Artikel ini menjelaskan fitur yang tersedia saat Anda mengaktifkan infrastruktur penerbitan di situs Microsoft SharePoint. Anda juga bisa menambahkan halaman ke situs dan menggunakan komponen web baru tanpa mengaktifkan fitur ini.
Tips
Fitur yang diuraikan dalam artikel ini tidak mencerminkan sebagian besar fungsionalitas situs SharePoint saat ini, yang sering disebut "modern." Kami menyarankan Anda menggunakan situs Komunikasi untuk fitur situs, halaman, dan komponen web terbaru. Pelajari selengkapnya tentang situs Komunikasi.
Di artikel ini
Situs penerbitan SharePoint dibuat menggunakan Templat Situs Portal Penerbitan atau Templat Wiki Perusahaan. Templat Situs Portal Penerbitan sangat terstruktur dan memungkinkan Anda mengontrol tata letak halaman, praktik penulisan, dan jadwal penerbitan. Wiki Perusahaan kurang terstruktur dan dimaksudkan untuk penulisan yang mudah ketika proses manajemen konten formal tidak diperlukan.
Sebelum Anda bisa membuat situs penerbitan, aktifkan fitur infrastruktur penerbitan di situs tingkat atas dalam kumpulan Anda. Setelah fitur penerbitan diaktifkan, subsitus mewarisinya secara otomatis.
Mengaktifkan fitur infrastruktur penerbitan
Catatan
Jika Anda membuat situs atau kumpulan situs menggunakan salah satu templat situs penerbitan, infrastruktur penerbitan sudah aktif, dan fitur penerbitan siap digunakan.
- Dari akar kumpulan situs Anda, klik Pengaturan
>Pengaturan situs. - Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.
- Pada halaman Fitur Kumpulan Situs, di samping Infrastruktur Penerbitan SharePoint Server, klik Aktifkan.
Fitur penerbitan
Berikut adalah fitur yang tersedia setelah penerbitan diaktifkan dalam kumpulan situs SharePoint. Beberapa fitur menonjol di pita, sementara fitur lain hanya terlihat melalui link di halaman Pengaturan Situs atau pustaka.
Navigasi dan pita
Saat mengedit halaman dalam grup Edit tab Format Teks di pita, Anda akan menemukan tombol Check In/Check Out yang memungkinkan Anda mengedit konten halaman sambil mempertahankan kontrol versi. Fitur ini tersedia di Portal Penerbitan dan Wiki Perusahaan.
Pada situs yang menggunakan alur kerja persetujuan, tab Terbitkan menyertakan tombol Terbitkan, Setujui, dan Tolak . Ini semua adalah bagian dari alur kerja persetujuan yang memastikan tidak ada yang diterbitkan di situs Anda tanpa persetujuan peninjau yang ditunjuk. Ada juga tombol Sebarkan Cepat yang menerbitkan konten lain kali diterbitkan. Tombol Terbitkan mencantumkan beberapa opsi, termasuk Kirim, yang memulai alur kerja dengan merutekan halaman saat ini ke satu atau beberapa penyetuju untuk ditinjau. Anda juga bisa membatalkan persetujuan atau membatalkan penerbitan halaman dari sini, tergantung pada izin Anda.
Tombol Jadwalkan membuka kotak dialog tempat Anda dapat menentukan kapan halaman harus diterbitkan dan kapan halaman harus dihentikan.
Alur kerja dan penjadwalan persetujuan tidak tersedia untuk kumpulan situs web yang dihadapi publik.
Daftar dan pustaka
Penting
Konten situs dan fitur Struktur ditolak di SharePoint pada Oktober 2018. Titik entri UI ke SiteManager.aspx dihapus dari SharePoint pada Maret 2019.
SharePoint menyediakan sejumlah kapabilitas tingkat lanjut untuk mendukung pengelolaan konten dan struktur situs. Untuk informasi selengkapnya tentang cara memindahkan dan menyalin file dalam pustaka dokumen di SharePoint, lihat:
Bagian "Antarmuka pengguna" pustaka dokumen modern di SharePoint
Menyalin file dan folder antara situs OneDrive dan SharePoint (termasuk Salinan File dan Pindahkan untuk Pustaka Dokumen SharePoint)
Jika Anda belum mulai menggunakan pengalaman Daftar / Pustaka modern lalu menyiapkan dan menggunakan komputer Anda untuk menyinkronkan konten secara lokal untuk tujuan menyalin dan memindahkan adalah opsi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan komputer anda untuk menyinkronkan OneDrive untuk file kerja atau sekolah di Microsoft 365.
Saat Anda mengaktifkan fitur infrastruktur penerbitan, sekumpulan daftar dan pustaka ditambahkan ke situs penerbitan Anda di tingkat kumpulan situs.
