Artikel ini memberikan gambaran umum tentang beberapa konsep utama yang terkait dengan bekerja dengan fitur metadata terkelola baru di SharePoint Server. Ini membahas bagaimana fitur metadata terkelola baru memberikan dukungan untuk implementasi taksonomi formal melalui istilah terkelola. Contoh ini juga menjelaskan cara kerja tag sosial, dan bagaimana kaitannya dengan fitur metadata terkelola seperti istilah terkelola dan kata kunci perusahaan.
Di artikel ini
Fitur metadata terkelola
Fitur metadata terkelola baru di SharePoint Server diaktifkan oleh aplikasi Layanan Metadata Terkelola baru yang menyediakan dukungan untuk dua hal utama:
- Penerbitan tipe konten Berbagi tipe konten di seluruh kumpulan situs dan aplikasi Web. Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan tipe konten, lihat Pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.
- Taksonomi Pembuatan dan pengelolaan koleksi hierarki istilah yang dikelola secara terpusat (disebut kumpulan istilah) yang dapat digunakan sebagai atribut untuk item di situs SharePoint. Kumpulan istilah ini dapat dibagikan di seluruh kumpulan situs dan aplikasi Web. Kumpulan istilah dapat dibuat dan dikelola melalui fitur yang disebut Alat Manajemen Penyimpanan Istilah.
Istilah dan konsep kunci
Ada beberapa istilah dan konsep utama yang berguna untuk dipahami saat bekerja dengan berbagai fitur metadata di SharePoint Server. Memahami konsep ini akan membantu Anda memahami informasi konseptual yang dijelaskan nanti dalam artikel ini dan di artikel lain tentang fitur metadata terkelola.
Taksonomi
Taksonomi adalah klasifikasi hierarkis kata, label, atau istilah yang disusun ke dalam kelompok berdasarkan kesamaan. Taksonomi dapat didefinisikan dan dikelola secara terpusat oleh satu atau lebih individu. Klasifikasi Industri Standar Internasional (ISIC), yang dikembangkan oleh Perserikatan Bangsa-Bangsa, adalah contoh terkenal dari taksonomi industri yang digunakan untuk mengklasifikasikan data ekonomi. Taksonomi berguna karena menyediakan struktur metadata logis dan hierarkis yang dapat digunakan untuk mengklasifikasikan informasi secara konsisten.
Folksonomi
Folksonomy adalah klasifikasi yang dihasilkan ketika pengguna situs Web secara kolaboratif menerapkan kata-kata, label, atau istilah pada konten di situs. Jika Anda pernah melihat awan tag di situs Web, maka Anda telah melihat visualisasi folksonomy. Gambar di bawah ini memperlihatkan Komponen Web Awan Tag di situs SharePoint. Pendekatan metadata berbasis folksonomi dapat berguna karena memanfaatkan pengetahuan dan keahlian pengguna situs dan pembuat konten dan memungkinkan klasifikasi konten berkembang seiring dengan perubahan kebutuhan dan minat bisnis pengguna.
Kumpulan istilah
Kumpulan istilah adalah sekelompok istilah terkait.
Tergantung di mana kumpulan istilah dibuat, cakupannya dapat berupa lokal atau global:
- Kumpulan istilah lokal dibuat dalam konteks kumpulan situs, dan hanya tersedia untuk digunakan (dan terlihat) oleh pengguna kumpulan situs tersebut. Misalnya, jika Anda menambahkan kolom metadata terkelola ke daftar atau pustaka dan membuat kumpulan istilah baru untuk kolom ini, maka kumpulan istilah tersebut bersifat lokal bagi kumpulan situs yang berisi daftar atau pustaka ini.
- Kumpulan istilah global tersedia untuk digunakan di semua situs yang berlangganan aplikasi Layanan Metadata Terkelola tertentu.
Kumpulan istilah dapat dikonfigurasi untuk ditutup, yang berarti bahwa pengguna tidak dapat menambahkan istilah baru ke dalamnya ketika mereka memasukkan nilai untuk kolom yang dipetakan ke kumpulan istilah. Atau mereka dapat dikonfigurasi untuk terbuka, yang berarti bahwa pengguna dapat menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah saat mereka memperbarui nilai untuk kolom yang dipetakan ke kumpulan istilah.
