Catatan
Fitur ini memerlukan langganan Microsoft 365 dan tersedia untuk pengguna serta organisasi yang administratornya telah menyiapkan label sensitivitas. Jika Anda adalah administrator yang ingin mulai menggunakan label sensitivitas, lihat Mulai menggunakan label sensitivitas.
Anda dapat menerapkan label sensitivitas ke rapat agar tetap mematuhi kebijakan perlindungan informasi organisasi.
Nama label ini, deskripsi yang Anda lihat saat Anda mengarahkan mouse ke atasnya, dan kapan menggunakan setiap label akan disesuaikan untuk Anda oleh organisasi Anda. Jika Anda memerlukan informasi tambahan tentang label mana yang harus diterapkan, dan kapan, hubungi departemen TI organisasi Anda.
Bagaimana label sensitivitas diterapkan?
Label sensitivitas diterapkan secara manual atau otomatis jika label rapat default telah dikonfigurasi di penyewa Anda. Pelabelan otomatis rapat belum didukung.
Catatan
Meskipun administrator belum mengonfigurasi pelabelan otomatis, mereka mungkin telah mengonfigurasi sistem Anda untuk mewajibkan label pada semua file, email, dan rapat Office dan mungkin juga telah memilih label default sebagai titik awal. Jika label diperlukan, Anda tidak akan dapat menyimpan file Word, Excel, atau PowerPoint, atau mengirim email atau rapat di Outlook, tanpa memilih label sensitivitas.
Untuk menerapkan, mengubah, atau menghapus label secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:
Penting
Label sensitivitas untuk rapat hanya tersedia jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah dengan lisensi Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, dan administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.
Pada tab Acara , pilih Sensitivitas. (Di Outlook klasik, ini ada di tab Janji Temu .)
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk rapat Anda.
Catatan
- Label sensitivitas yang Anda pilih mungkin memiliki batasan yang telah ditentukan sebelumnya, atau Anda mungkin diminta untuk memilih siapa yang dapat membaca atau mengubah file.
- Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitasnya, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya....
Apa yang terjadi ketika saya menerapkan label sensitivitas?
Saat Anda menerapkan label sensitivitas, informasi label akan tetap ada selama rapat Anda, bahkan saat dibagikan antara perangkat, aplikasi, dan layanan cloud. Menerapkan label sensitivitas juga dapat mengakibatkan perubahan pada rapat Anda sesuai dengan konfigurasi organisasi Anda, seperti:
- Enkripsi dengan Informasi dengan Manajemen Hak dapat diterapkan ke undangan rapat Anda.
- Header atau footer mungkin muncul di undangan rapat Anda.
Penyelenggara rapat menerapkan label sensitivitas ke undangan rapat dari Outlook atau Teams. Penerima di organisasi Anda melihat label sensitivitas dan semua penerima melihat header atau footer apa pun sebagai tanda konten yang dikonfigurasi. Secara opsional, undangan rapat dapat dienkripsi sehingga hanya orang yang berwenang yang dapat melihatnya dan mengakses tautan rapat. Hak penggunaan dapat lebih membatasi akses, misalnya, mencegah undangan diteruskan.
Enkripsi bekerja mirip dengan cara Anda menerapkan label dengan enkripsi ke email. Seperti halnya enkripsi email, jika penerima tidak menggunakan klien email yang dapat mendekripsi undangan rapat ini, penerima akan diarahkan ke Outlook di web atau portal enkripsi tempat mereka dapat membaca undangan dan mengakses tautan rapat.
- Jika undangan rapat memiliki label yang memerlukan enkripsi, respons rapat dari peserta yang menggunakan klien Outlook juga dienkripsi.
- Jika peserta meneruskan undangan rapat dengan label sensitivitas, label dalam undangan rapat asli selalu berlaku dan peserta tidak dapat mengubah label sensitivitas.
- Add-in AIP untuk Outlook tidak mendukung penerapan label ke undangan rapat.
- Terapkan label default ke rapat dan acara kalender.
- Label default diterapkan ke acara kalender baru dan ke acara kalender tanpa label yang sudah ada saat diperbarui.
Menerapkan label sensitivitas ke seri rapat
Untuk seri rapat:
- Penyelenggara dapat menerapkan label sensitivitas untuk seri rapat, tetapi tidak untuk kejadian individu.
- Pengecualian untuk rangkaian rapat akan diberi label (dan dienkripsi jika ada) hanya jika dibuat setelah label diterapkan ke seri rapat. Pengecualian yang ada, termasuk yang ada di masa mendatang, tidak akan diberi label.
- Jika penyelenggara mengubah isi atau lampiran rapat untuk seri rapat setelah dienkripsi oleh label sensitivitas, pengecualian yang ada tidak akan diperbarui dengan perubahan tersebut.
- Jika penyelenggara mengubah atribut rapat apa pun (seperti tanggal mulai, tanggal selesai, lokasi, isi rapat, atau lampiran) untuk kejadian tertentu dalam seri setelah dienkripsi oleh label sensitivitas, tindakan ini secara otomatis membuat pengecualian untuk seri dengan label yang sama untuk seri rapat.
Pembenaran perubahan pada label sensitivitas
Administrator Anda dapat memiliki kebijakan yang mengharuskan Anda untuk memberikan pembenaran sebelum mengubah label sensitivitas dari sensitivitas lebih tinggi ke sensitivitas lebih rendah. Pada konfigurasi ini, Anda mungkin diminta untuk memilih alasan pembenaran atau memberikan alasan Anda sendiri saat memilih label yang kurang sensitif.
Catatan
Anda hanya akan diminta untuk membenarkan perubahan satu kali setelah membuka rapat atau membalas rapat atau memperbarui rapat. Setelah membenarkan sekali, perubahan berikutnya tidak akan memerlukan pembenaran hingga rapat tersebut ditutup dan dibuka kembali.
Klien yang Didukung
Untuk Outlook, menerapkan, mengubah, dan menampilkan label sensitivitas untuk undangan dan janji temu rapat didukung dengan Outlook di web, Outlook baru, dan beberapa versi Outlook untuk Windows dan Mac. Mulai akhir Oktober 2023, Outlook seluler akan mendukung label sensitivitas untuk rapat. Untuk versi, platform, dan klien email lainnya, undangan rapat terenkripsi dapat dibuka dengan cara yang sama seperti email terenkripsi.
Outlook dan Teams
Saat pengguna menerapkan label sensitivitas ke rapat di Outlook, rapat juga akan disinkronkan ke kalender Teams dan sebaliknya.
Lihat juga
Menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda
Menggunakan label sensitivitas untuk melindungi item kalender