Fitur sinkronisasi kontak di Microsoft Teams untuk penggunaan pribadi dan layanan Skype (masing-masing disebut "layanan") membantu pengguna kami terhubung dengan cepat dan mudah dengan jaringan mereka yang ada. Fitur ini selalu bersifat opsional, dan pengguna memiliki kendali penuh untuk mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak kapan saja. Ketika pengguna setuju untuk menggunakan sinkronisasi kontak di salah satu layanan kami, layanan dapat memproses data tertentu dari non-pengguna layanan tersebut (masing-masing, "non-pengguna") untuk menyediakan fitur sinkronisasi kontak. Bagian berikut menjelaskan cara fitur sinkronisasi kontak setiap layanan memproses data non-pengguna.
Sinkronisasi kontak di Microsoft Teams
Pengguna langganan konsumen ke Microsoft Teams dapat memilih fitur sinkronisasi kontak di layanan (masing-masing disebut "pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan"). Saat menyinkronkan akses Microsoft Teams kepada pengguna Microsoft Teams di perangkat seluler mereka, mereka memiliki opsi untuk menyinkronkan kontak perangkat mereka dengan buku alamat Microsoft Teams mereka sebagai bagian dari proses orientasi. Demikian pula, pengguna desktop Microsoft Teams dapat memilih untuk menyinkronkan kontak Microsoft Skype dan Microsoft Outlook mereka dengan buku alamat Microsoft Teams mereka.
Memilih untuk ikut serta dalam sinkronisasi kontak
Saat pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan memilih untuk ikut serta dalam sinkronisasi kontak, Microsoft akan mengakses kontak yang disimpan di buku alamat pengguna Microsoft Teams, Outlook, atau Skype yang menyinkronkan, yang mungkin berisi informasi pengguna dan non-pengguna Microsoft Teams (yang terakhir, masing-masing adalah "kontak non-pengguna").
Mengidentifikasi pengguna Microsoft Teams yang ada
Untuk menentukan kontak perangkat, Outlook, atau Skype mana yang sudah menjadi pengguna Microsoft Teams, Microsoft membandingkan kontak tersebut secara berkala dengan pengguna Microsoft Teams yang sudah ada.
- Jika ada kecocokan, informasi pengguna Microsoft Teams yang sudah ada, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Microsoft Teams apa pun, akan muncul sebagai kontak yang disarankan untuk pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan dan pesan langsung akan diaktifkan antara dua pengguna.
- Jika ada kecocokan dengan pengguna yang bergabung dengan Teams, Anda akan menerima pemberitahuan bahwa mereka telah bergabung dengan Microsoft Teams. Jika tidak ingin menerima pemberitahuan, Anda dapat menonaktifkan fitur ini di Pengaturan>Pemberitahuan.
- Jika tidak ada kecocokan, Microsoft akan menyimpan informasi tentang kontak non-pengguna di server kami sehubungan dengan pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan. Menyinkronkan Microsoft Teams Pengguna dapat mengundang kontak non-pengguna mereka untuk bergabung dalam percakapan Microsoft Teams melalui pesan SMS, atau email di aplikasi Microsoft Teams seluler atau desktop mereka.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengelola bagaimana orang dapat mencari Anda dalam Microsoft Teams menggunakan nomor telepon dan alamat email Anda, lihat Kelola cara orang menemukan Anda di Microsoft Teams.
Menjaga kontak tetap terkini
Untuk memastikan bahwa kontak pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan tetap terkini, Microsoft secara berkala menjalankan perbandingan antara informasi kontak non-pengguna yang disimpan di server kami dan pengguna Microsoft Teams yang sudah ada. Jika kontak non-pengguna bergabung dengan Microsoft Teams ("kontak pengguna Microsoft Teams baru"), saat perbandingan berikutnya dijalankan, informasi untuk kontak pengguna Microsoft Teams baru tersebut, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Microsoft Teams apa pun, akan muncul di kontak Microsoft Teams yang disarankan untuk setiap pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan yang memiliki informasi untuk kontak pengguna Microsoft Teams baru tersebut di perangkat mereka, Outlook, atau buku alamat Skype.
