Nama Tabel Pencarian Terkait. Ini adalah table_array dalam rumus VLOOKUP Anda.
- Bidang (kolom) dalam Tabel Pencarian Terkait yang memiliki data yang Anda inginkan di kolom baru Anda. Informasi ini tidak diperlihatkan dalam dialog Kelola Hubungan - Anda harus melihat Tabel Pencarian Terkait untuk melihat bidang mana yang ingin Anda ambil. Anda ingin mencatat nomor kolom (A=1) - ini adalah col_index_num dalam rumus Anda.
Untuk menambahkan bidang ke tabel baru, masukkan rumus VLOOKUP Anda di kolom kosong pertama menggunakan informasi yang Anda kumpulkan di langkah 3.

Dalam contoh kami, kolom G menggunakan Pengacara ( lookup_value) untuk mendapatkan data Tarif Tagihan dari kolom keempat (col_index_num = 4) dari tabel lembar kerja Pengacara, tblAttorneys ( table_array), dengan rumus =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

Rumus juga dapat menggunakan referensi sel dan referensi rentang. Dalam contoh kami, itu akan menjadi =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE).
Lanjutkan menambahkan bidang hingga Anda memiliki semua bidang yang diperlukan. Jika Anda mencoba menyiapkan buku kerja yang berisi fitur data yang menggunakan beberapa tabel, ubah sumber data fitur data ke tabel baru.

Masalah	Apa yang salah
Nilai yang dikembalikan salah	Jika *range_lookup* adalah TRUE atau dihilangkan, kolom pertama harus diurutkan menurut abjad. Jika kolom pertama tidak diurutkan, nilai kembali mungkin dapat berupa sesuatu yang tidak Anda harapkan. Urutkan kolom itu terlebih dulu, atau gunakan FALSE untuk kecocokan persis.
#N/A dalam sel	Jika *range_lookup* TRUE, maka jika nilai dalam *lookup_value* lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama *table_array, Anda akan mendapatkan nilai kesalahan #N/A. Jika range_lookup* adalah FALSE, nilai kesalahan #N/A mengindikasikan angka persis tidak ditemukan. Untuk informasi selengkapnya tentang mengatasi kesalahan #N/A dalam VLOOKUP, lihat Cara mengoreksi kesalahan #N/A dalam fungsi VLOOKUP.
#REF! dalam sel	Jika *col_index_num* lebih besar dari jumlah kolom dalam *table-array*, Anda akan mendapatkan #REF! nilai kesalahan. Untuk informasi selengkapnya tentang mengatasi #REF! di VLOOKUP, lihat Cara memperbaiki kesalahan #REF!.
#VALUE! dalam sel	Jika *table_array* kurang dari 1, Anda akan mendapatkan #VALUE! nilai kesalahan. Untuk informasi selengkapnya dalam mengatasi kesalahan #VALUE! dalam VLOOKUP, lihat Cara mengoreksi kesalahan #VALUE! dalam fungsi VLOOKUP.
#NAME? dalam sel	Nilai kesalahan #NAME? biasanya tanda petik rumus tidak lengkap. Untuk mencari nama seseorang, pastikan Anda menggunakan tanda kutip di sekitar nama di dalam rumus. Misalnya, masukkan nama sebagai "Febriansyah" di =VLOOKUP("Febriansyah" ,B2:E7,2,FALSE). Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara memperbaiki kesalahan #NAME!.
Kesalahan #LUAPAN! dalam sel	Kesalahan #SPILL! tertentu ini biasanya berarti bahwa rumus Anda mengandalkan irisan implisit untuk nilai pencarian, dan menggunakan seluruh kolom sebagai referensi. Misalnya, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Anda dapat mengatasi masalah dengan menampung referensi pencarian dengan operator @ seperti ini: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). Atau, Anda dapat menggunakan metode VLOOKUP tradisional dan merujuk ke sel tunggal, bukan seluruh kolom: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Lakukan ini	Mengapa
Gunakan referensi absolut untuk range_lookup	Menggunakan referensi absolut memungkinkan Anda mengisi rumus sehingga rumus selalu mencari rentang pencarian yang sama. Pelajari cara menggunakan referensi sel absolut.
Jangan simpan angka atau tanggal sebagai teks.	Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan data yang berada di kolom pertama *table_array* tidak disimpan sebagai nilai teks. Jika tidak, VLOOKUP dapat mengembalikan nilai yang salah atau yang tak diharapkan.
Urutkan kolom pertama	Urutkan kolom pertamatable_array sebelum menggunakan VLOOKUP saat range_lookup adalah TRUE .
Gunakan karakter wildcard	Jika *range_lookup* FALSE dan *lookup_value* merupakan teks, Anda dapat menggunakan karakter wildcard—tanda tanya (?) dan tanda bintang ()—dalam lookup_value. Tanda tanya cocok dengan karakter tunggal apa pun. Tanda bintang cocok dengan urutan karakter apa pun. Jika Anda ingin menemukan tanda tanya atau tanda bintang yang sebenarnya, ketikkan tilde (~) sebelum karakter. Misalnya, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) akan mencari semua contoh Fontana* dengan huruf terakhir yang dapat bervariasi.
Pastikan data Anda tidak mengandung karakter yang salah.	Ketika mencari nilai teks di kolom pertama, pastikan bahwa data di kolom pertama tidak memiliki spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) yang tidak konsisten, atau karakter non-cetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP mungkin mengembalikan nilai yang salah atau tidak diharapkan. Untuk mendapatkan hasil yang akurat, coba gunakan fungsi CLEAN atau fungsi TRIM untuk menghapus spasi akhir setelah nilai tabel dalam sel.