Berbagi file dan folder di Microsoft OneDrive

Berlaku Untuk

OneDrive for Business 24 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

Berbagi file dan folder di Microsoft OneDrive memungkinkan Anda berkolaborasi dengan teman, keluarga, kolega, atau mitra eksternal dengan aman. File OneDrive bersifat pribadi hingga Anda membagikannya, dan Anda dapat memilih untuk berbagi menggunakan tautan atau dengan memberikan akses ke orang tertentu. Artikel ini menjelaskan cara membuat tautan berbagi, mengelola izin, dan memecahkan masalah umum.

Peringatan

Saat Anda berbagi folder dengan izin Edit, orang yang berbagi dengan Anda dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri dan melihat semua konten folder.
Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau membagikan materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.

Catatan

Penerima hanya dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda ingin penerima hanya melihat file tertentu, letakkan file di folder terpisah terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.

Pilih Bagikan dengan "Salin tautan" untuk berbagi item dengan banyak orang yang mungkin tidak Anda kenal secara pribadi. Misalnya, melalui media sosial atau email. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan.
Pilih Bagikan dengan orang tertentu jika Anda ingin mengirim link secara lebih privat, dengan izin yang diatur untuk individu atau grup tertentu.

Bagikan dengan "Salin tautan"
Berbagi dengan orang tertentu

Tips

Anda dapat menghasilkan tautan berbagi melalui aplikasi desktop OneDrive untuk Windows 10, Windows 11, dan Mac. Cukup klik kanan file atau folder di folder OneDrive di komputer, lalu pilih Bagikan tautan OneDrive. Tindakan ini akan menyalin tautan ke clipboard yang dapat ditempelkan di mana pun Anda ingin mengirimkannya. Namun, tautan ini diatur secara default ke izin Edit. Jika Anda ingin mengubah izin, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Masuk ke situs web OneDrive di onedrive.com dan masuk dengan akun Microsoft atau akun kerja atau sekolah Anda.

Masuk
Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih ikon lingkarannya.
Catatan
- Berbagi beberapa item pada saat yang sama tidak tersedia untuk OneDrive untuk akun kerja atau sekolah.
- Jika Anda menggunakan tampilan Daftar, pilih lingkaran di sisi kiri item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
- Jika Anda menggunakan tampilan Ubin, pilih lingkaran di sudut kanan atas item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
Pilih Bagikan di bagian atas halaman.
Pilih Salin Tautan untuk menyalin tautan.
Untuk mengubah izin tautan, pilih ikon gerigi pengaturan,
- Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.
- People di <Organisasi> Anda dengan tautan tersebut memberi siapa pun di organisasi Anda yang memiliki akses tautan ke file, baik mereka menerimanya langsung dari Anda atau diteruskan dari orang lain.
- Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin apa pun. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.
- Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.
  Catatan
  - Saat berbagi ke grup keamanan atau Microsoft 365 dengan tautan "People di <Organisasi> Anda", penerima harus mengklik tautan sebelum mereka dapat mengakses item.
  - Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang dapat digunakan diteruskan ke orang lain di luar organisasi Anda.
Di bawah Pengaturan lain, Anda bisa mengatur salah satu opsi berikut ini:
- Izinkan pengeditan memungkinkan orang-orang yang masuk dengan Akun Microsoft mengedit file atau folder yang mereka miliki aksesnya. Jika Anda berbagi folder, orang-orang dengan izin Edit bisa menyalin, memindahkan, mengedit, mengganti nama, berbagi, dan menghapus apa pun dalam folder yang mereka miliki aksesnya. Mengkosongkan kotak ini berarti orang-orang bisa menampilkan, menyalin, atau mengunduh item Anda tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada versi di OneDrive Anda.
  Catatan
  - Izinkan pengeditan diaktifkan secara default.
  - Anda juga bisa mengatur izin pengeditan di layar sebelumnya dengan memilih ikon pensil di sebelah kanan nama yang Anda ajak berbagi file.
- Blokir unduhan mencegah orang lain mengunduh file atau folder yang mereka miliki aksesnya. Mengkosongkan kotak ini berarti orang-orang bisa mengunduh file ke perangkat mereka.
- Atur tanggal kedaluwarsa memungkinkan Anda mengatur tanggal agar tautan kedaluwarsa. Setelah tanggal yang Anda tetapkan, tautan tidak akan berfungsi lagi dan Anda perlu membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.
  Catatan
  - Hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.
  - Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk folder OneDrive hanya untuk semua orang yang berbagi.
- Atur kata sandi memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk mengakses file. Ketika pengguna mengklik tautan, mereka akan diminta untuk memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah kepada siapa pun yang ingin Anda bagikan file.
  Catatan
  - Hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.
  - Anda dapat mengatur kata sandi untuk folder OneDrive hanya untuk berbagi Siapa pun.
- Buka dalam mode peninjauan hanya membatasi orang untuk meninggalkan komentar dan membuat saran pada file.
  Catatan
  - Hanya Word dokumen / file yang memiliki opsi izin ini.
  - Jika seseorang sudah memiliki izin pengeditan untuk dokumen, memilih Buka dalam mode tinjauan saja tidak akan mencegah mereka melakukan pengeditan. Bagi mereka, dokumen akan terbuka dalam mode edit.
Setelah mengatur semua pengaturan dan izin tautan, pilih Terapkan.
Pilih Salin , lalu pilih Kirim.