Istilah
Istilah adalah item individual dalam kumpulan istilah, dan merupakan kata atau frasa tertentu yang dapat dikaitkan dengan item di situs SharePoint Server. Suatu istilah memiliki ID yang unik dan dapat memiliki banyak label teks (sinonim) yang berbeda. Jika Anda mengerjakan situs multibahasa, situs tersebut juga dapat memiliki label dalam berbagai bahasa.
Ada dua jenis istilah:
Ketentuan yang dikelola
Istilah terkelola biasanya ditentukan sebelumnya dan diatur ke dalam istilah hierarkis yang ditetapkan oleh Administrator Penyimpanan Istilah atau orang lain yang memiliki izin untuk bekerja dengan metadata terkelola.
Kata kunci perusahaan
Kata kunci perusahaan adalah kata atau frasa yang ditambahkan ke item di situs SharePoint. Kata kunci perusahaan disusun menjadi satu kumpulan istilah non-hierarkis dalam Alat Manajemen Bursa Istilah yang disebut kumpulan Kata Kunci. Karena pengguna biasanya dapat menambahkan kata atau frasa apa pun ke item sebagai kata kunci, kata kunci perusahaan dapat digunakan untuk penandaan gaya folksonomy. Administrator penyimpanan istilah, atau individu lain yang memiliki izin untuk mengelola metadata, dapat memilih untuk memindahkan kata kunci dari kumpulan istilah Kata kunci ke dalam kumpulan istilah terkelola tertentu, di mana kata kunci akan tersedia dalam konteks kumpulan istilah tertentu. Administrator term store juga dapat memilih untuk membuat kumpulan Kata kunci ditutup, sehingga pengguna tidak dapat mengirimkan kata kunci baru dan dibatasi untuk penggunaan kata kunci yang ada.
Grup
Grup menentukan batas keamanan. Grup adalah sekumpulan istilah yang semuanya berbagi persyaratan keamanan umum. Hanya pengguna yang ditetapkan sebagai kontributor grup tertentu yang dapat mengelola kumpulan istilah yang termasuk dalam grup atau membuat kumpulan istilah baru di dalamnya. Organisasi harus membuat grup unik untuk kumpulan istilah yang akan memiliki akses unik atau kebutuhan keamanan.
Alat Manajemen Term Store
Alat Manajemen Penyimpanan Istilah adalah alat yang dapat digunakan oleh ahli taksonomi, administrator, atau individu lain yang mengelola taksonomi untuk membuat, mengimpor, dan mengelola kumpulan istilah dan istilah di dalamnya. Alat Manajemen Penyimpanan Istilah menampilkan semua kumpulan istilah global dan kumpulan istilah lokal yang tersedia untuk kumpulan situs tempat Anda mengakses Alat Manajemen Penyimpanan Istilah.
kolom Metadata Terkelola
Kolom Metadata Terkelola adalah jenis kolom baru yang dapat ditambahkan ke daftar atau pustaka sehingga pengguna situs atau pemilik konten dapat memilih nilai dari kumpulan istilah tertentu dari istilah terkelola dan menerapkannya ke konten. Kolom Metadata Terkelola dapat dikonfigurasi untuk dipetakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, atau Anda dapat membuat kumpulan istilah baru khusus untuk kolom tersebut. Jika Anda membuat kumpulan istilah baru khusus untuk kolom Metadata Terkelola, kumpulan istilah tersebut akan menjadi kumpulan istilah lokal yang hanya tersedia untuk digunakan dalam kumpulan situs tempat istilah tersebut dibuat.
Kolom Kata Kunci Perusahaan
Kolom Kata Kunci Perusahaan adalah kolom yang dapat Anda tambahkan ke tipe konten, daftar, atau pustaka untuk memungkinkan pengguna menandai item dengan kata atau frasa yang mereka pilih. Ini adalah kolom multi-nilai secara default. Ketika pengguna mengetikkan kata atau frasa ke dalam kolom, mereka akan disuguhkan saran untuk mengetik ke depan, yang mungkin menyertakan item dari kumpulan istilah terkelola dan kumpulan istilah Kata kunci. Pengguna dapat memilih nilai yang ada, atau memasukkan sesuatu yang baru (jika kumpulan istilah Kata kunci telah dikonfigurasi agar terbuka untuk penambahan pengguna).
