Tim proyek Anda terdiri dari orang-orang yang ditetapkan ke tugas di proyek Anda, ditambah mereka yang bisa mengakses situs proyek Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa orang yang ditetapkan untuk mengerjakan tugas, dan segelintir eksekutif atau pemangku kepentingan lain yang ingin Anda tampilkan proyek Anda, meskipun mereka tidak ditetapkan ke tugas. Anda dapat menggunakan fitur Bagikan di situs induk untuk menambahkan anggota ke tim.
Catatan
Untuk informasi tentang cara menambahkan orang ke tim proyek Anda dengan menetapkan mereka ke tugas, lihat Menambahkan tugas ke proyek Anda.
Saat situs proyek Anda dibuat, situs tersebut disiapkan untuk menggunakan izin dari situs induk, atau untuk menggunakan sekumpulan izin unik untuk proyek ini:
- Jika Anda memilih untuk menggunakan sekumpulan izin unik untuk proyek ini, Anda menyiapkan siapa yang bisa menampilkan dan mengubah situs proyek baru Anda segera setelah Anda membuat situs.
- Jika situs proyek Anda disiapkan untuk menggunakan izin dari situs induk, semua orang yang bisa mengakses situs induk sekarang menjadi bagian dari tim proyek Anda. Jika ingin menambahkan orang ke tim proyek, Anda harus menambahkan mereka ke situs induk sendiri, atau meminta agar mereka ditambahkan oleh siapa pun pemilik situs tersebut.
Untuk menambahkan anggota tim proyek ke situs induk:
Pada situs induk, klik Bagikan.
Di bagian bawah jendela yang muncul, klik Perlihatkan Opsi.
Di bawah Pilih grup atau tingkat izin, pilih grup tempat Anda ingin anggota tim proyek ditambahkan:
- [Nama situs induk] Pengunjung Jika Anda ingin anggota tim proyek dapat menampilkan konten situs Anda, tetapi tidak dapat membuat perubahan, pilih grup ini.
- [Nama situs induk] Anggota Jika Anda ingin anggota tim proyek dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus tugas, dokumen, dan informasi lain di situs Anda, pilih grup ini.
- [Nama situs induk] Pemilik Jika Anda ingin anggota tim proyek memiliki kontrol penuh atas semua opsi yang tersedia di situs Anda, pilih grup ini. Ini termasuk bisa menambahkan dan menghapus daftar, pustaka, dan fitur situs lainnya.
Di bawah Undang orang ke '[tingkat izin]', ketikkan nama atau alamat email anggota tim proyek yang Anda tambahkan, dipisahkan oleh titik koma (;).
Jika mau, Anda bisa memberikan pesan pribadi yang akan dikirim ke anggota tim proyek baru ini dalam pesan email yang mengundang mereka untuk berkolaborasi di situs proyek Anda.
Catatan
Pesan ini hanya dikirim jika kotak centang Kirim undangan email dipilih. Jika Anda tidak melihat kotak centang ini, klik Perlihatkan Opsi.
Klik Bagikan untuk menambahkan anggota tim proyek baru ini ke situs Anda, dalam grup yang dipilih.
Setelah menambahkan orang ke tim proyek, langkah berikutnya mungkin adalah menambahkan tugas ke proyek,mengunggah file atau dokumen ke proyek, atau membuka daftar tugas di Project atau Excel.