Ketika file dilindungi dengan label sensitivitas menggunakan proteksi Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management), enkripsi diterapkan ke file untuk membantu mengamankan konten dari akses yang tidak sah. Untuk sebagian besar file yang disimpan di SharePoint Online atau OneDrive, enkripsi dikelola oleh SharePoint atau OneDrive organisasi yang labelnya.
Namun, dalam hal ini, file tersebut merupakan milik organisasi yang berbeda, dan organisasi tersebut tidak dapat mengelola label milik organisasi Anda.
Ini seperti mengunci pintu orang lain.
Catatan: Jika file tidak dapat diautentikasi bersama, maka proteksi tidak dikelola oleh SharePoint atau OneDrive dan proteksi dapat diterapkan dengan label dari organisasi lain.
Apa yang bisa saya lakukan?
Menggunakan label yang tidak mengubah proteksi
Jika Anda ingin menerapkan label dari organisasi Anda sendiri ke file yang terletak di organisasi lain, pilih label sensitivitas dari kebijakan organisasi Anda yang tidak menerapkan atau menghapus proteksi.
Buat salinan file Anda sendiri
Jika ingin menerapkan label yang diproteksi dari organisasi, dan memiliki hak istimewa yang memadai, Anda dapat menyimpan salinan ke perangkat atau ke SharePoint atau OneDrive sendiri, lalu menerapkan label dari organisasi.
Penting: Tindakan ini akan membuat salinan baru file yang tidak dibagikan dengan organisasi asli. Jika Anda memilih opsi ini, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa tindakan ini konsisten dengan kebijakan dan perjanjian untuk informasi yang terdapat dalam file.
Mintalah seseorang di organisasi lain menerapkan salah satu label mereka
Anda dapat bertanya kepada seseorang di organisasi tempat file berada untuk memberi label file dengan benar. Anda hanya akan melihat informasi tentang izin dan bukan label yang diterapkan di Office, karena label ini berasal dari organisasi yang berbeda dari organisasi Anda.
Penting: Hal ini dapat mengakibatkan hilangnya izin ke file jika label sensitivitas yang diterapkan membatasi izin dengan cara yang mengecualikan Anda.
Masuk menggunakan akun di organisasi lain
Jika Anda memiliki akun di organisasi tempat file berada, dan akun pengguna tersebut dilisensikan untuk label sensitivitas, Anda bisa masuk dengan akun tersebut dan menerapkan label dari organisasi tersebut ke file.
Penting: Jika Anda melakukannya, Anda mungkin harus menggunakan akun lain tersebut untuk menampilkan file di masa mendatang karena akun Anda di organisasi rumah Anda mungkin tidak memiliki akses setelah proteksi diterapkan.
Jangan terapkan label
Anda dapat memutuskan untuk membiarkan file sebagaimana adanya tanpa label apa pun.
