Jika Anda adalah pemimpin sekolah atau TI Admin menyebarkan Microsoft Teams untuk pertama kalinya, tujuan Anda adalah untuk mengatur administrator, sekolah, dan pendidik agar sukses sejak hari pertama. Persiapkan beberapa praktik terbaik untuk merancang tim dan saluran Anda untuk memastikan komunikasi yang efisien dan organisasi hemat waktu. Kami telah memecahnya untuk Anda dalam panduan praktis ini.
Untuk membuat model praktik terbaik dari awal, sebaiknya tambahkan pengajar ke tim yang lebih sedikit dan terorganisir dengan lebih baik daripada membuat tim terpisah untuk setiap inisiatif sekolah. Ketika pendidik mulai berpartisipasi dalam Teams untuk berkomunikasi dengan kolega dan administrator, mereka akan mulai mempelajari cara menata dan mengoptimalkan tim mereka untuk siswa. Pendekatan ini dapat menjadi strategi fantastis untuk mengadopsi Teams yang mengubah permainan di sekolah atau distrik Anda. Kami pikir Anda akan menghargai efisiensi interdepartmental dan komunikasi yang ditingkatkan juga!
Pertama, mari kita tinjau tipe tim yang tersedia untuk pendidik
Tipe tim membedakan antara Kelas, Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC), Staf, dan Lainnya, seperti klub atau grup minat.
Pelajari selengkapnya:Pilih tipe tim untuk berkolaborasi di Microsoft Teams
Rekomendasi: Mulai dengan tim staf
Kami terutama akan berfokus pada tim staf, yang akan membantu Anda menata distrik Anda menurut kepemimpinan sekolah, sekolah, dan/atau departemen. Anggap ini sebagai pilotmu. Dari sana, pendidik belajar dan menjadi nyaman dengan Teams sebagai alat, memberi mereka kepercayaan diri dalam menyebarkannya di ruang kelas mereka. Perhatikan bahwa semua tipe tim berisi saluran yang dapat dikustomisasi menurut skenario. Kami membahas lebih banyak contoh di bawah ini.
Apa itu tim dan saluran staf?
Anda dapat membuat tim staf untuk proyek, aktivitas, komite, dan proses yang berbeda sesuai kebutuhan. Pemimpin tim dapat mengundang orang lain di sekolah atau distrik untuk bergabung sebagai anggota tim.
Catatan
Mungkin menggoda untuk memetakan sekelompok daftar distribusi email Anda ke tim staf individual, tetapi Teams adalah tentang bekerja dalam lingkungan yang sangat kolaboratif menuju tujuan bersama. Anda bisa mengatasi keterbatasan daftar distribusi dengan membuat tim staf Anda di tingkat yang tepat untuk grup kerja di sekolah atau distrik Anda.
Tim staf individual dapat lebih lanjut dikelola menjadi saluran yang berisi tab untuk percakapan, file, catatan, dan sebagainya. Saluran harus dibuat berdasarkan kebutuhan tim yang berbeda, misalnya berdasarkan topik, disiplin, atau subjek. Tab memungkinkan staf mengunggah, meninjau, dan mengedit file, catatan, dan konten kustom (seperti dokumen, lembar bentang, presentasi, video, tautan eksternal, aplikasi lain, dan sebagainya). Konten ini mudah untuk dapat diakses oleh semua orang dalam tim.
Apa itu saluran Umum?
Setiap tipe tim menyertakan saluran Umum. Sebaiknya gunakan saluran Umum dalam tim apa pun sebagai ruang untuk memposting pengumuman, memperkenalkan staf, dan berbagi dokumen penting yang perlu sering dirujuk. Anda dapat membuat saluran Umum bersifat baca-saja (misalnya menghentikan siapa pun mempostingnya) dengan mengubah pengaturannya.
Catatan
Untuk mengedit pengaturan saluran untuk saluran Umum atau lainnya, pilih Opsi lainnya
di ubin tim Anda. Lalu, pilih Kelola izin Anggota Pengaturan > tim>.
skenario sampel Teams untuk Pendidikan
Lihat tujuan untuk departemen, sekolah, atau distrik Anda dan buat keputusan tentang:
- Tanggung jawab pelaporan saat ini yang Anda miliki.
