Microsoft Places adalah platform tempat kerja terhubung baru yang menata ulang hibrid, tatap muka, dan pekerjaan jarak jauh. Ini membantu Anda berkoordinasi di mana pekerjaan terjadi, memodernisasi kantor dengan teknologi cerdas, dan mengoptimalkan tempat kerja berdasarkan perubahan kebutuhan karyawan.
Koordinasikan lokasi kerja untuk mencapai hasil yang tepat
Fitur penjadwalan hibrida Microsoft Places akan memanfaatkan sinyal data umum dari Outlook dan Teams untuk memungkinkan Anda melihat jadwal minggu depan dan mengetahui kapan rekan kerja dan kolaborator terdekat Anda berencana berada di kantor. Anda akan memahami hari-hari dengan tingkat kehadiran di kantor terbanyak, sehingga Anda dapat menyesuaikan jadwal untuk memanfaatkan interaksi tatap muka yang berharga. Pemesanan cerdas akan membantu Anda menemukan ruang yang tersedia dengan teknologi yang tepat untuk menyesuaikan tujuan rapat Anda dan kombinasi peserta tatap muka atau daring.
Memodernisasi kantor dengan teknologi cerdas
Dengan fitur penunjuk arah, Anda tidak perlu lagi membuang waktu mencari ruang konferensi yang tepat atau mengikuti rambu-rambu gedung yang sudah usang; sebaliknya, Anda dapat mengakses peta di perangkat seluler Anda yang akan memandu Anda ke tempat yang tepat. Fitur pemesanan meja kerja memungkinkan Anda melihat lokasi tempat duduk rekan kerja terdekat Anda dan memilih meja kerja yang sesuai. Dan begitu Anda sampai di ruang yang tepat, Ruang Microsoft Teams memberdayakan semua orang untuk berpartisipasi terlepas dari lokasinya, berkat fitur-fiturnya yang penuh perhatian dan inklusif. Dengan tujuan membangun kembali dan memperkuat hubungan antar rekan kerja, Microsoft Places juga akan memfasilitasi pertemuan spontan, memungkinkan rekan kerja untuk dengan mudah membuat pertemuan dadakan dan berbagi dengan orang lain di kantor.
Mengoptimalkan ruang dan biaya untuk mengubah kebutuhan
Untuk mengelola ruang fisik secara efektif, pimpinan dan pengelola portofolio properti memerlukan wawasan mengenai penggunaan ruang, seperti data reservasi dan tren tingkat hunian, guna mengidentifikasi peluang optimalisasi. Wawasan ini memfasilitasi penyesuaian ruang dinamis, seperti mengonversi ruang keramaian berlebih menjadi ruang kolaborasi untuk memenuhi kebutuhan kolaborasi yang terus berkembang. Dan dengan pengetahuan tingkat lanjut tentang pola hunian, pembuat keputusan dapat melangkah lebih jauh dengan optimasi ruang mereka, mengurangi lantai yang tersedia pada hari yang lebih ringan— menghemat pengeluaran energi dan meningkatkan pengalaman tempat kerja. Dengan menggabungkan tren di seluruh portofolio, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan berkelanjutan yang beradaptasi dengan cara kerja baru.
Penting
Microsoft Places memerlukan paket Microsoft 365 komersial. Untuk mempelajari selengkapnya tentang paket Microsoft 365 yang diperlukan atau prasyarat lainnya, lihat di sini.
Siap untuk dicoba? Admin bisa mendaftar untuk Program Pratinjau Microsoft Places
Untuk memulai, masuk ke Halaman beranda Microsoft Places untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Places dan apa yang bisa dilakukannya untuk organisasi Anda. Saat Anda siap untuk ikut serta, mintalah administrator TI Anda mengunjungi Panduan Keikutsertaan untuk Pratinjau Microsoft Places.
