Artikel ini berlaku untuk manajer garis depan.
Jika tim Anda menggunakan fitur jam waktu di Shifts, Anda bisa mengekspor laporan lembar waktu tim Anda ke buku kerja Excel untuk keperluan penggajian atau pelaporan.
Di artikel ini
Mengekspor laporan lembar waktu tim Anda
Menampilkan laporan lembar waktu tim Anda
Mengekspor laporan lembar waktu tim Anda
Dalam jadwal, pilih panah
di samping Jam masuk, lalu pilih Ekspor lembar waktu.
Dalam dialog Ekspor laporan waktu , pilih tanggal mulai dan berakhir untuk laporan yang ingin Anda ekspor.
Pilih Ekspor. Laporan Anda diekspor ke buku kerja Excel.
Secara default, file disimpan ke folder Unduhan di komputer Anda dengan nama berikut: TimeSheetExport_<mulai> ID> date-TO-end< date>_<team.xlsx.
Catatan
Karyawan dapat mengedit lembar waktu mereka di perangkat seluler hingga satu bulan atau hingga dikonfirmasi. Semua waktu asli dan yang diedit akan muncul dalam laporan.
Menampilkan laporan lembar waktu tim Anda
Buku kerja Excel berisi lembar kerja berikut ini:
- Laporan Jam Waktu Akhir: Data dalam lembar kerja ini menyertakan pengeditan yang dibuat oleh anggota tim ke lembar waktu mereka.
- Laporan Jam Waktu Asli: Memperlihatkan data lembar waktu asli (sebelum anggota tim mengedit lembar waktu mereka).
- Total Harian: Memperlihatkan total harian untuk setiap anggota tim.
- Total <tanggal mulai hingga tanggal> berakhir: Memperlihatkan total setiap anggota tim untuk rentang tanggal laporan.
Lembar kerja Laporan Jam Waktu Akhir dan Laporan Jam Waktu Asli
Setiap entri jam oleh anggota tim muncul sebagai baris dengan kolom berikut.
| Kolom | Nama kolom | Deskripsi |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Tanggal | Tanggal shift |
| C | Nama Karyawan | Nama anggota tim |
| D | Jam Dalam Waktu | Jam dalam tanggal dan waktu |
| E | Waktu Habis Jam | Tanggal dan waktu habis jam |
| F | Waktu Mulai Shift | Jadwalkan waktu mulai shift |
| G | Waktu Akhir Shift | Waktu akhir shift terjadwal |
| H | Jam Belum Dibayar | Jumlah jam yang belum dibayar |
| I | Jam Berbayar | Jumlah jam berbayar |
| J | Jam Terjadwal | Jam terjadwal |
| K | Jam Kerja | Jam kerja |
| L | Waktu Mulai Istirahat | Hentian tanggal dan waktu mulai |
| M | Waktu Akhir Hentian | Tanggal dan waktu berakhir hentian |
| N | Hentian Catatan | Catatan hentian apa pun yang dimasukkan oleh karyawan |
| O | Waktu Istirahat Diambil | Total jam istirahat yang ditempuh termasuk berbayar dan belum dibayar |
| P | Clocked In On Location | Menunjukkan apakah karyawan masuk ke lokasi kerja yang ditetapkan berdasarkan data GPS |
| Q | Di-clock out pada lokasi | Menunjukkan apakah karyawan tersebut keluar di lokasi kerja yang ditetapkan berdasarkan data GPS |
| R | Hentian dimulai pada lokasi | Menunjukkan apakah karyawan memulai istirahat mereka di lokasi kerja yang ditetapkan berdasarkan data GPS |
| S | Break diakhiri pada lokasi | Menunjukkan apakah karyawan mengakhiri jeda mereka di lokasi kerja yang ditetapkan berdasarkan data GPS |
| T | Jam Kerja Dikurangi Jam Istirahat | Total jam kerja, dihitung dari jam masuk dan jam keluar karyawan, tidak termasuk hentian berbayar dan belum dibayar |
| U | Catatan | Setiap catatan yang dimasukkan oleh karyawan saat mengedit lembar waktu mereka |
| V | Dikonfirmasi | Menunjukkan apakah karyawan mengonfirmasi lembar waktu mereka |
| W | ¹ Cuti Transparan | Total waktu libur |
| X | ¹ Hari Libur | Total waktu libur |
| Y | ¹Vacation | Total waktu libur |
| Z | ¹Off | Total waktu libur |
| AA | ¹Unpaid | Total waktu libur |
¹Default alasan waktu libur di Shifts. Alasan waktu libur yang Anda lihat dalam laporan bergantung pada alasan waktu libur yang disiapkan di pengaturan Shifts untuk jadwal tim Anda.
Lembar kerja Total Harian
Setiap baris mewakili anggota tim dengan kolom berikut ini.
| Kolom | Nama kolom | Deskripsi |
|---|---|---|
| A | <Kosong> | |
| B | Label Baris | |
| C | Jam Kerja | Jam kerja |
| D | Jam Terjadwal | Jam terjadwal |
| E | Jam Belum Dibayar | Jumlah jam yang belum dibayar |
| F | Jam Berbayar | Jumlah jam berbayar |
| G | Waktu Istirahat Diambil | Total jam istirahat yang ditempuh termasuk berbayar dan belum dibayar |
| H | Jam Kerja Dikurangi Jam Istirahat | Total jam kerja, dihitung dari jam masuk dan jam keluar karyawan, tidak termasuk hentian berbayar dan belum dibayar |
| I | ¹ Cuti Transparan | Total waktu libur |
| J | ¹ Hari Libur | Total waktu libur |
| K | ¹Vacation | Total waktu libur |
| L | ¹Off | Total waktu libur |
| M | ¹Unpaid | Total waktu libur |
¹Default alasan waktu libur di Shifts. Alasan time-off yang akan Anda lihat di sini dalam laporan bergantung pada alasan waktu libur yang disiapkan di pengaturan Shifts untuk jadwal tim Anda.
Total <tanggal mulai ke lembar kerja tanggal> berakhir
Setiap baris mewakili anggota tim dengan kolom berikut ini.
| Kolom | Nama kolom | Deskripsi |
|---|---|---|
| A | Label Baris | |
| B | Jam Kerja | Jam kerja |
| C | Jam Terjadwal | Jam terjadwal |
| D | Jam Belum Dibayar | Jumlah jam yang belum dibayar |
| E | Jam Berbayar | Jumlah jam berbayar |
| F | Waktu Istirahat Diambil | Total jam istirahat yang ditempuh termasuk berbayar dan belum dibayar |
| G | Jam Kerja Dikurangi Jam Istirahat | Total jam kerja, dihitung dari jam masuk dan jam keluar karyawan, tidak termasuk hentian berbayar dan belum dibayar |
| H | ¹ Cuti Transparan | Total waktu libur |
| I | ¹ Hari Libur | Total waktu libur |
| J | ¹Vacation | Total waktu libur |
| K | ¹Off | Total waktu libur |
| L | ¹Unpaid | Total waktu libur |
¹Default alasan waktu libur di Shifts. Alasan time-off yang akan Anda lihat di sini dalam laporan bergantung pada alasan waktu libur yang disiapkan di pengaturan Shifts untuk jadwal tim Anda.