Tag Sosial
Tag sosial adalah kata atau frasa yang dapat diterapkan pengguna situs ke konten di situs SharePoint untuk membantu mereka mengategorikan informasi dengan cara yang bermakna bagi mereka. Tag sosial juga dapat diterapkan ke URL di luar situs SharePoint. Tag sosial mendukung pemberian tag berbasis folksonomi. Tag sosial terdiri dari penunjuk ke tiga jenis informasi:
- Identitas pengguna
- URL item
- Istilah
Pointer ini disimpan di Social Tagging Store yang merupakan bagian dari aplikasi Layanan Profil Pengguna. Secara teknis, tag sosial bukan bagian dari fitur metadata terkelola di SharePoint Server, tetapi tag terhubung ke fitur metadata terkelola dalam beberapa cara penting yang membantu mendukung penggunaan metadata yang konsisten di seluruh organisasi. Bagian istilah dari tag sosial menunjuk ke istilah dalam kumpulan Kata Kunci di Penyimpanan Istilah untuk salah satu aplikasi Layanan Metadata Terkelola yang tersambung dengan situs.
Misalnya, saat membuat tag sosial baru, Anda memiliki opsi untuk memilih dari istilah yang ada, yang mungkin menyertakan istilah terkelola, serta kata kunci perusahaan. Jika Anda memilih salah satu istilah yang sudah ada, tag sosial Anda berisi penunjuk ke istilah tersebut. Jika Anda memilih untuk tidak memilih istilah yang sudah ada dan membuat istilah yang belum pernah digunakan sebelumnya, kata kunci baru dibuat untuk kata kunci tersebut dalam istilah Kata kunci yang ditetapkan di Term Store, dan tag sosial baru Anda mengarah ke istilah ini.
Dengan cara ini, kata kunci yang digunakan dalam tag sosial ditambahkan ke kumpulan istilah Kata kunci yang terlihat di Alat Manajemen Penyimpanan Istilah (jika belum ada di sana), dan dapat dikelola oleh administrator Term Store. Selain itu, saat pengguna menerapkan kata kunci perusahaan atau istilah terkelola ke konten dengan memperbarui kolom Kata Kunci Perusahaan atau Metadata Terkelola, tag sosial dapat dibuat secara otomatis sehingga istilah ini terlihat sebagai tag di umpan berita, awan tag, atau profil Situs Saya. Pemilik daftar atau pustaka dapat mengaktifkan atau menonaktifkan penerbitan metadata dengan memperbarui Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan untuk daftar atau pustaka.
Saat menambahkan tag sosial ke item, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin menjadikan identitas dan URL item tersebut pribadi, tetapi istilah yang disimpan di Term Store selalu bersifat publik.
Penandaan sosial berguna karena memungkinkan pengguna situs untuk meningkatkan kemampuan menemukan konten dan informasi di situs.
Untuk informasi selengkapnya tentang implikasi privasi dan keamanan dari pemberian tag sosial, lihat Implikasi privasi dan keamanan dari pemberian tag sosial.
Pemberian tag
Dalam arti yang paling umum, pemberian tag dapat merujuk sederhana pada tindakan menerapkan metadata ke suatu item, apakah itu metadata terkelola atau tag sosial. Dalam artikel ini, kata kerja "tag" digunakan dalam pengertian ini, dan tidak terbatas pada tag sosial.
Skenario metadata: dari taksonomi hingga folksonomi
Fitur manajemen metadata di SharePoint Server mendukung berbagai pendekatan untuk pengelolaan dan penggunaan metadata. Bayangkan rentang ini sebagai semacam kontinum. Di salah satu ujung kontinum ini, ada taksonomi, yang merupakan kelompok istilah formal, dikelola secara terpusat, dan hierarkis. Di ujung lain dari rentang ini, ada folksonomies, yang merupakan klasifikasi kolaboratif yang dihasilkan ketika individu menerapkan tag secara bebas ke konten.
SharePoint Server mendukung kedua ekstrem kontinum ini, serta titik-titik di sepanjang jalan. Di salah satu ujung kontinum, Anda dapat mengimplementasikan taksonomi formal melalui istilah terkelola dan kumpulan istilah. Di ujung lain, ada dukungan untuk kata kunci perusahaan dan pemberian tag sosial, yang keduanya memungkinkan pengguna situs untuk menandai konten dengan kata kunci pilihan mereka.