Pelajari cara menggunakan fitur Pratinjau Microsoft Places
Setelah administrator TI menyelesaikan proses keikutsertaan untuk Pratinjau Microsoft Places, Anda dapat mulai menggunakan fitur Places.
Penting
Microsoft Places saat ini merupakan produk pratinjau dengan akses awal. Tidak semua fitur mungkin tersedia di organisasi Anda, bergantung pada di mana Anda berada, dan fitur tertentu yang telah dipilih administrator Anda. Jika Anda tidak melihat fitur Microsoft Places di bawah ini, hubungi administrator TI Anda untuk mengonfirmasi apakah fitur tersebut tersedia untuk organisasi Anda.
Mulai dengan aplikasi web Microsoft Places di Outlook & Teams
Untuk mendapatkan akses ke aplikasi Microsoft Places kami di Outlook dan Teams, admin Anda harus mendaftar untuk pratinjau kami (per instruksi di atas). Setelah Anda mendapatkan akses ke aplikasi kami, ikuti instruksi berikut: Kelola aplikasi Anda di pusat admin Microsoft Teams.
Setelah admin mengaktifkan pengalaman aplikasi web, Anda dapat mengakses web Microsoft Places melalui outlook.office.com/places.
Rencana Kerja
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyiapkan dan mengubah rencana kerja Anda, menampilkan lokasi kerja orang lain, dan mengelola kontrol berbagi Anda, silakan lihat artikel dukungan ini: Pelajari selengkapnya tentang jam kerja di Outlook.
Penjadwalan
Penyelenggara dapat meminta undangan untuk menghadiri rapat secara langsung, dan peserta dapat merespons mengonfirmasi apakah mereka akan dapat berpartisipasi secara langsung atau jika mereka hanya dapat menghadiri secara virtual. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penjadwalan acara langsung, silakan lihat artikel dukungan ini: Menjadwalkan acara langsung.
Atur dan lihat lokasi gedung saya
Beri tahu orang lain jika Anda bekerja dari kantor atau dari jarak jauh dengan menyiapkan lokasi kerja untuk hari itu. Sekarang mereka akan tahu pada hari apa Anda berada di kantor atau bekerja dari rumah, sehingga lebih mudah mengoordinasikan rapat tatap muka. Jika ada perubahan, perbarui rencana Anda di Outlook atau Teams agar lokasi Anda tercermin di keduanya. Anda dapat menambahkan detail lokasi gedung saat menyiapkan hari kerja di kantor.
Catatan
Menyiapkan detail gedung memerlukan admin untuk menambahkan detail direktori gedung. Setelah ditambahkan, Anda akan dapat menetapkan gedung lokasi kerja untuk hari itu. Lihat cara menambahkan detail direktori bangunan di Microsoft Places.
Lihat lokasi kerja orang lain
Memahami lokasi kerja orang lain bisa sangat penting untuk kolaborasi yang efektif. Anda dapat melihat lokasi orang lain di Teams saat melihat informasi profil mereka.
Penting
Dengan menyiapkan lokasi kerja, pengguna memungkinkan siapa pun di organisasi untuk melihat informasi ini.
Lihat lokasi dari detail kartu profil.
Catatan
Jika Anda tidak dapat melihat informasi terkait lokasi di kartu profil, hal tersebut mungkin disebabkan oleh pengaturan privasi yang ditetapkan orang tersebut.
Lihat daftar orang dari obrolan grup.
- Pilih grup obrolan yang sudah ada yang mencakup individu-individu yang lokasinya ingin Anda ketahui.
- Pilih Tampilkan lalu tambahkan peserta di bawah gambar profil Anda di kanan atas Teams.
- Arahkan kursor ke orang-orang dalam daftar tersebut. Orang yang membagikan lokasi kerja mereka untuk hari itu akan menampilkan informasi tersebut di bawah nama mereka.
Catatan
Obrolan grup dibatasi hingga 250 orang, daftar diurutkan secara alfabet secara default, dan Anda mungkin tidak dapat melihat informasi lokasi orang dari organisasi yang berbeda.