- Tujuan daftar email atau rapat yang bisa dikonversi menjadi percakapan online dan berbagi file.
- Bagaimana Anda ingin komunikasi mengalir dan siapa yang dilaporkan.
- Anggota kunci yang diperlukan di setiap tim, dan peran yang harus mereka mainkan.
- Cara terbaik untuk menata file dan percakapan di setiap tim.
Di bawah ini, kami telah mengumpulkan sampel tentang bagaimana distrik, sekolah, atau departemen lain dapat mendekati penyiapan tim dan saluran mereka untuk menyederhanakan kolaborasi dan menempatkan semuanya di satu tempat. Ingatlah, ini hanyalah ide untuk memulai. Setiap distrik, sekolah, dan departemen memiliki serangkaian kebutuhan yang unik.
| Tim | Anggota/Peran | Saluran | Files dan aplikasi | Keuntungan |
|---|---|---|---|---|
|
Papan Sekolah Departemen Pendidikan Inisiatif pendidikan skala besar (Staf atau tim PLC) |
Presiden Dewan Sekolah, anggota, dan wali Ketua komite Pengawas Pemimpin organisasi |
Pengumuman Rapat Kalender dan garis waktu Saluran untuk setiap distrik, kabupaten, atau organisasi. Saluran untuk komite atau sub-tim Pelacakan tujuan |
Power BI untuk melacak data siswa dan prestasi. Portal situs web Updates standar dan hukum negara bagian/provinsi. Menit rapat dewan, kehadiran, komentar, dan catatan. Kebijakan dan prosedur |
Menghemat waktu Mengurangi rantai email yang tidak produktif Sederhanakan komunikasi dua arah antara pemangku kepentingan, administrator, dan pemimpin sekolah. Tingkatkan tempat untuk menerima dan melacak umpan balik. Buat satu tempat untuk mengakses menit rapat dan dokumen penting. Membantu berkontribusi pada transparansi dan efisiensi operasi skala besar |
|
Kepemimpinan Sekolah (Tim staf) |
Pengawas Staf dukungan Pemimpin sekolah yang bertanggung jawab untuk memperbarui pengawas atas inisiatif utama. |
Rapat dewan sekolah Saluran untuk setiap sekolah. Saluran untuk kemajuan bagan pada tujuan tingkat distrik. |
Power BI untuk melacak data siswa dan prestasi. Informasi piagam Updates standar dan hukum negara bagian/provinsi. Menit rapat dewan, kehadiran, komentar, dan catatan. Kebijakan dan prosedur Inisiatif staf dan perekrutan Rapat |
Menghemat waktu Mengurangi rantai email yang tidak produktif Membuat satu tempat untuk mengakses menit rapat dan dokumen penting Buat "jejak kertas" untuk mereferensikan diskusi penting di seluruh distrik. |
|
Departemen sekolah Contoh: Special Education, Language Arts, High School Mathematics (PLC atau Tim staf) |
Pemimpin sekolah dan/atau ketua departemen Pengajar |
Pengembangan profesional Standar dan tujuan hasil pembelajaran Anggaran, Penjadwalan Kolaborasi kurikulum Observasi ruang kelas Perencanaan IEP Rapat staf |
Catatan observasi ruang kelas Inisiatif staf dan perekrutan Kalender dan tanggal Semester/Kuartal Buku pegangan karyawan Sumber daya pengembangan profesional Sumber daya perencanaan dan kurikulum IP Catatan rapat staf Rapat Bagan pasang surut Sampel kerja siswa |
Menghemat waktu Mengurangi rantai email yang tidak produktif Membuat satu tempat untuk mengakses menit rapat dan dokumen penting Mendorong setiap pendidik untuk berkontribusi dengan cara yang lebih merata dan menyediakan komunitas Buat "jejak kertas" untuk mereferensikan diskusi penting di seluruh distrik. Menyediakan tempat yang informal dan kurang mengintimidasi untuk berbagi ide dan umpan balik pengajaran |
|
Sekolah (Tim staf) |
Pemimpin sekolah Staf dukungan Pengajar |
