Jadwalkan rapat di Microsoft Teams Gratis

Membuat rapat terjadwal

1. Di Teams, ketuk tab Perkenalkan di bagian bawah layar. Kemudian, ketuk .

2. Anda dapat memberi nama rapat Anda di bawah tombol edit Tambahkan Judul .

3. Anda dapat menambahkan peserta ke rapat dengan memasukkan nama atau email mereka. Anda juga dapat menemukan peserta berdasarkan nomor telepon jika mereka adalah pengguna Teams.

4. Anda dapat mengatur rapat untuk Sepanjang hari, atau mengisi bidang awal dan akhir untuk menjadwalkan rapat. Anda juga dapat mengatur rapat untuk berulang, mengatur Lokasi, atau menambahkan Deskripsi.

5. Ketuk tombol Kirim untuk menjadwalkan rapat Anda. Video akan muncul di tab tab Rapat di bawah Terjadwal.

6. Setelah membuat rapat, Anda dapat melakukan hal berikut:

   • Bagikan undangan: Ketuk Bagikan undangan rapat untuk membagikan tautan rapat Anda.
   • Salin tautan: Ketuk Salin tautan rapat untuk menyalin tautan undangan rapat ke clipboard.
   • Opsi rapat : Banyak opsi default AKTIF untuk memastikan rapat dimulai dengan fungsionalitas penuh. Penyelenggara memiliki opsi untuk menonaktifkan fitur. Pelajari selengkapnya tentang opsi rapat.

7. Ketuk Gabung untuk memulai rapat, menyiapkan opsi audio dan video, lalu pilih Bergabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.

Membagikan atau memperbarui detail rapat

Setelah membuat rapat, bagikan atau perbarui detail rapat dengan mengetuk tab Rapat . Di bawah Terjadwal, ketuk rapat yang Anda inginkan tempat Anda dapat melakukan hal berikut:

• Bagikan undangan rapat: Ketuk rapat terjadwal, lalu pilih Bagikan undangan rapat dan pilih tempat Anda ingin membagikannya.

• Salin tautan rapat: Ketuk Salin tautan rapat untuk menyalin tautan undangan rapat ke clipboard.

• Opsi rapat: Untuk mengonfigurasi opsi privasi, ketuk Opsi rapat di bagian bawah layar. Anda dapat mengatur opsi Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu menurun. Setelah membuat pilihan, ketuk Simpan.

  • Untuk pelanggan Microsoft 365 Personal atau Keluarga, Anda dapat membatasi akses peserta untuk mengaktifkan kamera mereka, menyalakan suara, atau menggunakan reaksi dalam rapat. Anda juga dapat mengelola akses obrolan rapat dengan mengaktifkan atau menonaktifkannya. Pelajari selengkapnya tentang opsi dan peran rapat.

• Batalkan acara: Ketuk untuk membatalkan acara Anda.

• Bergabung: Ketuk Gabung untuk memulai rapat, atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.

• Edit: Ketuk Edit untuk memperbarui detail rapat Anda

Membuat rapat terjadwal

1. Di Microsoft Teams Gratis, pilih tab Rapat tab dari sisi paling kiri layar.

2. Pilih Jadwalkan

   Catatan

   Untuk menjadwalkan rapat di tab Calendar, pilih . Anda dapat terus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

   Anda juga dapat membuat tautan rapat.

3. Beri judul pada rapat Anda di bidang Tambahkan judul .

4. Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.

5. Kustomisasikan rapat Anda:

   • Isi bidang awal dan akhir untuk menjadwalkan rapat atau atur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga dapat mengatur rapat untuk berulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.

   • Untuk mengonfigurasi opsi privasi rapat, pilih Opsi tingkat lanjut. Anda dapat mengubah opsi rapat setelah mengisi detail rapat yang diperlukan, seperti tanggal dan waktu. Di bawah opsi Tingkat lanjut, Anda dapat menyesuaikan opsi Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan dari menu menurun.

6. Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.

Bagikan detail rapat Anda

Peserta akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, apakah rapat berulang (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat.

• Peserta dapat memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai.

• Saat pengguna Microsoft Teams Gratis menambahkan acara ke kalender pribadinya, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta rapat lainnya.

