Situs penerbitan SharePoint adalah situs klasik yang dibuat menggunakan templat situs penerbitan. Ini adalah situs di mana penulisan dan penerbitan lebih terstruktur dan di mana proses manajemen konten diberlakukan. Situs penerbitan biasanya telah digunakan untuk membuat intranet dan portal komunikasi perusahaan.
Catatan
- Sebelum Anda membangun situs penerbitan klasik, pertimbangkan untuk membangun situs komunikasi modern. Situs komunikasi dirancang untuk menarik, fleksibel, dan responsif, dan tidak memerlukan investasi pengembangan yang berat. Lihat Memindahkan dari situs penerbitan ke situs komunikasi.
- Menerbitkan situs dan komponen web terkait tidak mendukung fitur Antarmuka Pengguna Beberapa Bahasa (MUI) dengan konten SharePoint. Sebagai gantinya, gunakan fitur variasi, yang akan mengalihkan pengguna ke situs variasi yang sesuai, berdasarkan pengaturan bahasa browser web mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat situs web multibahasa.
Situs penerbitan memiliki fitur unik yang menyederhanakan proses penulisan, persetujuan, dan penerbitan. Fitur ini diaktifkan secara otomatis saat Anda membuat situs penerbitan dan menyertakan tata letak halaman, tipe kolom, komponen web, daftar, dan pustaka.
Catatan
Enterprise Wiki juga merupakan situs penerbitan tetapi kurang terstruktur dan dimaksudkan untuk memudahkan penulisan ketika proses manajemen konten formal tidak diperlukan.
Artikel ini menjelaskan cara membuat kumpulan situs penerbitan dan subsitus penerbitan, termasuk situs penerbitan dengan alur kerja.
Membuat portal penerbitan
Portal penerbitan adalah tingkat teratas kumpulan situs. Anda harus mengaktifkan penerbitan di sini sebelum anda bisa membuat sub-situs penerbitan atau mengaktifkan penerbitan di situs yang sudah ada.
Untuk menyiapkan portal penerbitan
Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
Pilih ikon peluncur aplikasi
di bagian kiri atas dan pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)PilihSitusSumber Daya>. Lalu pilih Tambahkan situs.
Pilih Tambahkan situs.
Catatan
Atau, Anda bisa memilih pusat Admin>SharePoint lalu Baru.
Dalam kotak dialog Kumpulan Situs Baru, masukkan informasi berikut ini:
Dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk kumpulan situs.
Untuk Alamat Situs Web, pilih nama domain dan jalur URL (misalnya, /sites/) dari daftar, lalu ketikkan nama URL untuk kumpulan situs portal penerbitan Anda.
Di Pilihan Templat, dalam menu menurun Pilih bahasa , pilih bahasa untuk kumpulan situs. Penting untuk memilih bahasa yang sesuai untuk kumpulan situs karena setelah dipilih, bahasa tersebut tidak dapat diubah. Anda bisa mengaktifkan antarmuka beberapa bahasa SharePoint di situs Anda, tapi bahasa utama untuk kumpulan situs akan tetap sama.
Di Pilihan Templat, di bagian Pilih templat, pilihPortal Penerbitan Penerbitan>, atauPortal PenerbitanPerusahaan> bergantung pada versi SharePoint Anda.
Di Zona Waktu, pilih zona waktu standar yang sesuai untuk lokasi kumpulan situs.
Di Administrator, ketik nama pengguna administrator kumpulan situs Anda. Anda juga bisa menggunakan tombol Periksa nama atau Telusuri untuk menemukan pengguna untuk membuat administrator kumpulan situs.
Dalam Kuota Penyimpanan, ketikkan jumlah MB untuk dialokasikan ke kumpulan situs ini. Periksa nilai MB yang tersedia untuk memastikan Anda tidak melebihi MB yang tersedia.
Dalam kotak Kuota Sumber Daya Server, terima default kuota sumber daya. Pengaturan ini tidak lagi memengaruhi jumlah sumber daya yang tersedia untuk kumpulan situs. Di Kuota Sumber Daya Server, ketikkan kuota penggunaan untuk dialokasikan ke kumpulan situs.
Klik OK. Mungkin butuh beberapa menit sebelum kumpulan situs portal penerbitan baru Anda muncul di daftar URL.
Setelah portal dibuat, Anda akan melihat daftar tautan untuk memulai. Tautan ini terkait dengan tugas untuk menyempurnakan kumpulan situs baru Anda. Tidak ada urutan tertentu untuk tugas-tugas ini dan tidak ada yang wajib. Tugas yang Anda lakukan dan urutan di mana Anda melakukannya bergantung pada apa yang masuk akal bagi organisasi Anda.
Untuk memulai, klik link kumpulan situs yang baru saja Anda buat, dan dalam dialog properti kumpulan situs, klik Alamat Situs Web. Tindakan ini akan membawa Anda ke laman situs baru Anda.