Perakitan dan perencanaan acara berskala sekolah Pengumuman Kebijakan dan komunikasi rencana keselamatan Kehadiran Perencanaan penyempurnaan sekolah Observasi ruang kelas Mengganti permintaan Riset dan/atau grup kerja Perencanaan IEP |
Buku pegangan karyawan atau sekolah Agenda dan catatan rapat staf Catatan observasi kelas Rencana pelajaran Menguji hasil data Perencanaan pengembangan profesional Kalender IP Bagan pasang surut |
Menghemat waktu Mengurangi rantai email yang tidak produktif Memungkinkan interaksi staf positif Menyediakan ruang kerja kolaboratif Hemat anggaran melalui penghematan biaya salinan dan kertas |
|
Teknologi pendidikan (Staf atau Tim lain) |
Pemimpin sekolah Profesional pengembangan staf Pelatih instruksi Spesialis teknologi pendidikan |
Pilot kurikulum dan perangkat lunak Evaluasi perangkat dan situs Perencanaan acara dan pelatihan Koordinasi LMS/SIS |
Kalender Kredensial Dokumen kebijakan Umpan balik bidang Anggaran Pemecahan masalah dan kredensial LMS/SIS |
Menghemat waktu Mengurangi email yang tidak produktif Menyediakan lingkungan "latih pelatih" untuk staf dukungan teknis utama di sekolah Mengonsolidasikan tujuan penjangkauan kurikulum dan teknis di satu tempat |
|
Departemen TI (Staf atau Tim lain) |
Administrator TI Staf dukungan TI Pemimpin teknologi pendidik Pelatih instruksi Spesialis teknologi pendidikan |
Jadwal dan pelacakan perangkat Permintaan dukungan Pembelian dan peluncuran perangkat Pelacakan jaringan Koordinasi LMS/SIS |
Kalender Informasi pesanan Kredensial Tiket dukungan dan pemecahan masalah Anggaran Formulir permintaan perangkat dan checkout |
Menghemat waktu Mengurangi email yang tidak produktif Menyediakan "hub" untuk dukungan dan pemecahan masalah teknologi di seluruh sekolah atau distrik Manajemen perangkat terpusat Mendorong apresiasi TI untuk aplikasi dan memungkinkan mereka untuk memberikan dukungan teknis yang unggul kepada staf pemalu teknologi. |
|
Pendidik PLC (Tim PLC) |
Pengajar Asisten Pendidik |
Grup pembelajaran Pengembangan kurikulum Pengembangan profesional Membuka forum utas Hackathons Teks kursus Grup dukungan Dewan Nasional |
Sumber daya pelatihan dan dukungan Referensi standar Tujuan sekolah dan departemen Riset temuan dan artikel Kalender Sampel kerja siswa |
Menghemat waktu Mengurangi rantai email yang tidak produktif Mendorong setiap pendidik untuk berkontribusi dalam keahlian mereka dan memperkuat komunitas Menyediakan ruang bagi pendidik —"ruang pendidik" virtual |
|
Kelas (Tim kelas) |
Pengajar Mendidik Siswa |
Unit Mata pelajaran Pekerjaan grup kecil Pengumuman Labs Grup untuk pembelajar yang berbeda |
Silabus Aturan kelas Lembar referensi dan situs web yang disematkan Konten kursus Tugas Proyek Video Formulir izin dan absen kuis Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
Mendorongpembelajaran abad ke-21 Amplifies setiap suara siswa ISTE 4 C Transformasi digital di ruang kelas Mendorong kewarganegaraan digital Memberi siswa akses ke materi kursus terlepas dari akses rumah ke perangkat atau rangkaian Microsoft 365 Mendorong fungsi eksekutif Menghemat waktu Memusatkan tugas dan penilaian di satu tempat Memudahkan berbagi dan mendistribusikan tugas dan konten kursus Menyediakan ruang yang kaya untuk kolaborasi |
Berikut adalah beberapa contoh pendidik dan staf yang bekerja sama yang ditransfer dengan baik untuk tim staf:
| Skenario | Deskripsi |
|---|---|
| Komite Penasihat Peningkatan Sekolah (SIAC/School Improvement Advisory Committees) | Program dan inisiatif peningkatan sekolah yang efektif memerlukan akses staf terhadap analitik data yang beragam (seperti peringkat persentil) dan kolaborasi mudah di antara tim yang beragam yang mencakup administrator, fakultas, dan lainnya di seluruh distrik tersebut. |
