Untuk versi Microsoft Word 2000 dari artikel ini, lihat 189259.
Untuk versi Microsoft Word 97 dari artikel ini, lihat 123698.
Untuk Microsoft Word 7.0 atau versi yang lebih lawas dari artikel ini, lihat 188077.
Gejala
Ketika Anda menyisipkan pangkalan data dalam dokumen Microsoft Word atau melampirkan dokumen utama gabungan surat ke sumber data, Anda mungkin menerima pesan galat berikut ini, di mana nama program adalah program yang terkait dengan sumber data:
Word tidak dapat ulang membuat sambungan DDE nama program untuk menyelesaikan tugas yang sedang dijalankan.
Penyebab
Masalah ini dapat disebabkan oleh salah satu dari kondisi berikut ini:
-
Ada masalah berkomunikasi melalui pertukaran Data dinamis (DDE).
-
Nama tabel atau kueri berisi tanda tanya. Ketika Anda mencoba memasukkan kueri Microsoft Access atau tabel nama yang berisi tanda kutip, Word menambahkan serangkaian kedua tanda tanya di sekitar nama. Karena tindakan ini mengembalikan informasi yang salah untuk mengakses, akses tidak dapat menemukan permintaan atau tabel, dan kemudian menghasilkan pesan galat.
-
Anda memilih kolom memo atau gambar. Jika Anda memilih kolom memo atau kolom gambar dari tabel versi 1.0 akses seperti lapangan di Word dokumen, Anda menerima pesan galat yang dijelaskan di bagian "gejala" pada artikel ini. Kolom memo dan gambar secara otomatis disaring dari menu Urutkan ketika Anda menggunakan Access versi 1.1 tabel sebagai sumber data. Word tidak dapat menghapus nama kolom memo atau gambar dari kotak dialog Sortir untuk akses 1.0. Jenis bidang, sebagai bagian dari data tabel informasi file, tidak disediakan oleh akses 1.0.
-
Access database "eksklusif" dibuka oleh pengguna lain.
Pemecahan masalah
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan metode yang terkait dengan penyebab.
Masalah berkomunikasi melalui DDE
Pilih metode yang berbeda untuk membuka sumber data. Untuk melakukannya, pastikan bahwa konversi konfirmasi buka pilihan diaktifkan, dan kemudian membuka sumber data:
-
Pada menu Alat, klik opsi.
-
Klik tab Umum.
-
Klik untuk memilih konversi konfirmasi di kotak buka, dan kemudian klik OK.
-
Buka sumber data. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
-
Masukkan pangkalan data dalam dokumen Word:
-
Pangkalan data, klik sisipkan pangkalan data.
Catatan Untuk melihat Database toolbar, arahkan ke toolbar di menu Tampilan, dan kemudian klik pangkalan data. -
Di kotak dialog pangkalan data, klik Get Data.
-
Dalam file dari jenis kotak, klik jenis berkas data yang Anda miliki.
-
Klik berkas data Anda, dan kemudian klik buka.
-
Di kotak dialog konfirmasi sumber Data, klik melalui metode DDE yang benar untuk sumber data Anda, dan kemudian klik OK.
-
Klik masukkan Data.
Catatan Jika Word tidak dapat membangun kembali sambungan DDE, cobalah memulai database program, dan kemudian ulangi langkah sebelumnya. Atau, klik melalui metode ODBC di langkah 5.
-
-
Melampirkan sumber data ke dokumen utama gabungan Surat:
-
Buka dokumen utama gabungan surat Anda.
-
Pada menu Alat, arahkan ke Surat, dan kemudian klik gabungan surat.
-
Di kaca tugas Gabung surat, klik langkah 3: pilih Penerima, klik gunakan daftar yang ada, dan kemudian klik Browse.
-
Dalam file dari jenis kotak, klik jenis berkas data yang Anda miliki.
-
Klik berkas data Anda, dan kemudian klik buka.
-
Di kotak dialog konfirmasi sumber Data, klik melalui metode DDE yang benar untuk sumber data Anda, dan kemudian klik OK.
-
Di kotak dialog Penerima gabungan surat, klik OK.
Catatan Jika Word tidak dapat membangun kembali sambungan DDE, cobalah memulai database program, dan kemudian ulangi langkah sebelumnya, atau klik melalui metode ODBC pada langkah 6.
-
-
Pertanyaan atau nama tabel berisi tanda tanya
Untuk mengatasi masalah ini, ganti nama tabel akses menggunakan karakter tanda kutip (') sebagai penanda, atau menggunakan pengandar ODBC akses alih-alih DDE.
Anda memilih Memo atau kolom gambar
Untuk mencegah pesan galat ini, jangan mencoba untuk jenis akses 1.0 tabel data dengan menggunakan kolom memo atau kolom gambar.
Access Database dibuka secara eksklusif
Untuk membuat akses bersama untuk Access database mungkin:
-
Di kotak dialog pangkalan data terbuka, klik untuk mengosongkan kotak centang eksklusif.
-
Mengubah moda standar terbuka untuk pangkalan data ke bersama. Untuk menemukan opsi ini di akses 2.0, klik opsi di menu Tampilan, dan kemudian klik Multiuser/ODBC di kotak kategori. Untuk menemukan opsi ini akses 7.0, Access 97, Access 2000 atau Access 2002, klik opsi di menu Alat, klik Advanced tab, dan kemudian klik opsi Shared.