• Peserta yang menerima undangan asli dapat bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan tautan rapat akan menunggu di lobi. Anda dapat mengubah opsi lobi default Siapa yang dapat melewati opsi lobi.

• Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.

Memperbarui detail rapat

Setelah membuat rapat, bagikan atau perbarui detail rapat di tab Calendar. Anda juga dapat menemukan rapat di bawahRapat terjadwal Rapat>. Ketika menemukan rapat, Anda dapat memilih Gabung dan Bagikan Tautan. Untuk opsi lainnya, pilih rapat tempat Anda dapat melakukan hal berikut:

• Salin undangan: Ketuk Salin undangan untuk menambahkan tautan undangan rapat ke clipboard untuk dibagikan.

• Detail rapat: Perbarui detail rapat Anda, termasuk tanggal, waktu, dan deskripsi. Jika sudah siap, pilih Simpan.

• Untuk pelanggan Microsoft 365 Personal atau Keluarga, Anda dapat membatasi akses peserta untuk mengaktifkan kamera mereka, menyalakan suara, atau menggunakan reaksi dalam rapat. Anda juga dapat mengelola akses obrolan rapat dengan mengaktifkan atau menonaktifkannya. Pelajari selengkapnya tentang opsi dan peran rapat.

• Batalkan rapat: Pilih untuk membatalkan acara Anda.

• Bergabung: Ketuk Gabung untuk memulai rapat, periksa pengaturan audio dan video, lalu pilih Bergabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.

Membuat rapat terjadwal

1. Di Microsoft Teams Gratis, pilih sisi paling kiri layar.

2. Pilih tombol Jadwalkan rapat

   Catatan

   Untuk menjadwalkan rapat di tab Calendar, pilih Web Rapat Baru . Anda dapat terus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

   Anda juga dapat membuat tautan rapat.

3. Berikan judul pada rapat Anda di bidang Tambahkan judul

4. Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda.

5. Kustomisasikan rapat Anda:

   • Isi bidang awal dan akhir untuk menjadwalkan rapat atau atur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga dapat mengatur rapat untuk berulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail.

   • Untuk mengonfigurasi opsi privasi rapat, pilih Opsi tingkat lanjut. Anda dapat mengubah opsi rapat setelah mengisi detail rapat yang diperlukan, seperti tanggal dan waktu. Di bawah opsi Tingkat lanjut, Anda dapat menyesuaikan opsi Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan dari menu menurun.

6. Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.

   Catatan

   Beberapa opsi dalam rapat memerlukan langganan Microsoft 365 Personal atau Family. Pelajari selengkapnya tentang apa yang dapat Anda lakukan dalam rapat.

Bagikan detail rapat Anda

Peserta akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan selesai, apakah rapat berulang (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat.

• Peserta dapat memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai.

• Saat pengguna Microsoft Teams Gratis menambahkan acara ke kalender pribadinya, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia untuk peserta rapat lainnya.

• Peserta yang menerima undangan asli dapat bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan tautan rapat akan menunggu di lobi. Anda dapat mengubah opsi lobi default Siapa yang dapat melewati opsi lobi.

• Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook.

Memperbarui detail rapat

Setelah membuat rapat, bagikan atau perbarui detail rapat di tab Calendar. Anda juga dapat menemukan rapat di bawahRapat terjadwal Rapat>. Ketika menemukan rapat, Anda dapat memilih Gabung dan Bagikan Tautan. Untuk opsi lainnya, pilih rapat tempat Anda dapat melakukan hal berikut:

• Salin undangan: Ketuk Salin undangan untuk menambahkan tautan undangan rapat ke clipboard untuk dibagikan.

• Detail rapat: Perbarui detail rapat Anda, termasuk tanggal, waktu, dan deskripsi. Jika sudah siap, pilih Simpan.

• Untuk pelanggan Microsoft 365 Personal atau Keluarga, Anda dapat membatasi akses peserta untuk mengaktifkan kamera mereka, menyalakan suara, atau menggunakan reaksi dalam rapat. Anda juga dapat mengelola akses obrolan rapat dengan mengaktifkan atau menonaktifkannya. Pelajari selengkapnya tentang opsi dan peran rapat.

• Batalkan rapat: Pilih untuk membatalkan acara Anda.

• Bergabung: Ketuk Gabung untuk memulai rapat, periksa pengaturan audio dan video, lalu pilih Bergabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.