Catatan

"https://1drv.ms" adalah URL singkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.
Tempelkan tautan dan kirim tautan ke tempat Anda ingin mengirimkannya, seperti email, pesan, atau postingan.

Tautan akan berhenti berfungsi jika file atau folder dipindahkan dalam OneDrive Anda.

Jika Anda membuat tautan OneDrive untuk dibagikan dan tautan tersebut tidak lagi berfungsi, buat tautan baru.
Jika tautan yang Anda terima tidak lagi berfungsi, mungkin pemilik telah memindahkan file atau berhenti berbagi folder dengan Anda.
Jika Anda (atau siapa pun yang anda bagikan) memindahkan file ke folder bersama, Anda harus membagikannya lagi untuk memastikan file baru disertakan.

Berhenti atau mengubah berbagi

Jika Anda pemilik file, Anda bisa menghentikan atau mengubah izin berbagi. Berikut langkah-langkahnya:

Pilih file atau folder yang ingin dihentikan pembagiannya.
Pilih di sudut kanan atas untuk membuka panel Detail.

Catatan

(Ikon Informasi berada tepat di bawah gambar profil Anda. Jika Anda tidak melihatnya, pastikan Anda hanya memiliki satu file atau folder yang dipilih - file atau folder tersebut tidak akan ditampilkan jika Anda memilih beberapa item.)
Pada panel Detail, di bawah header Memiliki Akses, Anda akan melihat ikon People, ikon Tautan, dan/atau ikon Email. Opsi ini bervariasi tergantung pada cara Anda berbagi file atau folder. Pilih Kelola akses.
Untuk menghapus tautan berbagi, klik X di samping tautan untuk menghapusnya. (Anda akan mendapatkan perintah yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus tautan - jika demikian, klik Hapus tautan.) Anda juga dapat menghapusnya melalui halaman Edit tautan (lihat di bawah ini).
Untuk mengubah kata sandi atau tanggal kedaluwarsa pada tautan berbagi, klik panah menurun untuk tautan yang ingin Anda edit, lalu pada halaman Edit tautan:
- Pilih kata sandi dan ubah, atau kosongkan kotak centang Atur kata sandi untuk menghapus kata sandi.
- Perbarui tanggal kedaluwarsa tautan, atau kosongkan kotak centang Atur kedaluwarsa tautan untuk menghapus tanggal kedaluwarsa dari link.
- Pilih Hapus Tautan untuk menghapus tautan dan berhenti berbagi dengan tautan tersebut. (Anda akan mendapatkan perintah yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus tautan - jika demikian, klik Hapus tautan.)