Di antara ekstrem ini, Anda dapat menerapkan tingkat struktur dan kontrol yang fleksibel ke metadata, dan Anda dapat menyesuaikan cakupan penerapan kontrol ini dengan memilih untuk membuatnya global di seluruh situs atau lokal ke situs tertentu. Misalnya, Anda memiliki kemampuan untuk mengonfigurasi kumpulan istilah agar ditutup atau terbuka untuk kontribusi pengguna. Anda dapat memilih untuk menggunakan kata kunci perusahaan dan pemberian tag sosial bersama dengan istilah terkelola, atau tidak. SharePoint Server memungkinkan organisasi untuk menggabungkan keunggulan taksonomi formal yang dikelola dengan manfaat dinamis dari pemberian tag sosial dengan cara yang disesuaikan.
Diagram berikut menggambarkan bagaimana berbagai jenis solusi berbasis SharePoint mungkin memerlukan pendekatan yang berbeda terhadap metadata berdasarkan kebutuhan bisnis.
Manfaat metadata terkelola
Ada beberapa keuntungan menggunakan metadata terkelola di seluruh situs dalam organisasi:
Penggunaan metadata yang konsisten Fitur metadata terkelola di SharePoint Server memungkinkan Anda menerapkan tingkat kontrol yang dapat disesuaikan pada metadata yang ditambahkan ke konten. Dengan kumpulan istilah dan istilah terkelola, Anda dapat membangun kontrol atas tipe istilah yang tersedia untuk ditambahkan ke konten, dan Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki kemampuan untuk menambahkan istilah baru. Anda juga dapat membatasi penggunaan kata kunci perusahaan ke daftar kata kunci tertentu dengan mengonfigurasi Kata kunci yang ditetapkan sebagai tertutup.
Ketika istilah yang sama digunakan secara konsisten di seluruh situs, lebih mudah untuk membangun proses atau solusi yang kuat yang bergantung pada metadata. Selain itu, pengalaman pengguna untuk bekerja dengan metadata di situs, dalam daftar dan pustaka, serta dalam program klien Office memudahkan pengguna situs untuk menerapkan metadata yang konsisten ke konten mereka.
Lebih mudah ditemukan konten Ketika konten di seluruh situs dalam organisasi memiliki metadata yang konsisten, lebih mudah untuk menemukan dan mengakses informasi dan data bisnis menggunakan pencarian. Fitur pencarian baru, seperti panel penyempurnaan, yang ditampilkan di sisi kiri halaman hasil pencarian, memungkinkan pengguna memfilter hasil pencarian berdasarkan metadata.
Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar dan pustaka agar pengguna dapat membuat tampilan dinamis informasi berdasarkan bidang metadata tertentu. Pengguna dapat menavigasi pustaka berdasarkan folder atau pivot metadata, dan kemudian dapat menyempurnakan hasilnya dengan menggunakan Filter Kunci tambahan.
Peningkatan fleksibilitas Fitur metadata terkelola memudahkan Administrator Term Store (atau individu lain yang memiliki izin untuk memperbarui metadata terkelola) untuk memelihara dan mengadaptasi metadata Anda seiring dengan perkembangan kebutuhan bisnis. Anda dapat memperbarui kumpulan istilah dengan mudah di alat Manajemen Penyimpanan Istilah, dan istilah baru atau yang diperbarui akan secara otomatis tersedia untuk digunakan di mana pun kolom Metadata Terkelola yang terkait dengan kumpulan istilah tersebut tersedia. Jika Anda menggabungkan beberapa istilah menjadi satu istilah, konten yang ditandai dengan ketentuan ini akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan ini. Anda dapat menentukan beberapa sinonim (atau label) untuk masing-masing istilah. Jika situs Anda multibahasa, Anda juga dapat menentukan label multibahasa untuk masing-masing istilah.
Mengelola metadata
Merencanakan dan mengonfigurasi metadata terkelola
Organisasi Anda mungkin ingin terlibat dalam beberapa tingkat perencanaan sebelum mulai menggunakan fitur metadata terkelola. Tingkat perencanaan yang diperlukan kurang lebih sebanding dengan tingkat formalitas dan kontrol yang ingin Anda berikan pada metadata.
