Anda bisa membawa informasi dari Publisher ke dalam dokumen Word. Misalnya, jika publikasi berisi teks dalam jumlah besar yang ingin digunakan kembali, Anda dapat menyimpan teks dari publikasi sebagai dokumen Word. Atau, jika Anda mendesain halaman di Publisher yang ingin Anda gunakan sebagai sampul buku di dokumen Word, Anda bisa menempelkan halaman ke dalam dokumen Word lalu mencetak dokumen dari Word.
Catatan
Meskipun Anda bisa mengekspor sebagian atau semua publikasi Anda ke Word, Anda tidak bisa menyimpan seluruh publikasi Anda — semua teks, grafik, dan tata letak — dalam dokumen Word dalam satu langkah.
Di artikel ini
- Cara mengekspor publikasi Anda ke Word
- Menyimpan teks dalam publikasi Anda sebagai dokumen Word
- Menyalin dan menempelkan halaman atau objek di halaman
- Menyimpan halaman, dua halaman yang berhadapan, atau objek di halaman sebagai file gambar
Cara mengekspor publikasi Anda ke Word
Anda bisa menggunakan salah satu metode berikut ini untuk mengekspor sebagian atau semua publikasi Anda untuk Word:
- Simpan teks dalam publikasi Anda sebagai dokumen Word Gunakan metode ini untuk buletin atau publikasi yang berisi teks dalam jumlah besar yang ingin Anda gunakan di Word. Simpan publikasi Anda dalam format file untuk versi Word Anda saat ini untuk membuka file yang disimpan di Word. Simpan dalam format file Word 97-2003 untuk membuka file yang disimpan dalam versi Word yang lebih lama.
- Menyalin dan menempelkan halaman atau objek di halaman Gunakan metode ini untuk brosur, halaman kop surat, atau publikasi yang ingin Anda bawa ke Word dan buat perubahan. Salin objek, pilihan objek, atau halaman dalam publikasi Anda dan tempelkan ke dokumen Word dalam format Hypertext Markup Language (HTML).
- Menyimpan halaman, dua halaman yang berhadapan, atau objek di halaman sebagai file gambar Gunakan metode ini untuk membuat file gambar yang bisa Anda sisipkan ke dalam dokumen Word. Kemungkinan penggunaan mencakup kalender, sampul buku, atau publikasi yang menyertakan tabel atau yang tidak perlu Anda buat perubahan di Word.
Menyimpan teks dalam publikasi Anda sebagai dokumen Word
Jika Anda menyimpan publikasi Anda sebagai dokumen Word, konverter bawaan menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa tipe file yang dipilih hanya mendukung teks. Pemformatan teks dan font (font, ukuran, gaya, garis bawah, warna, dan efek) dipertahankan. Namun, elemen desain seperti grafik dan kolom tidak dipertahankan.
Tips untuk hasil terbaik saat Anda menyimpan teks dalam publikasi sebagai dokumen Word
- Pastikan batas kotak teks di publikasi Anda tidak tumpang tindih.
- Header dan footer dan nomor halaman dipertahankan saat Anda menyimpan publikasi, tetapi fungsionalitas header dan footer tidak. Jika Anda ingin mengubah header atau footer, simpan dokumen, lalu tambahkan header dan footer ke dokumen Word.
- Hentian halaman dalam publikasi diabaikan. Anda bisa menyisipkan hentian halaman di dokumen Word setelah Anda menyimpannya.
- Grafik dalam publikasi tidak dipertahankan. Jika Anda ingin menambahkan grafik dari publikasi, Anda bisa menyalin grafik dan menempelkannya ke dalam dokumen Word secara terpisah.
Menyimpan publikasi Anda sebagai dokumen Word
- Buka publikasi Publisher yang ingin Anda simpan sebagai dokumen Word.
- KlikSimpan File> Sebagai, dan telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen Word.
- Dalam kotak Nama file, ketikkan nama untuk dokumen Word.
- Dalam daftar Simpan sebagai tipe, pilih versi Word yang ingin Anda simpan. Versi Word yang lebih lama akan menyertakan nomor versi; untuk Word 2016, pilih Word Dokumen untuk versi Word saat ini.
- Klik Simpan.
Menyalin dan menempelkan halaman atau objek di halaman
Anda bisa menyalin objek tunggal, pilihan objek, atau semua objek di halaman dalam publikasi Anda dan menempelkannya ke dalam dokumen Word dalam format HTML. Saat Anda menempelkan dalam format HTML, pemformatan dan gaya teks dipertahankan, dan Anda bisa membuat perubahan pada objek atau teks apa pun yang Anda tempelkan ke dalam dokumen Word.
Tips untuk hasil terbaik saat Anda menempelkan objek ke dalam dokumen Word dalam format HTML
Jika Anda menyalin halaman publikasi yang berisi teks yang mengalir ke kotak teks di halaman lain, tidak ada teks yang ditempelkan ke dalam dokumen Word. Untuk hasil terbaik, salin hanya halaman dengan teks yang tidak mengalir ke halaman lain.
Jika Menyalin seluruh halaman dari publikasi, Anda mungkin perlu mengubah orientasi margin dan halaman dalam dokumen Word. Anda bisa melakukan ini baik sebelum atau sesudah Anda menempelkan halaman ke dalam dokumen Word.
