Gejala
Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk mengakses folder kotak surat pengguna Microsoft Exchange lainnya, kemampuan Anda untuk menerapkan, membuat, atau menghapus kategori Outlook terbatas pada izin yang Anda miliki di kalender mereka dan folder individual lainnya. Sebagai contoh, ketika Anda mencoba untuk menerapkan atau menghapus kategori item di folder bersama, jika Anda memiliki kurang dari editor izin, Anda menerima salah satu pesan galat berikut ini di Microsoft Outlook:
Anda tidak memiliki izin yang memadai untuk melakukan operasi ini pada objek ini. Lihat folder kontak atau administrator sistem Anda.
Anda tidak memiliki izin yang sesuai untuk melakukan operasi ini.
Selain itu, jika Anda membuka kotak dialog kategori warna ketika Anda berada di folder bersama, baru, mengubah nama, dan menghapus tombol tidak tersedia (muncul meredup).
Penyebab
Untuk menerapkan atau menghapus kategori yang ada ke atau dari item di folder bersama, Anda harus memiliki izin editor atau lebih tinggi pada folder tersebut. Daftar kategori warna di kotak surat disimpan dalam pesan tersembunyi di folder kalender kotak surat. Oleh karena itu, jika Anda bekerja di folder bersama dari kotak surat pengguna lain, Anda harus memiliki sekurangnya izin Peninjau ke folder kalender pengguna lain untuk melihat dan menerapkan kategori pengguna lain, dan pemilik izin untuk membuat kategori baru, atau menghapus Kategori yang ada untuk setiap folder bersama di kotak pesan pengguna lain.
Pemecahan Masalah
Mengkonfigurasi izin yang tercantum di bagian berikut ini untuk mencocokkan tingkat akses yang Anda inginkan untuk kategori di folder bersama di kotak surat pengguna lain.
Menerapkan atau menghapus kategori dari item di folder bersama
-
Mulai Outlook.
-
Klik kanan folder bersama, dan kemudian klik properti.
-
Klik tab izin .
-
Tambah atau klik untuk memilih pengguna yang memiliki untuk bekerja dengan kategori di folder bersama.
-
Di bawah izin, klik editor atau tingkat izin yang lebih tinggi di tingkat izin kotak, dan kemudian klik OK.
Catatan Jika Anda tidak memiliki izin pemilik folder kalender pengguna yang berbagi folder, Anda tidak dapat menambahkan, atau menghapus kategori di kotak dialog kategori warna. Anda hanya akan dapat menerapkan kategori atau menghapus kategori dari item di folder bersama berdasarkan daftar kategori yang ada di kotak dialog kategori warna jika Anda memiliki sekurangnya izin Peninjau ke folder kalender.
Membuat atau menghapus kategori di folder bersama
Jika Anda ingin menambahkan kategori baru atau mendelegasikan kategori yang ada di folder bersama, Anda harus memiliki izin pemilik folder kalender pemilik kotak surat yang berbagi folder mereka. Untuk mengubah izin pada folder kalender, ikuti langkah berikut ini di klien Outlook pengguna yang memiliki kotak surat dengan folder bersama:
-
Mulai Outlook.
-
Klik kalender di menu navigasi.
-
Klik kanan folder kalender , dan kemudian, klik properti.
-
Klik tab izin .
-
Tambah atau klik untuk memilih pengguna yang memiliki untuk mengelola kategori di folder bersama.
-
Di bawah izin, klik untuk memilih pemilik di tingkat izin kotak, dan kemudian klik OK.
Ganti nama kategori di folder bersama
Bahkan jika Anda memiliki izin pemilik folder kalender pengguna yang berbagi folder, ganti nama tombol selalu dinonaktifkan di kotak dialog kategori warna untuk orang lain selain pemilik kotak surat. Ketika Anda mengganti nama kategori di kotak dialog kategori warna Outlook harus memeriksa setiap item dikategorikan dalam setiap folder untuk mengubah nama kategori, jika sesuai. Oleh karena itu, hanya pemilik kotak surat dapat mengubah kategori ditampilkan di kotak dialog kategori warna . Silakan meminta pemilik folder bersama untuk mengubah nama kategori jika Anda harus memiliki kategori berganti nama.