Menonaktifkan sinkronisasi kontak
Menyinkronkan Microsoft Teams Pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak ke buku alamat Microsoft Teams kapan saja dari aplikasi seluler Microsoft Teams mereka. Jika pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan menonaktifkan sinkronisasi kontak atau tidak aktif di aplikasi seluler Microsoft Teams mereka selama 30 hari, Microsoft akan menghapus informasi kontak non-pengguna yang telah kami simpan di server kami sehubungan dengan pengguna Microsoft Teams yang menyinkronkan tersebut. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengaktifkan dan menonaktifkan fitur sinkronisasi kontak Microsoft Teams, lihat Menyinkronkan kontak perangkat Anda.
Sinkronisasi kontak di Skype
Pengguna Skype di perangkat seluler mereka dapat memilih untuk menggunakan fitur sinkronisasi kontak di layanan (masing-masing disebut "pengguna Skype yang menyinkronkan"). Saat pengguna Skype yang menyinkronkan mengakses Skype di perangkat seluler mereka, mereka memiliki opsi untuk menyinkronkan kontak perangkat mereka dengan buku alamat Skype sebagai bagian dari proses orientasi.
Memilih untuk Sinkronisasi Kontak
Saat pengguna Skype yang menyinkronkan memilih untuk menyinkronkan kontak, Microsoft akan mengakses kontak yang disimpan di buku alamat perangkat pengguna Skype yang menyinkronkan, yang mungkin berisi informasi pengguna dan non-pengguna Skype (yang terakhir, masing-masing adalah "kontak non-pengguna").
Mengidentifikasi pengguna Skype yang ada
Untuk menentukan kontak perangkat mana yang sudah menjadi pengguna Skype, Microsoft membandingkan kontak tersebut secara berkala dengan pengguna Skype yang sudah ada.
- Jika ada kecocokan, pengguna Skype yang sudah ada, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Skype, akan muncul sebagai kontak yang disarankan untuk pengguna Skype yang menyinkronkan dan pesan langsung akan diaktifkan antara dua pengguna.
- Jika tidak ada kecocokan, Microsoft akan menyimpan informasi tentang kontak non-pengguna di server kami sehubungan dengan pengguna Skype yang menyinkronkan. Menyinkronkan Pengguna Skype dapat mengundang kontak non-pengguna mereka untuk bergabung dalam percakapan Skype melalui pesan SMS, atau email.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengelola bagaimana orang dapat mencari Anda di Skype menggunakan nomor telepon dan alamat email Anda, lihat Bagaimana cara menolak untuk terlihat di hasil pencarian Skype.
Menjaga kontak tetap terkini
Untuk memastikan bahwa jaringan sinkronisasi pengguna Skype tetap terkini, setiap 14 hari, Microsoft menjalankan perbandingan antara informasi kontak non-pengguna yang disimpan di server kami dan pengguna Skype yang sudah ada. Jika kontak non-pengguna bergabung dengan Skype ("kontak pengguna Skype baru"), saat perbandingan berikutnya dijalankan, informasi untuk kontak pengguna Skype baru tersebut, termasuk nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan avatar Skype, akan muncul sebagai kontak Skype yang disarankan untuk setiap pengguna Skype yang menyinkronkan yang memiliki informasi untuk kontak pengguna Skype baru tersebut di buku alamat perangkat mereka.
Menonaktifkan sinkronisasi kontak
Menyinkronkan pengguna Skype dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak ke buku alamat Skype kapan saja dari aplikasi seluler Skype mereka. Jika pengguna Skype yang menyinkronkan menonaktifkan sinkronisasi kontak atau tidak aktif di aplikasi seluler Skype mereka selama 30 hari, Microsoft akan menghapus informasi kontak non-pengguna yang telah kami simpan di server kami sehubungan dengan pengguna Skype yang menyinkronkan tersebut. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur sinkronisasi kontak Skype, lihat Bagaimana cara menyinkronkan buku alamat saya dengan daftar kontak Skype saya.