Mengimpor atau mengekspor kontak di Outlook menggunakan file .csv

Mengimpor kontak lokal dari Outlook klasik ke Outlook baru

Jika Anda menggunakan Outlook klasik sebelum berpindah ke Outlook baru dan menyimpan kontak secara lokal, kontak tersebut mungkin belum disalin ke Outlook baru. Untuk mengimpor kontak yang disimpan secara lokal dari Outlook klasik ke Outlook baru, Anda perlu mengekspor kontak ini ke file .csv di Outlook klasik lalu mengimpor file tersebut ke Outlook baru.

Mengekspor kontak dari Outlook klasik ke file .csv

1. Jika Outlook klasik belum terbuka, masuk ke Mulai dan mulailah mengetik Outlook.
2. Klik kanan Outlook (klasik) untuk membukanya.
3. Di Outlook klasik, pilih Buka File>& EksporImpor/Ekspor>.
   
4. Pilih Ekspor ke file>Berikutnya.
   
5. Pilih Nilai >yang Dipisahkan KomaBerikutnya.
6. Dalam kotak Pilih folder untuk diekspor dari , gulir ke bagian atas jika diperlukan dan pilih folder Kontak (Komputer ini saja) yang berada di bawah akun Anda. Lalu, pilih Berikutnya.
   
7. Pilih Telusuri lokasi untuk menyimpan file .csv, beri nama file Anda, lalu pilih OK.
   
8. Konfirmasi tempat untuk menyimpan file kontak baru di komputer Anda, lalu pilih Berikutnya.
9. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.
   
10. Tempatkan file .csv yang baru di komputer Anda lalu buka dengan Excel untuk memverifikasi apakah kontak Anda sudah ada di sana. Anda mungkin akan mendapatkan banyak sel kosong. Hal ini normal.
    
11. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.
    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang bekerja dengan daftar kontak di Excel, buka Membuat atau mengedit file .csv.
12. Setelah kontak disalin ke file .csv, Anda dapat mengimpornya ke Outlook baru dengan mengikuti langkah-langkah di bagian berikutnya Mengimpor kontak ke Outlook baru menggunakan file .csv.

Mengimpor kontak ke Outlook baru menggunakan file .csv

Gunakan file nilai yang dipisahkan koma (CSV) untuk mengimpor kontak Anda ke akun Outlook Anda.

1. Di Outlook baru, dari bilah navigasi, pilih People.

   Tips

   Jika People belum berada di bilah navigasi kiri, pilih Aplikasi lainnya, lalu People untuk menambahkannya. Setelah menambahkan People, klik kanan dan pilih Sematkan untuk mempertahankannya di bilah navigasi kiri.

2. Dari pita, pilih Impor kontak. 

3. Pilih Telusuri, pilih file CSV Anda, lalu pilih Buka.

4. Pilih Impor.

Mengekspor kontak ke file .csv di Outlook baru

Saat Anda mengekspor kontak Dari Outlook baru, salinan kontak Anda disimpan ke file CSV. Anda dapat menggunakan file ini untuk mengimpor kontak ke akun email lain.

1. Di panel samping pilih People.
2. Dari pita, pilih Ekspor kontak. 
3. Dalam menu menurun di bawah Kontak dari folder ini, pilih opsi lalu pilih Ekspor.
4. File .csv yang diekspor disimpan ke folder Unduhan Anda.

Di bagian ini:

• Mengimpor kontak ke Outlook klasik
• Mengekspor kontak dari Outlook klasik

Mengimpor kontak ke Outlook klasik menggunakan file .csv

1. Di bagian atas pita Outlook Anda, pilih File.
   Jika pita Anda tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda menggunakan Outlook yang lebih lama. Masuk ke Versi Outlook apa yang saya miliki? untuk mendapatkan instruksi impor untuk versi Outlook Anda.

   

2. Pilih Buka & Ekspor>Impor/Ekspor. Langkah ini memulai panduan!
   

3. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu pilih Berikutnya.
   

4. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma, lalu pilih Berikutnya.
   