Lihat siapa yang berada di dekat Anda dari jendela obrolan 1:1
Saat Anda mengobrol di jendela obrolan satu lawan satu, Teams akan menampilkan indikator Terdekat di bagian atas jendela obrolan jika orang tersebut berada di dekat Anda. Informasi ini hanya muncul saat pengirim dan penerima berada di gedung kantor yang sama pada saat itu.
Mulai gunakan Microsoft Places di perangkat seluler
Untuk mendapatkan akses ke aplikasi Microsoft Places untuk iOS, admin Anda perlu mendaftar pratinjau kami (per instruksi di atas). Unduh aplikasi TestFlight Apple dari App Store: TestFlight di App Store. Setelah admin menyelesaikan langkah-langkah onboarding, mereka akan memberi Anda URL dari Apple untuk mengunduh aplikasi melalui aplikasi TestFlight Apple. Buka tautan tersebut di browser web iPhone Anda. Ikuti instruksi untuk menginstal aplikasi Microsoft Places iOS.
Pemesanan Meja (Ruang Kerja)
Dengan Microsoft Places, organisasi dapat membuat kelompok meja kerja individual untuk karyawan, yang dikenal sebagai kumpulan meja kerja (kadang-kadang juga disebut ruang kerja). Karyawan kemudian dapat memesan ruang khusus di kumpulan meja kerja untuk bekerja saat mereka mengunjungi kantor.
Memesan ruang kerja sama seperti memesan ruangan. Anda dapat memesan ruang kerja melalui Outlook (Outlook untuk Windows, Outlook untuk iOS dan Android, Outlook di web, dan Outlook untuk Mac). Perbedaan utamanya adalah memilih "ruang kerja" alih-alih "ruang konferensi" di daftar drop-down Tipe Pencari Ruang.
Catatan
Kebijakan yang berlaku untuk ruang juga dapat diterapkan ke ruang kerja. Namun, ruang kerja dapat dipesan oleh beberapa orang secara bersamaan berdasarkan kapasitas yang ditetapkan. Ruang kerja memiliki persyaratan durasi pemesanan minimum.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memesan ruang kerja:
- Buka kalender Outlook, lalu pilih Rapat Baru (kami menyarankan agar Anda menggunakan pengaturan Sepanjang hari).
- Atur status Tampilkan sebagai: ke Gratis agar pemesanan ruang kerja tidak memblokir kalender Anda.
- Pada panel Pencari Ruang, pilih bangunan dari daftar drop-down Bangunan, lalu pilih Ruang Kerja dari daftar drop-down Tipe, sebagai berikut:
Catatan
Jika Anda tidak melihat daftar Tipe atau opsi Ruang Kerja, Bangunan (daftar ruang) mungkin tidak menyertakan ruang kerja. Daftar Bangunan diisi berdasarkan daftar ruang, bukan atribut Bangunan, yang harus sudah diisi sebelumnya oleh admin penyewa.
Panduan Tim
Saat ini, para pemimpin kesulitan menetapkan ekspektasi dan norma yang jelas tentang di mana, kapan, dan bagaimana tim mereka bekerja. Hal ini menyebabkan kurangnya keselarasan serta kekhawatiran tentang koneksi, produktivitas, dan keterlibatan karyawan—terutama dalam menghadapi kerja hibrid. Kami percaya masalah ini dapat diatasi untuk pelanggan kami dengan menyediakan alat yang komprehensif untuk Ritme Tim dalam Bisnis - serangkaian kemampuan yang membantu para pemimpin menyelaraskan tujuan dan aktivitas tim serta mengomunikasikan norma di seluruh organisasi mereka. Panduan Tim memberi para pemimpin kemampuan untuk membuat kebijakan hibrid untuk tim mereka dengan mudah.