Jika Anda ingin mengizinkan pengguna membantu mengembangkan taksonomi Anda, maka Anda cukup meminta pengguna menambahkan kata kunci ke item, dan kemudian mengaturnya ke dalam kumpulan istilah sesuai kebutuhan.
Jika organisasi Anda ingin menggunakan kumpulan istilah terkelola untuk mengimplementasikan taksonomi formal yang telah ditentukan sebelumnya, maka pemangku kepentingan utama yang memiliki kepentingan dalam struktur taksonomi perlu berkolaborasi untuk merencanakan dan mengembangkan kumpulan istilah dan istilah yang akan digunakan. Untuk informasi selengkapnya tentang proses perencanaan ini, lihat Ketentuan dan rangkaian jangka waktu rencana. Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi aplikasi Layanan Metadata Terkelola, lihat Administrasi metadata terkelola.
Setelah pemangku kepentingan utama dalam organisasi menyetujui kumpulan istilah yang diperlukan, Anda dapat menggunakan Alat Manajemen Bursa Istilah untuk mengimpor atau membuat kumpulan istilah dan mengelola dan memelihara kumpulan istilah saat pengguna mulai bekerja dengan metadata. Jika aplikasi Layanan Metadata Terkelola telah dikonfigurasi untuk aplikasi Web Anda dan Anda adalah administrator Kumpulan Situs atau Administrator Penyimpanan Istilah yang ditunjuk, Anda dapat membuka Alat Manajemen Penyimpanan Istilah dengan mengeklik Pengaturan Situs pada menu Tindakan Situs , lalu mengeklik Manajemen penyimpanan istilah pada bagian Administrasi Situs.
Membuat dan mengelola kumpulan istilah
Alat Manajemen Penyimpanan Istilah menyediakan kontrol pohon yang dapat Anda gunakan untuk melakukan sebagian besar tugas. Peran pengguna Anda untuk alat ini menentukan tugas apa yang dapat Anda lakukan. Untuk bekerja di Alat Manajemen Penyimpanan Istilah, Anda harus menjadi Administrator Pertanian, Administrator Penyimpanan Istilah, atau seseorang yang telah ditunjuk sebagai Manajer Grup atau Kontributor untuk kumpulan istilah. Untuk informasi mendetail tentang peran ini, lihat Peran metadata terkelola.
Untuk mengambil tindakan pada item dalam hierarki, arahkan ke nama aplikasi, grup, kumpulan istilah, atau istilah Layanan Metadata Terkelola yang ingin Anda ubah, klik panah yang muncul, lalu gunakan menu untuk memilih tindakan yang Anda inginkan.
Misalnya:
Jika Anda adalah Administrator Penyimpanan Istilah, Anda dapat membuat atau menghapus grup dalam aplikasi Layanan Metadata Terkelola.
Jika Anda adalah Administrator Bursa Istilah atau Manajer Grup, Anda dapat membuat, mengimpor, atau menghapus kumpulan istilah dalam grup. Kontributor kumpulan istilah dapat membuat kumpulan istilah baru.
Jika Anda adalah Administrator Bursa Istilah, Manajer Grup, atau Kontributor kumpulan istilah, Anda dapat membuat atau menggunakan kembali istilah dalam rangkaian istilah, serta menyalin, memindahkan, atau menghapus kumpulan istilah yang dipilih.
Jika Anda adalah Administrator Bursa Istilah, Manajer Grup, atau Kontributor kumpulan istilah, Anda dapat membuat salin, menggunakan kembali, menggabungkan, menghentikan, memindahkan, atau menghapus istilah individual dalam satu kumpulan istilah.
Di setiap tingkat hierarki, Anda dapat mengonfigurasi properti tertentu untuk grup, kumpulan istilah, atau istilah menggunakan panel Properti yang ditampilkan di sebelah kanan kontrol pohon Bursa Istilah.
Misalnya, jika mengonfigurasi kumpulan istilah, Anda dapat menggunakan panel Properti untuk menentukan detail seperti Nama, Deskripsi, Pemilik, Kontak, dan Pemangku Kepentingan. Anda dapat menentukan apakah Anda ingin kumpulan istilah terbuka atau ditutup untuk pengiriman baru dari pengguna. Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin kumpulan istilah tersedia untuk pemberian tag. Jika Anda memilih untuk membuat kumpulan istilah tidak tersedia untuk pemberian tag, maka itu tidak akan terlihat oleh sebagian besar pengguna. Jika kumpulan istilah masih dalam pengembangan, misalnya, Anda dapat memilih untuk membuat tidak tersedia untuk pemberian tag.