Jika publikasi Anda berisi tabel, seperti kalender, simpan objek dalam publikasi Anda sebagai file gambar untuk mempertahankan tata letak tabel Anda di halaman.
Catatan
Metode ini mempertahankan tata letak, tetapi Anda tidak akan bisa membuat perubahan pada tabel dalam dokumen Word.
Jika Anda ingin menyalin beberapa objek, Anda mungkin merasa paling mudah untuk mengelompokkan objek ini terlebih dahulu sebelum Anda menyalinnya.
- Klik dan seret kotak pilihan di sekitar objek yang Anda inginkan dalam grup.
- Pada tab Format Alat Menggambar atau Format Alat Gambar , klik Grup.
Jika publikasi Anda memiliki beberapa halaman, Anda bisa menyalin seluruh halaman, tapi tidak seluruh publikasi pada satu waktu. Jika Anda menampilkan bentang dua halaman dalam publikasi beberapa halaman (pada menu Tampilan , klik Bentang Dua Halaman), Anda bisa menyalin dua halaman yang berhadapan dalam satu waktu.
Teks yang ditampilkan secara vertikal (atas ke bawah, atau bawah ke atas) dalam publikasi Anda akan ditampilkan dengan orientasi horizontal dalam dokumen Word. Anda dapat mengubah orientasi teks dalam dokumen Word setelah menempelkan.
- Di Word, klik kotak teks yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
- Di bawah Alat Kotak Teks, pada tab Format , dalam grup Teks , klik Arah Teks berulang kali hingga Anda mendapatkan orientasi yang Anda inginkan.
Menyalin halaman atau objek ke Word
Pilih objek Publisher yang ingin Anda salin.
Catatan
Untuk memilih seluruh halaman, klik area kosong pada publikasi, atau klik area coretan, lalu klik Ctrl+A.
Klik kanan, lalu klik Salin.
Buka dokumen Word.
Pada halaman tempat Anda ingin menempelkan objek, klik kanan, lalu klik Tempel.
Ulangi langkah 1 sampai 4 hingga Anda menempelkan semua objek atau halaman yang Anda inginkan.
Menyimpan halaman, dua halaman yang berhadapan, atau objek di halaman sebagai file gambar
Anda bisa menyimpan objek tunggal, pilihan objek, seluruh halaman, atau bentang dua halaman dalam publikasi Anda sebagai file gambar lalu menyisipkan gambar itu ke dalam dokumen Word.
Catatan
Anda tidak bisa membuat perubahan pada teks publikasi atau objek yang Anda sisipkan di dokumen Word saat Anda menggunakan metode ini.
Tips untuk hasil terbaik saat Anda menempelkan objek atau halaman sebagai file gambar
- Jika Menyimpan seluruh halaman atau bentang dua halaman dari publikasi, Anda mungkin perlu mengubah orientasi margin dan halaman dalam dokumen Word. Anda bisa melakukan ini baik sebelum atau sesudah Anda menyisipkan file gambar ke dalam dokumen Word.
- Jika publikasi Anda memiliki beberapa halaman, Anda bisa menyimpan seluruh halaman, tetapi tidak seluruh publikasi pada satu waktu. Jika Anda menampilkan bentang dua halaman dalam publikasi beberapa halaman (pada menu Tampilan , klik Bentang Dua Halaman), Anda bisa menyimpan dua halaman yang berhadapan dalam satu waktu.
- Untuk hasil terbaik dengan menampilkan dan mencetak objek atau halaman dari publikasi Anda di Word, simpan objek dengan memilih PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format, atau Enhanced Metafile format pada resolusi tertinggi, dan memilih Pencetakan berkualitas tinggi atau pers komersial (300 dpi), lalu tempelkan objek atau halaman ke dokumen Word Anda.
Catatan
- Beberapa gambar PNG atau JPEG mungkin sudah dipadatkan, sehingga resolusinya mungkin kurang dari 600 titik per inci (dpi).
- Metafiles yang disempurnakan hanya dapat disimpan pada 96 dpi.
Menyisipkan halaman, dua halaman yang berhadapan, atau objek dari publikasi Anda ke Word sebagai gambar
Pilih item yang ingin Anda simpan dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
- KlikSimpan File> Sebagai untuk menyimpan seluruh halaman atau dua halaman yang berhadapan sebagai gambar.
- Klik kanan gambar, WordArt, bentuk, atau sekelompok objek yang ingin Anda simpan, lalu klik Simpan sebagai Gambar pada menu pintasan.
Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih format gambar, seperti PNG Portable Network Graphics Format atau JPEG File Interchange Format.
Jika format gambar mendukung beberapa resolusi (tombol Ubah tersedia dalam kotak dialog Simpan Sebagai ), klik Ubah, pilih opsi resolusi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Catatan
Untuk hasil terbaik, pilih Pencetakan berkualitas tinggi atau tekan komersial (300 dpi).
Klik Simpan.
Buka dokumen Word, lalu klik tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
Klik Sisipkan>Gambar.
Dalam kotak dialog Sisipkan Gambar , telusuri ke tempat Anda menyimpan file, klik file, lalu klik Sisipkan.
Ulangi langkah 1 sampai 7 hingga Anda menyisipkan semua objek atau halaman yang Anda inginkan.