AI mengubah tempat kerja dan membuka jalur baru menuju produktivitas. Namun, dengan AI hadir pertimbangan keamanan tambahan yang perlu dibuat saat menggunakan AI di tempat kerja. Berikut adalah beberapa rekomendasi tentang cara aman saat menggunakan AI di tempat kerja:
Ikuti kebijakan organisasi Anda untuk menggunakan AI di kantor. Kebijakan ini dirancang untuk melindungi Anda dan perusahaan. Selalu dapatkan informasi terbaru dengan pelatihan dan bimbingan terbaru yang diberikan oleh perusahaan Anda.
Hanya gunakan layanan AI resmi perusahaan. Meskipun ada banyak layanan AI gratis, berbayar, dan publik yang tersedia di web, Anda sebaiknya hanya menggunakan layanan AI yang telah disetujui perusahaan Anda. Hal ini membantu memastikan bahwa layanan AI memiliki kontrol, kebijakan, dan dukungan yang sesuai yang diperlukan oleh perusahaan Anda.
Pastikan Anda menangani input data apa pun ke dalam sistem AI dengan hati-hati. Hindari mengungkapkan detail perusahaan yang sensitif atau rahasia, termasuk informasi pribadi tentang karyawan atau vendor, kepada layanan AI.
Selalu periksa kembali hasil yang dihasilkan AI sebelum menggunakannya dalam pekerjaan Anda. AI dapat membuat kesalahan.
Waspadai potensi bias dalam sistem AI. Gunakan AI secara bertanggung jawab dan pastikan bahwa penggunaan AI dalam pekerjaan Anda tidak berdampak secara tidak adil terhadap individu atau kelompok mana pun.
Saat menggunakan Microsoft 365 Copilot:
- Pastikan Anda masuk dengan akun kerja sebelum menggunakan pengalaman aplikasi Microsoft 365 dan portal web Microsoft 365 Copilot. Hal ini membantu memastikan bahwa akses dan perlindungan file yang tepat tersedia dan data perusahaan tetap terlindungi saat menggunakan Microsoft 365 Copilot.
- Jika organisasi Anda menggunakan label sensitivitas, pastikan setiap email dan dokumen yang Anda buka diberi label dengan tepat. Hal ini membantu memastikan lapisan perlindungan ekstra untuk data Anda.