Menyimpan Sebagai atau mengonversi publikasi menjadi .pdf atau .xps menggunakan Publisher

Berlaku Untuk
Publisher untuk Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Penting

Setelah Oktober 2026, Microsoft Publisher tidak akan didukung lagi. Pelanggan Microsoft 365 tidak akan memiliki akses lagi. Pelajari selengkapnya tentang penghentian Publisher.

Jika Anda membuat publikasi yang ingin Anda bagikan dengan orang lain yang tidak memiliki Publisher, Anda bisa menyimpannya sebagai file PDF (Portable Document Format) atau XPS (XML Paper Specification). Printer komersial seringkali lebih suka menerima file PDF untuk pencetakan.

Menyimpan publikasi Anda dalam format PDF atau XPS

Pilih PDF jika Anda ingin menyimpan publikasi Anda dalam format yang dapat dibagikan dengan mudah dan digunakan oleh banyak printer komersial. Pilih XPS jika Anda ingin menyimpan publikasi anda dengan kompresi yang lebih besar dari format PDF. Baca selengkapnya tentang format PDF dan XPS.

  1. KlikEkspor>File>Buat Dokumen> PDF/XPSBuat PDF/XPS.
    Tombol Buat PDF/XPS di tab Ekspor dalam Word 2016.
  2. Untuk Nama file, ketikkan nama untuk publikasi.
  3. Untuk Simpan sebagai tipe, pilih PDF atau Dokumen PS X.
  4. Klik Opsi dan pilih opsi terbitkan yang terbaik untuk tampilan online atau cetak publikasi Anda:
    Ukuran Minimum Gunakan opsi ini untuk menampilkan online sebagai satu halaman
    Standar Gunakan opsi ini untuk distribusi online seperti email saat penerima mungkin mencetak publikasi di printer desktop
    Pencetakan Berkualitas Tinggi Gunakan opsi ini untuk pencetakan desktop atau salin toko
    Pers Komersial Opsi ini membuat file dengan kualitas terbesar dan tertinggi untuk pencetakan komersial
    Opsi Penerbitan
  5. Klik OK, dan klik Terbitkan.

Tentang format PDF dan XPS

Kedua format file didesain untuk menyediakan dokumen baca-saja dengan kualitas pencetakan yang optimal. Mereka juga menyematkan semua font yang diperlukan, mempertahankan metadata, dan bisa menyertakan hyperlink.

Penerima memerlukan penampil yang sesuai untuk format file sebelum mereka dapat menampilkan file Anda.

Catatan

Format ini menyediakan cara bagi orang lain untuk menampilkan publikasi Anda saja. File yang dihasilkan tidak bisa diubah di Publisher.

Format file Keunggulan Catatan
PDF (.pdf)
  • Menyimpan CMYK, warna titik, dan warna proses, serta warna titik di CMYK dan PANTONE® — format yang lebih disukai oleh printer komersial.
  • Menyediakan dokumen yang dapat dicetak berkualitas tinggi.
  • Menyertakan teks alternatif untuk gambar atau teks gambar.
  • Sematkan semua font yang diperlukan ke dalam file sebelum mencetak.
  • Menyediakan teks dan hyperlink yang dapat dicari.
  • Mempertahankan metadata apa pun yang terkait dengan file.
 Butuh Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Menyediakan Manajemen Hak Informasi sehingga pemilik file mengontrol siapa yang dapat membuka file. Penerima yang belum diberi hak tidak dapat menampilkan file XPS.
  • Menyediakan dokumen yang dapat dicetak berkualitas tinggi.
  • Menyertakan teks alternatif untuk gambar atau teks gambar.
  • Sematkan semua font yang diperlukan ke dalam file sebelum mencetak.
  • Menyediakan teks dan hyperlink yang dapat dicari.
  • Mempertahankan metadata apa pun yang terkait dengan file.
 Memerlukan penampil yang benar, tersedia sebagai add-in yang dapat diunduh dari Microsoft.