Catatan: Panduan Tim hanya tersedia untuk pengguna dengan lisensi Teams Premium. Admin dapat mengonfigurasi siapa yang memiliki akses ke fitur tersebut.
Membuat grup kerja
- Buat grup kerja dengan mengeklik + grup kerja baru di bilah kiri di Halaman Microsoft Places People.
- Beri nama dan foto pada grup kerja serta tambahkan pemilik dan anggota.
- Saat grup kerja disimpan, grup kerja ditambahkan ke bilah kiri di Halaman Microsoft Places People untuk semua pemilik dan anggota. Grup kerja adalah tampilan bersama dari alur kerja orang lain; Anda dapat melihat di mana pemilik dan anggota berencana untuk bekerja. Panduan harian langsung juga dapat dibuat untuk grup kerja.
Membuat dan mengedit panduan untuk grup kerja
Pemilik dapat membuat dan mengedit panduan untuk grup kerja.
Untuk membuat panduan:
- Pilih grup kerja yang ingin Anda buat panduannya.
- Dalam tampilan grup kerja, klik + Panduan untuk hari dalam seminggu panduan untuk.
- Berikan panduan judul, tanggal akhir, lokasi dan deskripsi (opsional). Panduan akan berulang setiap minggu hingga tanggal berakhir yang ditentukan.
- Klik kirim untuk menyimpan panduan dan memberi tahu pemilik dan anggota grup kerja. Pemilik dan anggota akan menerima undangan kalender sepanjang hari untuk panduan tersebut.
Untuk mengedit panduan:
- Dari tampilan grup kerja di halaman Microsoft Places People, pilih panduan.
- Klik tombol edit untuk membuka dialog edit panduan. Ada opsi untuk mengedit dan mengirimkan panduan yang diperbarui kepada semua pemilik dan anggota, atau menghapus panduan.
Meratakan ke panduan
- Anggota akan menerima undangan kalender sepanjang hari untuk panduan tersebut.
- Dari undangan, anggota menampilkan detail tentang panduan dan memperbarui lokasi kerja mereka agar selaras dengan panduan. Mengeklik "lokasi pembaruan" di undangan akan membuka halaman Microsoft Places People dengan grup kerja yang dipilih. Dari sana, anggota dapat memperbarui lokasi kerja berulang mereka agar selaras dengan lokasi panduan.
Microsoft Places Jelajahi
Setelah administrator TI Anda menambahkan gedung ke penyewa organisasi, halaman Microsoft Places Jelajahi akan tersedia.
Peta
Pengalaman peta dapat ditambahkan oleh admin untuk menyempurnakan Microsoft Places, memberi karyawan kemampuan untuk melihat tata letak gedung dan lantai, memahami tempat-tempat menarik mana yang berada di dekatnya, dan memvisualisasikan lokasi kolam renang meja dan ruang konferensi. Peta dapat diakses di beberapa bagian pengalaman Places ketika pengguna ingin memesan ruangan atau meja, termasuk Pencari Microsoft Places.
Peta adalah pengalaman opsional dan mungkin tidak tersedia untuk semua bangunan. Jika Anda tidak melihat peta diaktifkan untuk lokasi Anda dalam Microsoft Places, silakan hubungi administrator Anda.
Analitik Ruang
Microsoft Places Analytics dirancang untuk Manajer Properti dan administrator yang mencari wawasan berbasis data untuk manajemen ruang yang efektif. Sekarang Anda memiliki akses ke perspektif terpadu tentang ruang terkelola Anda, mencakup kolam renang meja, ruang konferensi, dan seluruh gedung, semuanya disajikan dalam satu dasbor. Melalui integrasi yang mulus antara data penjadwalan/reservasi dengan wawasan sensor dan hunian, platform kami memungkinkan Anda untuk menemukan pemanfaatan ruang yang kurang optimal, mengidentifikasi inefisiensi, dan menerapkan strategi berbasis data untuk mengoptimalkan efisiensi ruang. Kemampuan pelaporan platform yang canggih memungkinkan pengguna mengidentifikasi ketidakseimbangan permintaan pasokan dan mengalokasikan sumber daya secara efektif. Microsoft Places memberdayakan profesional real estat dengan data yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang dan mendorong keputusan yang tepat, menandai cara baru untuk mengelola properti.
