Alur kerja persetujuan penerbitan mirip dengan alur kerja SharePoint lainnya di mana alur kerja tersebut mengotomatisasi perutean konten ke pakar dan pemangku kepentingan subjek untuk ditinjau dan disetujui. Yang membuat alur kerja persetujuan penerbitan bersifat unik adalah karena didesain khusus untuk menerbitkan situs di mana penerbitan halaman web baru dan yang telah diperbarui dikontrol secara ketat. Di situs semacam ini, tidak ada konten baru yang dapat diterbitkan hingga disetujui oleh setiap penyetuju dalam alur kerja.
Artikel ini menganggap Anda sudah memiliki situs penerbitan. Situs tersebut harus didasarkan pada templat situs Penerbitan dengan Alur Kerja. Jika Anda memerlukan informasi selengkapnya tentang menyusun situs penerbitan, lihat Menyusun situs penerbitan SharePoint.
Catatan
This article only applies to the SharePoint 2010 workflow platform. For more information on the two SharePoint workflow platforms, see The two SharePoint workflow platforms.
Di artikel ini
Menambahkan alur kerja persetujuan penerbitan ke kumpulan situs
Mengkustomisasi atau membuat alur kerja persetujuan penerbitan
Menggunakan alur kerja persetujuan penerbitan
Alur kerja persetujuan penerbitan diaktifkan secara default saat Anda membuat situs penerbitan. Alur kerja secara otomatis merutekan halaman web, menetapkan tugas peninjauan dan melacak kemajuannya, serta mengirim pengingat dan pemberitahuan ke penyetuju bila diperlukan. Anda dapat memantau dan menyesuaikan aktivitas alur kerja dari halaman status pusat tempat riwayat kejadian alur kerja dipertahankan selama 60 hari setelah selesai.
Jika Anda telah menggunakan alur kerja persetujuan lain untuk daftar, pustaka atau tipe konten, Anda mungkin sudah terbiasa dengan formulir kaitan dan inisiasi yang memungkinkan Anda menetapkan pemberi persetujuan dan menentukan cara menangani perubahan konten dan penolakan dalam alur kerja. Dalam alur kerja persetujuan penerbitan, opsi ini tidak tersedia. Penyetuju dikontrol oleh grup Penyetuju, dan hanya anggota grup tersebut yang dapat berpartisipasi dalam proses persetujuan. Anda bisa mengedit grup Penyetuju untuk menambahkan atau menghapus anggota tapi harus memiliki izin Pemilik Situs untuk melakukannya.
Mengirim halaman untuk disetujui
- Navigasikan ke halaman di situs penerbitan yang ingin Anda kirim untuk disetujui.
- Pada tab Terbitkan, klik Kirim.
- Di Permintaan, ketikkan teks email yang akan diterima setiap penyetuju. (Email harus diaktifkan untuk situs Anda agar alur kerja dapat mengirim pemberitahuan email dan pengingat. Jika Anda tidak yakin apakah email telah diaktifkan, tanyakan kepada administrator SharePoint Anda.)
- Di Tanggal Jatuh Tempo untuk Semua Tugas, gunakan pemilih tanggal untuk memilih tanggal semua persetujuan harus selesai.
- Dalam Durasi Per Tugas, tentukan jumlah hari, minggu, atau bulan harus dialokasikan untuk setiap tugas dalam alur kerja persetujuan. Misalnya, jika Anda memiliki waktu tiga minggu hingga tenggat waktu yang ditentukan di langkah 5 dan tiga penyetuju dalam alur kerja, Anda mungkin ingin menetapkan satu minggu untuk setiap penyetuju.
- Dalam Unit Durasi tentukan apakah durasi harus diukur dalam hari, minggu, atau bulan.
- Di CC, ketikkan alamat email setiap orang yang harus diberi tahu saat alur kerja dimulai dan berakhir. Orang-orang yang tercantum di sini tidak akan diberi tugas sebagai bagian dari alur kerja.
- Klik Mulai.
Batalkan persetujuan
Setelah alur kerja persetujuan dimulai, Anda akan melihat bahwa tombol Kirim telah berubah menjadi Batalkan Persetujuan. Saat Anda membatalkan alur kerja persetujuan, halaman tetap berada dalam status draf dan tidak terlihat oleh pengunjung situs. People di daftar penyetuju, dan yang diidentifikasi oleh CC, diberi tahu melalui email tentang pembatalan. Untuk membatalkan alur kerja persetujuan:
- Klik tab Terbitkan .
- Dalam grup Penerbitan, klik Batalkan Persetujuan.
Memeriksa status persetujuan
Anda dapat memeriksa status halaman yang melalui alur kerja persetujuan kapan saja, bahkan setelah persetujuan dibatalkan atau selesai. Untuk memeriksa status:
- Klik tab Terbitkan .
- Dalam grup Alur Kerja, klik Status.
Menambahkan alur kerja persetujuan penerbitan ke kumpulan situs
Anda mungkin menyadari bahwa alur kerja persetujuan penerbitan bawaan tidak tersedia untuk menerbitkan kumpulan situs; hanya didukung di situs penerbitan. Kami menyarankan agar Anda menggunakan alur kerja kustom untuk menerbitkan persetujuan pada kumpulan situs penerbitan Anda. Untuk memulai, lihat Mulai menggunakan alur kerja SharePoint 2013.
Mengkustomisasi atau membuat alur kerja persetujuan penerbitan
Jika Anda menemukan bahwa alur kerja persetujuan penerbitan SharePoint tidak cukup memenuhi kebutuhan Anda, Anda bisa mengkustomisasi atau membuat sendiri. Untuk instruksinya, lihat Mulai menggunakan alur kerja SharePoint 2013.