Masalah
Pertimbangkan skenario ini:
Organisasi saya telah menggunakan Microsoft 365 selama beberapa tahun sekarang - kami memulai ketika masih disebut Business Productivity Office Suite (BPOS). Kami baru-baru ini diberi tahu bahwa situs SharePoint yang dibuat selama hari-hari BPOS memerlukan penggantian nama URL menjadi *.sharepoint.com (lihat tautan: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) untuk detail selengkapnya.
Migrasi telah baik-baik saja (kami telah melakukan 6 dari 7 situs) namun yang terakhir mungkin merupakan timah - masalahnya adalah, pengguna telah menggunakan situs SharePoint sebagai penyimpanan sinkronisasi OneNote, sehingga semua dokumen OneNote disimpan di situs SharePoint sehingga mereka dibagikan dengan semua orang di dalam departemen.
Masalah yang saya perlukan adalah masalah ini: Ketika saya mengubah URL situs SharePoint tertentu ini, URL untuk item OneNote akan berubah - ini tidak sulit untuk diubah dalam OneNote karena Anda bisa mengarahkan OneNote yang sudah ada ke lokasi baru, tapi apa yang terjadi kemudian ketika datang ke sinkronisasi? Akankah OneNote percaya bahwa semua item dalam URL baru perlu disinkronkan dan oleh karena itu unduh semuanya lagi ke PC?
Dengan bandwidth terbatas di kantor dan lebih dari 1gb dokumen dalam OneNote yang kemudian akan menghasilkan sejumlah besar data yang diunduh berkali-kali - tetapi karena (a) mengganti nama URL mempengaruhi semua orang pada saat yang sama dan (b) perubahan ini akan dipaksa pada kami pada saat itu tiba januari, kami harus menggigit poin dan melakukannya.
Saran apa pun akan sangat membantu. Kami menggunakan OneNote 2013 dan Office 365 Enterprise E3.
Solusi
Buku Catatan Anda di OneNote akan offline jika Anda mengubah URL buku catatan di SharePoint Online. Dan Anda akan mendapatkan pesan kesalahan seperti "kami tidak bisa menyinkronkan buku catatan karena Anda sedang offline atau karena lokasi jaringan tidak tersedia".
Anda harus membuka Buku Catatan dengan lokasi baru. Karena Anda memiliki Lebih dari 1GB Buku Catatan dan ini akan memberikan tekanan tinggi pada bandwidth organisasi Anda, saya sarankan Anda membiarkan pengguna untuk menutup buku catatan dan membukanya di lokasi baru dalam kumpulan. Jika ada banyak dokumen baru yang dibuat di Buku Catatan, Anda juga bisa membiarkannya masuk ke SharePoint Online untuk pekerjaan sehari-hari sebelum proses sinkronisasi Buku Catatan dengan lokasi baru.