Mulai menggunakan Microsoft Places Analytics
Langkah pertama adalah mendapatkan akses ke Microsoft Places Analytics. Untuk mendapatkan akses, Anda perlu menghubungi Admin TI anda mengelola Microsoft Places. Mereka akan dapat menambahkan Anda ke grup akses yang diperlukan dan memberi Anda izin untuk menampilkan Analitik.
Setelah akses disediakan, Anda dapat menampilkan analitik melalui aplikasi web Microsoft Places, Outlook, dan Teams.
Anda dapat mengakses Microsoft Places di outlook.office.com/places.
Mengetahui dan melacak tren penggunaan Anda
Setelah Anda mendapatkan akses dan masuk ke Microsoft Places Analytics, Anda dapat memilih bangunan minat Anda dari bilah pencarian bangunan. Setelah dipilih, Anda dapat mengetahui informasi tentang gedung dan ruangan, kolam renang meja yang terkait dengan gedung. Data ini membantu Anda mendapatkan gambaran umum singkat tentang berbagai ruang, kapasitas, dan fasilitas terkait yang terkait dengan ruang tersebut.
Setelah Anda mendapatkan pemahaman tentang cakupan ruang, Anda dapat menavigasi lebih lanjut untuk memahami pemanfaatan ruang. Kami mencakup metrik pemanfaatan untuk bangunan, kamar, dan meja. Setiap ruang ini memiliki metrik pemanfaatan berdasarkan tujuan dan metrik pemanfaatan aktual. Penggunaan berdasarkan tujuan didorong oleh maksud pengguna untuk memanfaatkan ruang dan penggunaan aktual didasarkan pada penggunaan aktual ruang.
Dengan membandingkan tujuan dan data aktual untuk tipe ruang yang berbeda ini, Anda akan dapat memahami perilaku pengguna dan area kesempatan untuk dioptimalkan. Dengan bantuan data tujuan, Anda akan dapat memahami preferensi pengguna seputar paket hibrid dan reservasi ruang. Dengan menggabungkannya dengan aktual Anda akan dapat memahami kepatuhan pengguna terhadap perilaku aktual dan mengambil manajemen perubahan dan tindakan optimalisasi untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan mengurangi biaya.
Tujuan penggunaan gedung oleh pengguna berasal dari rencana kerja yang ditetapkan oleh karyawan, sedangkan tujuan penggunaan ruangan dan kumpulan meja kerja didasarkan pada reservasi yang dilakukan oleh karyawan. Aktual dihitung berdasarkan sinyal sensor hunian, sinyal lencana, dan sinyal jaringan.
Catatan
Jika Anda tidak dapat menemukan gedung dari daftar pencarian, silakan hubungi Admin Anda ke gedung yang diperlukan di atas kapal.
Video bantuan
Menampilkan Analitik
Rentang tanggal perubahan
Beralih lokasi
Bagikan laporan
Konfigurasikan hari kerja
Rencana kerja Microsoft Places
Cara mengaktifkan rilis otomatis untuk ruang
Ingin memberikan umpan balik?
Selama pratinjau ini, kami ingin mendengar pendapat Anda untuk membantu meningkatkan pengalaman Anda – jadi kirimkan umpan balik Anda di aplikasi untuk membantu kami membentuk perjalanan Anda. Di Aplikasi Microsoft Places, navigasikan ke ikon Pengaturan & Lainnya (...) di samping nama Anda di sudut kanan dan pilih Umpan Balik.
Di iOS, ketuk foto profil Anda di bagian kiri atas untuk menemukan Bantuan dan umpan balik.