5. Dalam kotak Mengimpor File, telusuri file kontak Anda, kemudian klik dua kali untuk memilihnya.
   

6. Pilih salah satu dari cara berikut untuk menentukan bagaimana Anda ingin Outlook menangani kontak duplikat:

   • Mengganti duplikat dengan item yang diimpor Jika kontak sudah ada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook membuang informasi yang dimilikinya untuk kontak tersebut dan menggunakan informasi dari file kontak Anda. Pilih opsi ini jika informasi kontak di file kontak lebih lengkap dan lebih baru daripada informasi kontak di Outlook.
   • Izinkan duplikat dibuat Jika kontak berada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook membuat kontak duplikat, kontak dengan info asli Outlook dan kontak dengan info yang diimpor dari file kontak Anda. Kelak Anda bisa menggabungkan informasi untuk orang-orang tersebut untuk menghilangkan kontak duplikat. Ini adalah opsi default.
   • Jangan impor item duplikat Jika kontak berada di Outlook dan file kontak Anda, Outlook menyimpan informasi yang dimilikinya untuk kontak tersebut dan membuang informasi dari file kontak Anda. Pilih opsi ini jika informasi kontak di file kontak lebih lengkap dan lebih baru daripada informasi kontak di Outlook.

7. Pilih Berikutnya.

8. Dalam kotak Pilih folder tujuan, gulir ke bagian atas jika diperlukan dan pilih folder >KontakBerikutnya. Jika memiliki beberapa akun email, pilih folder Kontak yang berada di bawah akun email yang ingin Anda kaitkan dengan kontak.
   

9. Pilih Selesai.
   
   Outlook mulai mengimpor kontak Anda langsung. Anda akan mengetahui jika proses telah selesai ketika kotak Kemajuan Impor ditutup.

10. Untuk menampilkan kontak Anda, di bagian bawah Outlook, pilih ikon People.
    

Tidak berhasil?

Masuk ke Memperbaiki masalah pengimporan kontak ke Outlook.

Mengekspor kontak ke file di Outlook klasik

1. Di Outlook dalam PC, pilih File.
   Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda sedang tidak menggunakan Outlook dalam PC. Masuk ke Versi Outlook apa yang saya miliki? untuk mendapatkan instruksi ekspor untuk versi Outlook Anda.

   

2. Pilih Buka & Ekspor>Impor/Ekspor.
   

3. Pilih Ekspor ke file.
   

4. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma

5. LANGKAH INI ADALAH KUNCI khususnya jika Anda meminjam komputer teman: Di kotak Pilih folder yang akan diekspor, gulirkan ke atas jika perlu lalu pilih folder Kontak di bawah akun Anda. Pilih Berikutnya.
   

6. Pilih Telusuri, beri nama file Anda, dan pilih OK.
   

7. Konfirmasi tempat untuk menyimpan file kontak baru di komputer Anda, lalu pilih Berikutnya.

8. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.
   

9. Tempatkan file .csv yang baru di komputer Anda lalu buka dengan Excel untuk memverifikasi apakah kontak Anda sudah ada di sana. Anda mungkin akan mendapatkan banyak sel kosong. Hal ini normal.
   

10. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.
    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang bekerja dengan daftar kontak di Excel, buka Membuat atau mengedit file .csv.

11. Jika Anda meminjam komputer teman dengan Outlook di dalamnya, sekarang Anda bisa menghapus akun Anda dari versi Outlook orang tersebut. Berikut ini caranya:

    1. Di Outlook di desktop, pilihPengaturan> Akun File>Pengaturan Akun.
    2. Pilih akun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus
    3. Pilih Tutup.

12. Setelah kontak disalin ke file .csv, Anda dapat mengimpor kontak tersebut ke komputer lain dengan Outlook for Windows yang terinstal, atau mengimpor kontak ke layanan email lain.

Mengimpor kontak ke Outlook di web atau Outlook.com menggunakan file .csv

Gunakan file nilai yang dipisahkan koma (CSV) untuk mengimpor kontak Anda ke akun Outlook Anda.

1. Dari bilah navigasi, pilih People.
2. Dari pita, pilih Kelola kontak>Impor kontak.
    
3. Pilih Telusuri, pilih file CSV Anda, lalu pilih Buka.
4. Pilih Impor.

Mengekspor kontak ke file .csv di Outlook di web atau Outlook.com

1. Di panel samping, pilih .
2. Dari pita, pilih Kelola kontak>Ekspor kontak.
    
3. Dari menu menurun, pilih Semua kontak atau opsi lain.
4. Pilih Ekspor.