| Rencana respons insiden | Ketika insiden (seperti risiko kesehatan) terjadi, komunikasi yang cepat dan akurat membantu memastikan respons yang efektif. Menggunakan Teams, tim respons insiden dapat dengan mudah membuat draf dan berbagi informasi yang relevan dan tepat waktu dengan siswa, orang tua, dan komunitas, serta mengoordinasikan sumber daya tambahan (seperti perawat sekolah). |
| Program Pembelajaran Sosial dan Emosional (SEL/Social and Emotional Learning) | Program SEL dapat mempromosikan keberhasilan akademis dan perilaku positif seraya mengurangi tekanan emosional dan perlakuan buruk¹ umum. Saluran dalam Teams dapat dikelola, misalnya, seputar lima kompetensi SEL utama: kesadaran diri, manajemen diri, kesadaran sosial, kemampuan hubungan, dan pengambilan keputusan yang bertanggung jawab. |
| Evaluasi guru | Mengevaluasi kinerja pendidik adalah aktivitas rutin yang memakan waktu, tetapi penting. Menggunakan Teams, administrator bisa berbagi sumber daya pengembangan profesional dengan semua pendidik di saluran Umum dan mengelola komunikasi pribadi (dalam Percakapan) dan konten (misalnya, menggunakan OneNote Staff Notebooks) dengan masing-masing pendidik dalam saluran terpisah. |
Membuat hierarki
Di distrik atau sekolah Anda, anda dapat membuat tim yang mengikuti struktur organisasi. Gunakan pendekatan ini jika Anda memiliki persyaratan pelaporan yang ketat, mengelola distrik besar dengan jumlah staf tinggi, atau bertujuan untuk meningkatkan transparansi di berbagai set sekolah dan karyawan. Berikut tampilannya, dengan tim "melaporkan" rantai ke tim lain. Ini memastikan pemimpin sekolah, staf, dan pendidik adalah anggota tim yang relevan.
Cara memberi nama tim Anda
Sebaiknya gunakan Sinkronisasi Data Sekolah (SDS) untuk membuat tim Anda. Sinkronisasi Data Sekolah adalah layanan gratis yang menarik daftar nama dan nama dari SIS Anda. Ini memastikan penamaan yang konsisten di seluruh distrik. Keanggotaan akan diperbarui secara otomatis saat siswa mengubah kelas atau sekolah. Yang mengatakan, banyak sekolah dan distrik telah berbagi "tips dan trik" mereka sendiri untuk penamaan staf, PLC, atau tim staf:
| Tim Departemen atau PLC | Nama mata pelajaran + tahun kelas + lokasi sekolah (Misalnya: Physics 2018 Pineview) Kode bangunan atau nama + tingkat departemen/kelas (Misalnya: PHS 7) Kode sekolah + departemen (Misalnya: Departemen Riwayat PHS) |
|---|---|
| Tim semua sekolah | Prefiks dengan inisial sekolah (Misalnya: PHS) |
| Tim kelas | Kode sekolah + kode tabel waktu subjek + tahun (Misalnya: PHS 11PH1 18-19) Akhiran menurut tahun untuk pengarsipan mudah (Misalnya: 2018-19) Inisial sekolah + nama pendidik + nama kelas (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Mulai dengan nama belakang pendidik sehingga mudah untuk mencari kelas berdasarkan nama. (Misalnya: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Lihat Teams sedang bekerja. Contoh tampilan tim dan saluran:
Untuk sekolah, staf, dan departemen:
Untuk pendidik:
Pelajari selengkapnya
Panduan Mulai Cepat Microsoft Teams untuk Pendidikan TI Admin
Mulai Cepat Microsoft Teams untuk pendidik dan siswa
Pusat Pendidik Microsoft untuk pengembangan dan pelatihan profesional
Panduan Mulai Menggunakan Microsoft Teams bagi Pemimpin Sekolah
dukungan Microsoft Teams untuk Pendidikan
pelatihan Microsoft Teams untuk Pendidikan