- Daftar Konten yang Dapat Digunakan Kembali Berisi HTML atau konten teks yang bisa disisipkan ke halaman web.
- Pustaka Dokumen Kumpulan Situs Menyimpan dokumen yang digunakan di seluruh kumpulan situs.
- Pustaka Gambar Kumpulan Situs Menyimpan gambar yang digunakan di seluruh kumpulan situs.
Selain itu, empat pustaka telah ditambahkan di tingkat situs untuk menyimpan konten situs. Anda akan menemukan ini di konten Situs:
- Pustaka halaman Menyimpan halaman situs.
- Pustaka gambar Menyimpan gambar yang digunakan di halaman situs.
- Pustaka dokumen Berisi semua dokumen yang digunakan pada halaman situs.
- Tugas alur kerja Menyimpan tugas alur kerja yang dibuat untuk situs.
Komponen web
Situs penerbitan menyertakan berbagai komponen web yang memungkinkan penulis menyisipkan video, teks kaya, formulir, dan konten dinamis ke halaman situs. Anda akan menemukan Komponen Web ini di bawah Sisipkan > Kategori Komponen > Web. Ketiga komponen web ini, yang unik untuk situs penerbitan, tersedia di tingkat kumpulan situs dan untuk semua subsitus dalam kumpulan situs:
- Komponen Web Kueri Konten Menampilkan tampilan dinamis konten di situs Anda berdasarkan kueri yang Anda susun dalam panel properti komponen web. Ini berada di bawah kategori Rollup Konten .
- Komponen Web Link Ringkasan Memungkinkan penulis membuat tautan yang bisa dikelompokkan dan ditata. Ini berada di bawah kategori Rollup Konten .
- Komponen Web Daftar Isi Digunakan untuk secara otomatis menghasilkan direktori yang mengarah ke berbagai bagian kumpulan situs Anda. Ini berada di bawah kategori Rollup Konten .
Halaman master, tata letak halaman, tipe konten, dan kolom
Halaman master dan tata letak halaman menentukan keseluruhan tampilan dan nuansa situs SharePoint Anda. Halaman master berisi kontrol yang dibagikan di beberapa tata letak halaman, seperti navigasi, pencarian, atau preferensi bahasa untuk situs multibahasa. Tata letak halaman berisi kontrol bidang dan komponen web. Tata letak halaman dan halaman master bekerja sama untuk membuat tata letak untuk halaman web.
Di situs penerbitan, halaman master diperbarui untuk menyertakan tab Penerbitan, di mana Anda bisa menemukan tombol penjadwalan dan alur kerja yang diperlihatkan sebelumnya dalam artikel ini. Bersama dengan halaman master yang diperbarui, datanglah elemen berikut ini.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Tipe konten | Templat portal penerbitan Portal Penerbitan mencakup Halaman Artikel, Halaman Proyek, Halaman Selamat Datang, Halaman Wiki Perusahaan, Halaman Rollup, dan Halaman Pengalihan. |
| Tata letak halaman | Gambar di Kiri, Gambar di Kanan, dan Percikan. Tata letak halaman ini secara otomatis terkait dengan tipe konten yang disebutkan di atas saat fitur penerbitan diaktifkan. Untuk Wiki Perusahaan, tata letak halaman mencakup Halaman Dasar, Halaman Proyek Dasar, dan Halaman Pengalihan. |
| Kolom |
|
Catatan
Halaman master dan tata letak halaman untuk situs web yang berhadapan dengan publik ditangani secara berbeda dan tidak disertakan dalam artikel ini.
Pengguna dan izin
Untuk memungkinkan Anda menetapkan pengguna dengan mudah ke peran terkait penerbitan tertentu, situs Portal Penerbitan menyertakan grup Penyetuju, Desainer, Manajer Hierarki, Pembaca Terbatas, dan Pembaca Sumber Daya Gaya. Enterprise Wiki memiliki grup yang sama, ditambah Pemirsa. Selain itu, tiga tingkat izin ditambahkan ke kumpulan situs: Setujui, Kelola Hierarki, dan Baca Terbatas. Secara default, situs yang dibuat di bawah penggunaan tingkat kumpulan situs, atau mewarisi, grup dan tingkat izin dari situs induk.
Catatan
Setelah mengaktifkan fitur Penerbitan dan mulai menggunakannya, berhati-hatilah jika Anda memutuskan untuk menonaktifkannya. Data pengguna atau kustomisasi yang terkait dengan fitur ini mungkin hilang. Selain itu, fitur aktif dan aplikasi apa pun yang bergantung pada fitur ini mungkin gagal berfungsi.