Menerapkan metadata
Menandai konten dengan istilah terkelola
Jika kolom Metadata Terkelola telah ditambahkan ke tipe konten, daftar, atau pustaka, pemilik konten dapat menandai konten mereka dengan istilah terkelola dari kumpulan istilah tertentu dengan mengedit properti untuk daftar atau item pustaka, lalu memperbarui bidang yang relevan dalam formulir Edit Properti untuk item atau dokumen. Kolom Metadata Terkelola mudah diidentifikasi karena menampilkan ikon tag yang dapat digunakan untuk meluncurkan kotak dialog pemilih istilah.
Anda dapat menggunakan pemilih istilah untuk memilih istilah dari dalam hierarki kumpulan istilah. Fitur ini berguna jika Anda belum terbiasa dengan istilah yang mungkin tersedia. Jika kumpulan istilah telah dikonfigurasi untuk terbuka, dan kolom metadata terkelola untuk itu memungkinkan nilai pengisian, Anda mungkin memiliki opsi untuk menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah. Atau Anda mungkin hanya memiliki opsi untuk mengirim umpan balik ke kontak yang ditunjuk untuk jangka waktu yang ditetapkan.
Jika Anda dapat mulai mengetikkan istilah yang diinginkan, istilah yang tersedia akan secara otomatis disarankan berdasarkan apa yang mulai Anda ketik, dan Anda dapat memilih istilah yang diinginkan. Anda mungkin melihat informasi dalam tanda kurung setelah istilah yang menunjukkan nama kumpulan istilah dan hierarki untuk istilah tersebut. Ini dapat membantu Anda memilih dari antara istilah serupa.
Jika istilah duplikat atau istilah serupa disarankan, Anda mungkin juga dapat melihat teks deskriptif yang telah dikonfigurasi Administrator Bursa Istilah untuk istilah tersebut guna membantu pengguna membuat pilihan yang sesuai.
Menandai konten dengan kata kunci perusahaan
Jika kolom Kata Kunci Perusahaan telah ditambahkan ke tipe konten, daftar, atau pustaka, pemilik konten (atau siapa pun yang memiliki izin Kontribusi untuk daftar atau pustaka tersebut) dapat menandai konten dengan istilah atau kata kunci terkelola yang tersedia dengan mengedit properti untuk daftar atau item pustaka dan mengetikkan kata kunci yang mereka inginkan ke dalam bidang Kata Kunci Perusahaan . Jika ada istilah yang cocok atau serupa, istilah tersebut akan disarankan, dan Anda dapat memilihnya. Atau Anda dapat menambahkan kata kunci baru, jika kumpulan istilah Kata kunci telah dikonfigurasi agar terbuka untuk istilah baru. Bidang Kata Kunci Perusahaan bermultinilai, sehingga Anda dapat menambahkan beberapa kata kunci ke item.
Menandai konten dengan tag sosial
Jika fitur pemberian tag sosial telah diaktifkan, Anda dapat menandai konten di situs SharePoint yang menurut Anda bermakna atau menarik. Untuk menandai halaman, Anda dapat menggunakan ikon tag yang ditampilkan di bagian atas halaman.
Untuk menandai dokumen atau item daftar, Anda dapat menggunakan perintah tag yang ditampilkan di tab Pustaka atau Daftar di pita.
Saat mulai mengetik tag atau tag yang ingin diterapkan, Anda dapat memilih dari kata kunci atau istilah terkelola yang sudah ada, atau menambahkan kata kunci baru, jika kumpulan istilah Kata kunci terbuka.
Anda juga memiliki opsi untuk menandai konten di situs eksternal, seperti intranet atau situs internet lain, dengan menambahkan SharePoint Tags and Notes Tool ke browser Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menandai situs eksternal, lihat Mulai menggunakan Situs Saya Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang fitur penandaan sosial, lihat topik Menggunakan tag dan catatan untuk berbagi informasi dengan kolega .