Mulai November 2020 kami akan meluncurkan dua fitur baru di Word, Excel, dan PowerPoint untuk Windows yang didesain untuk membantu pengguna mengunggah file ke OneDrive. Fitur pertama mencegah salinan duplikat dokumen yang diunggah ke OneDrive sementara yang kedua akan menyediakan unggahan ke perintah OneDrive yang membantu pengguna memanfaatkan fitur seperti Simpan otomatis dan kolaborasi real-time. Artikel ini akan menjawab beberapa pertanyaan umum yang dimiliki administrator tentang pengalaman baru ini.
Memindahkan file pada unggahan
Kami telah mendengar dari pengguna bahwa saat ini mengunggah ke pengalaman OneDrive, yang mengunggah salinan file ke OneDrive, menyebabkan kebingungan karena versi lokal dan OneDrive file bisa dibuka nanti. Sekarang kami akan memperbolehkan file dipindahkan ketika mengunggah dari lokasi non-OneDrive ke OneDrive sehingga pengguna hanya perlu mengelola satu salinan file secara default. Pengguna dapat menghapus centang kotak "Hapus file lokal setelah diunggah" jika mereka ingin menyimpan dua salinan.
Meminta untuk mengunggah file ke OneDrive
Saat pengguna menerima file dari lampiran email, atau sumber baca-saja, mereka disimpan sementara secara lokal. Dalam beberapa kasus ketika pengguna mengedit file ini, pengguna mungkin diminta untuk mengunggah file ke OneDrive untuk menyimpan perubahannya.
Apa yang terjadi jika organisasi saya, atau pengguna, tidak menggunakan OneDrive?
Perubahan ini hanya berlaku saat pengguna tersambung ke Word, Excel, atau PowerPoint. Jika pengguna tidak tersambung ke akun OneDrive mereka, atau kebijakan yang sudah ada menonaktifkan OneDrive di aplikasi ini, mereka tidak akan melihat fitur ini.
Akankah fitur baru menimpa kebijakan yang diatur oleh organisasi?
Tidak, konfigurasi admin dan kebijakan organisasi yang sudah ada akan tetap berlaku dan dihormati.
Bisakah pengguna mengubah perilaku ini?
Tidak, tapi jika mereka menolak perintah Unggah tidak akan meminta lagi untuk periode waktu tertentu.
Bagaimana jika organisasi saya, atau pengguna, menyinkronkan file ke OneDrive dan layanan sinkronisasi lainnya?
Saat menggunakan Office dengan OneDrive dan penyedia sinkronisasi pihak ketiga, mungkin diinginkan untuk menonaktifkan fitur ini. Kami telah menyediakan dua kunci registri yang dapat diatur oleh klien sinkronisasi pihak ketiga untuk menonaktifkannya. Jika organisasi Anda menggunakan penyedia sinkronisasi pihak ketiga, mereka mungkin telah menerapkan perubahan yang diuraikan di bawah ini yang menonaktifkan salah satu atau kedua fitur tersebut.
Dua kunci registri yang menonaktifkan fitur ini berada di bawah[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Kunci registri ini menghapus "Hapus file lokal setelah diunggah." kotak centang dari dialog Unggah. Semua unggahan yang diselesaikan melalui dialog ini akan dilakukan sebagai salinan, dan meninggalkan file asli pada perangkat.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
-Kunci registri ini mencegah pengguna agar tidak diminta mengunggah file ke OneDrive. Pengguna masih bisa mengunggah file ke OneDrive seperti biasa jika mereka masuk dan tersambung ke OneDrive.
Kedua kunci registri adalah QWORD dan harus menentukan nilai waktu dalam interval nanodetik 100 sejak 1 Januari 1601 (UTC). Lihat struktur FILETIME untuk informasi selengkapnya. Nilai harus diatur dengan waktu saat ini saat menulis kunci reg. Jika nilai kunci reg berada dalam 30 hari terakhir, fitur terkait akan dinonaktifkan.
Penting: Stempel waktu yang menunjukkan tanggal atau waktu di masa mendatang tidak akan dihormati.
Sebagai contoh, stempel waktu di bawah ini mewakili 10 September 2020 11:23:30 PM dan akan menyebabkan perintah dinonaktifkan saat dievaluasi pada atau setelah tanggal dan waktu tersebut hingga 10 Oktober 2020 11:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Meskipun masing-masing organisasi dapat mengatur kunci tersebut, diharapkan mereka akan diatur secara teratur sebagai "nilai heartbeat" oleh layanan sinkronisasi file pihak ketiga untuk mencegah konflik saat organisasi menjalankan lingkungan hibrid, menyinkronkan file ke OneDrive dan layanan sinkronisasi lainnya. Detail yang diuraikan di sini bisa dibagikan dengan penyedia sinkronisasi pihak ketiga Anda jika diperlukan untuk menonaktifkan fitur.
