Mulai dengan publikasi katalog siap pakai
Ada dua cara utama untuk membuat katalog menggunakan Microsoft Publisher:
Jika Anda ingin membuat katalog yang akan mencantumkan sejumlah kecil item, maka Anda mungkin ingin memulai katalog dengan memilih salah satu publikasi katalog yang telah didesain sebelumnya dari Publisher. (Di panel tugas Publikasi Baru , klik Publikasi untuk Cetak, klik Katalog, lalu klik desain yang Anda inginkan.)
Anda bisa mengganti teks dan grafik placeholder dalam publikasi katalog siap pakai dengan teks dan grafik Anda sendiri. Anda juga bisa mengkustomisasi tampilan katalog Anda dengan mengubah tata letak halaman, skema font, atau skema warna.
Menggunakan Panduan Gabungan Email dan Katalog untuk membuat halaman gabungan untuk katalog
Jika Anda ingin membuat katalog besar yang menampilkan banyak item dan Anda mempertahankan catatan item ini dalam lembar bentang, tabel, database, atau file data lain, Anda bisa membuat halaman katalog dengan menggunakan gabungan katalog untuk menggabungkan catatan ini ke publikasi.
Dengan gabungan katalog, Anda bisa menggabungkan beberapa rekaman dari sumber data ke dalam satu publikasi. Anda bisa menggunakan gabungan katalog untuk membuat halaman untuk publikasi apa pun yang menampilkan satu atau beberapa item per halaman, seperti katalog, direktori, atau album foto. Anda bisa menggabungkan teks dan gambar ke dalam publikasi Anda.
Untuk membuat halaman gabungan menggunakan gabungan katalog, mulailah dengan publikasi satu halaman baru yang kosong. Publikasi ini akan menjadi templat gabungan katalog Anda. Dalam templat gabungan katalog, Anda mendesain tata letak untuk data yang digabungkan di halaman publikasi akhir Anda. Anda menyisipkan bidang gabungan sebagai tempat penampung untuk informasi di sumber data Anda ke dalam area gabungan katalog dari templat gabungan katalog Anda. Saat Anda menyelesaikan penggabungan, informasi di sumber data Anda mengisi bidang gabungan ini, dan area gabungan katalog diulangi di halaman publikasi gabungan hingga semua catatan dari sumber data Anda ditampilkan.
Setelah menyelesaikan penggabungan, Anda bisa menambahkan halaman gabungan ke akhir publikasi yang sudah ada, atau Anda bisa menyimpan halaman gabungan sebagai publikasi baru. Anda kemudian bisa mengedit halaman ini seperti yang Anda lakukan pada publikasi Publisher lainnya. Anda bisa menyimpan templat gabungan katalog Anda dan menggunakannya lagi di masa mendatang untuk membuat kumpulan halaman gabungan tambahan setiap kali Anda memperbarui informasi di sumber data Anda.
Anda juga bisa membuat katalog dengan menggunakan kombinasi dua metode di atas:
Menggunakan Panduan Gabungan Email dan Katalog dengan publikasi katalog siap pakai
Jika Anda berencana menggunakan Panduan Gabungan Email dan Katalog untuk membuat konten untuk katalog Anda, tapi Anda ingin menggunakan desain sampul dari publikasi katalog siap pakai, Anda bisa melakukannya dengan mudah.
Pertama, buat sampul depan dan belakang untuk katalog Anda dengan memilih publikasi katalog siap pakai yang Anda inginkan. Hapus semua kecuali halaman pertama dan terakhir katalog, lalu simpan dan tutup publikasi.
Saat Anda membuat templat gabungan katalog, pastikan untuk menyiapkannya dengan dimensi halaman dan tampilan halaman yang sama (bentang dua halaman) sebagai sampul katalog. Anda bisa melakukan ini dengan memilih Buklet di bawah Tipe publikasi dalam kotak dialog Penyetelan Halaman (menu File , perintah Penyetelan Halaman ).
Setelah menyelesaikan penggabungan, klik opsi Tambahkan ke publikasi yang sudah ada, lalu pilih publikasi sampul katalog yang disimpan. Publisher menambahkan halaman gabungan ke akhir publikasi sampul. Untuk menyusun ulang halaman atau memindahkan halaman sampul belakang ke akhir publikasi, klik halaman di pengurut halaman, dan seret ke lokasi yang Anda inginkan.