Membuat subsitus penerbitan
Subsitus penerbitan adalah situs yang berada di bawah kumpulan situs penerbitan (atau di bawah kumpulan situs dengan fitur penerbitan diaktifkan) dalam hierarki. Saat subsitus dibuat di bawah kumpulan situs penerbitan, fitur penerbitan diaktifkan secara otomatis.
Dari kumpulan situs yang diaktifkan penerbitan Anda, klik Pengaturan
>Konten situs.Klik subsitus baru.
Dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk kumpulan situs.
Dalam Deskripsi, ketikkan deskripsi singkat tentang tujuan situs.
Di Alamat Situs Web, tambahkan URL yang sudah ada dengan nama deskriptif untuk subsitus baru Anda.
Di Pilihan Templat, dalam menu menurun Pilih bahasa , pilih bahasa untuk situs. Penting untuk memilih bahasa yang sesuai karena setelah dipilih, bahasa tidak dapat diubah. Bahasa situs Anda bisa berbeda dari bahasa kumpulan situs Anda.
Di Pilihan Templat, di bagian Pilih templat, pilihSitus PenerbitanPerusahaan>.
Di bawah Izin Pengguna, pilih salah satu hal berikut ini:
- Gunakan izin yang sama seperti situs induk jika Anda ingin berbagi satu kumpulan izin antara situs baru ini dan induknya. Memilih opsi ini berarti Anda tidak bisa mengubah izin di situs ini nanti kecuali Anda adalah administrator pada induknya.
- Gunakan izin unik jika ingin pengguna situs ini memiliki izin yang berbeda dari pada situs induk atau jika Anda memiliki pengguna yang tidak memiliki akses ke situs induk.
Di Pewarisan Navigasi, pilih Ya jika Anda ingin menggunakan bilah link atas yang sama dengan yang ada di situs induk. Jika tidak, pilih Tidak.
Klik Buat.
Membuat subsitus penerbitan dengan alur kerja persetujuan
Alur kerja persetujuan penerbitan mengotomatisasi perutean konten ke pakar dan pemangku kepentingan pokok untuk ditinjau dan disetujui. Yang membuat alur kerja persetujuan penerbitan bersifat unik adalah karena didesain khusus untuk menerbitkan situs di mana penerbitan halaman web baru dan yang telah diperbarui dikontrol secara ketat. Di situs semacam ini, tidak ada konten baru yang dapat diterbitkan hingga disetujui oleh setiap penyetuju dalam alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan alur kerja persetujuan penerbitan.
Catatan
Alur kerja persetujuan penerbitan tidak tersedia untuk menerbitkan kumpulan situs.
Untuk menyiapkan situs penerbitan dengan alur kerja
Dari kumpulan situs yang diaktifkan penerbitan Anda, klik Pengaturan
>Konten situs.Klik subsitus baru.
Dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk kumpulan situs.
Dalam Deskripsi, ketikkan deskripsi singkat tentang tujuan situs.
Di Alamat Situs Web, tambahkan URL yang sudah ada dengan nama deskriptif untuk subsitus baru Anda.
Di Pilihan Templat, dalam menu menurun Pilih bahasa , pilih bahasa untuk situs. Penting untuk memilih bahasa yang sesuai karena setelah dipilih, bahasa tidak dapat diubah. Bahasa situs Anda bisa berbeda dari bahasa kumpulan situs Anda.
Di Pilihan Templat, di bagian Pilih templat, pilih Situs Penerbitan Perusahaan > dengan Alur Kerja.
Di bawah Izin Pengguna, pilih salah satu hal berikut ini:
- Gunakan izin yang sama seperti situs induk jika Anda ingin berbagi satu kumpulan izin antara situs baru ini dan induknya. Memilih opsi ini berarti Anda tidak bisa mengubah izin di situs ini nanti kecuali Anda adalah administrator pada induknya.
- Gunakan izin unik jika ingin pengguna situs ini memiliki izin yang berbeda dari pada situs induk atau jika Anda memiliki pengguna yang tidak memiliki akses ke situs induk.
Di Pewarisan Navigasi, pilih Ya jika Anda ingin menggunakan bilah link atas yang sama dengan yang ada di situs induk. Jika tidak, pilih Tidak.
Klik Buat.
Mengaktifkan fitur penerbitan
Jika Anda ingin menambahkan fitur penerbitan ke situs yang sudah ada, ikuti langkah-langkah ini. Anda harus mengaktifkan penerbitan pada kumpulan situs induk sebelum mengaktifkan fitur di tingkat situs. Untuk informasi selengkapnya, lihat Fitur yang diaktifkan di situs penerbitan SharePoint.
Dari akar kumpulan situs Anda, klik Pengaturan
>Pengaturan situs.Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.
Pada halaman Fitur Kumpulan Situs, di samping Infrastruktur Penerbitan SharePoint Server, klik Aktifkan.
