Menemukan waktu rapat terbaik untuk semua orang dengan Polling Penjadwalan Outlook

Membuat polling penjadwalan

Untuk membuat polling penjadwalan:

1. Pilih Acara baru atau klik kanan waktu di kalender Anda dan pilih Acara baru.

2. Tambahkan peserta.

3. Pilih area tanggal dan waktu lalu pilih hari pertama yang akan Anda pertimbangkan untuk acara Anda. Tanggal yang Anda pilih di sini akan memengaruhi rekomendasi opsi waktu polling yang Anda dapatkan (rekomendasi akan dilakukan setelah tanggal tersebut).

4. Pilih Penjadwalan polling.

5. Tinjau opsi waktu yang disarankan (waktu ini didasarkan pada ketersediaan peserta terbaik). Untuk menghapus opsi waktu yang disarankan, arahkan mouse ke opsi waktu dan pilih Hapus. Untuk menambahkan opsi waktu, pilih Tambahkan opsi baru.

   Catatan: Saat ini, Anda bisa menyertakan hingga 15 kali opsi dalam polling, namun opsi 3-5 direkomendasikan, sehingga peserta tidak kewalahan saat pemungutan suara.

6. Opsional: Pilih tanggal dan waktu akhir polling.

7. Tambahkan informasi rapat lainnya jika Anda belum melakukannya (judul, ruang, agenda, lampiran) dan pilih Kirim. Polling penjadwalan dikirim kepada peserta, dan halaman web polling aman dibuat.

Penahanan dicadangkan di kalender setiap orang untuk setiap opsi waktu polling penjadwalan 

Untuk memastikan rapat lain tidak dijadwalkan melalui opsi waktu rapat Anda, penyelenggarakan dibuat pada jadwal semua orang segera setelah polling dikirim.

Untuk penyelenggara, penangguh opsi sepanjang waktu muncul sebagai Sibuk.

Untuk peserta, semua penahanan opsi waktu muncul sebagai Tentatif hingga mereka memilih. ​​​​​​​

• Jika peserta memilih Ya pada opsi waktu, penangguhan muncul di kalender mereka sebagai Sibuk.

• Jika peserta memilih Tidak pada opsi waktu, penangguhan muncul di kalender mereka sebagai Gratis.

• Jika peserta tidak memilih opsi waktu, penangguhan akan muncul di kalender mereka sebagai Tentatif.

Menggunakan filter untuk dengan mudah melihat opsi penjadwalan waktu polling di kalender Anda

Untuk menemukan penahanan waktu polling di kalender Anda dengan cepat, pilih Filter > Penahanan polling. Pembekuan opsi waktu akan disorot di kalender Anda.

Atau, arahkan mouse ke opsi tahan kapan saja di kalender Anda dan semua penahanan untuk polling tersebut akan disorot sementara.

Cara memberikan suara dalam jajak pendapat penjadwalan 

Setelah peserta menerima penjadwalan email polling di kotak masuk mereka, mereka dapat memberikan suara pada waktu pilihan mereka. Ada beberapa cara berbeda untuk memilih. 

Membuat perubahan pada polling penjadwalan 

Penyelenggara dapat membuat perubahan pada polling penjadwalan dari kalender mereka.

1. Klik ganda penahanan waktu polling di kalender Anda.

2. Buat perubahan Anda dengan menambahkan atau menghapus opsi waktu atau peserta, atau dengan memperbarui judul, agenda, atau lampiran acara, lalu pilih Kirim.

Tinjau hasil pemungutan suara dan pilih waktu terakhir  

Setelah semua peserta memilih, penyelenggara dapat memilih waktu acara terakhir.

1. Buka acara tersebut.

2. Pilih waktu dengan suara paling banyak Ya .

3. Pilih Akhiri polling dengan opsi yang dipilih.

Semua pembawaan akan dihapus dari kalender semua orang, dan acara akan diperbarui dengan waktu terakhir.

Tanya jawab umum (FAQ)

Bisakah saya membuat polling penjadwalan dengan lebih dari 15 opsi waktu?
Tidak. Batas saat ini adalah 15.

Dapatkah peserta di luar organisasi saya memilih?
Ya. Mereka menggunakan tautan situs web aman dalam penjadwalan email polling.

Dapatkah saya mengubah suara saya?
Ya, hingga penyelenggara memilih waktu terakhir dan mengakhiri penjadwalan polling atau hingga polling kedaluwarsa.

Dapatkah saya mengusulkan waktu baru?
Tidak, tidak saat ini.

Akankah kalender saya diperbarui secara otomatis?
Ya. Pembundelan ditambahkan saat Anda menerima polling penjadwalan dan dihapus saat waktu terakhir dipilih oleh penyelenggara.

Dapatkah saya meneruskan penjadwalan polling ke orang lain?
Tidak, peserta tidak dapat meneruskan penjadwalan polling. Hanya penyelenggara yang bisa menambahkan atau menghapus peserta. ​​​​​​​

​​​​​​​