Saat Anda masuk ke akun online Anda - proses yang kami sebut "autentikasi" - Anda membuktikan kepada layanan bahwa Anda adalah siapa Anda. Secara tradisional yang telah dilakukan dengan nama pengguna dan kata sandi. Sayangnya, itu bukan cara yang sangat baik untuk melakukannya. Nama pengguna seringkali mudah ditemukan; terkadang hanya alamat email Anda. Karena kata sandi dapat sulit diingat, orang cenderung memilih kata sandi sederhana, atau menggunakan kata sandi yang sama di berbagai situs.
Itulah mengapa hampir semua layanan online - bank, media sosial, belanja dan ya, Microsoft 365 juga - telah menambahkan cara agar akun Anda lebih aman. Anda mungkin mendengarnya disebut "Verifikasi Dua Langkah" atau "Autentikasi Multifaktor" tetapi yang baik semuanya beroperasi dengan prinsip yang sama. Saat masuk ke akun untuk pertama kalinya di perangkat atau aplikasi baru (seperti browser web), Anda memerlukan lebih dari sekadar nama pengguna dan kata sandi. Anda memerlukan metode verifikasi kedua - apa yang kami sebut sebagai "faktor" kedua - untuk membuktikan siapa Anda.
Faktor dalam autentikasi adalah cara mengonfirmasi identitas Anda saat Anda mencoba masuk. Misalnya, kata sandi adalah salah satu jenis faktor, itu adalah hal yang Anda ketahui. Tiga jenis faktor yang paling umum adalah:
-
Sesuatu yang Anda ketahui - Seperti kata sandi, atau PIN yang dihafal.
-
Sesuatu yang Anda miliki - Seperti ponsel cerdas, atau kunci USB yang aman.
-
Sesuatu yang Anda - Seperti sidik jari, atau pengenalan wajah.
Bagaimana cara kerja autentikasi multifaktor?
Katakanlah Anda akan masuk ke akun Microsoft atau akun kerja atau sekolah Anda, dan Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Jika hanya itu yang Anda butuhkan, siapa pun yang mengetahui nama pengguna dan kata sandi Anda dapat masuk sebagai Anda dari mana saja di seluruh dunia!
Tetapi jika Anda mengaktifkan autentikasi multifaktor, semuanya menjadi lebih menarik. Saat pertama kali masuk di perangkat atau aplikasi, Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi seperti biasa, anda akan diminta untuk memasukkan faktor kedua untuk memverifikasi identitas Anda.
Mungkin Anda menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator sebagai faktor kedua. Anda membuka aplikasi di ponsel cerdas, ini menunjukkan nomor 6 digit unik yang dibuat secara dinamis yang Anda ketikkan ke situs dan Anda berada di dalamnya.
Namun, jika orang lain mencoba masuk sebagai Anda, mereka akan memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, dan ketika mereka dimintai faktor kedua bahwa mereka terhenti! Kecuali mereka memiliki smartphone ANDA, mereka tidak memiliki cara untuk memasukkan angka 6 digit itu. Dan angka 6 digit di Microsoft Authenticator berubah setiap 30 detik, jadi meskipun mereka mengetahui nomor yang Anda gunakan untuk masuk kemarin, angka tersebut masih terkunci.
Dapatkan aplikasi Microsoft Authenticator gratis
Microsoft Authenticator dapat digunakan tidak hanya untuk akun Microsoft, dan akun kerja atau sekolah, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengamankan Facebook, Twitter, Google, Amazon, dan berbagai jenis akun lainnya. Ini gratis di iOS atau Android. Pelajari selengkapnya dan dapatkan di sini.
Hal-hal penting untuk diketahui
Anda tidak perlu sering melakukan langkah kedua. Beberapa orang khawatir bahwa autentikasi multifaktor akan benar-benar merepotkan, tetapi umumnya itu hanya digunakan saat pertama kali Anda masuk ke aplikasi atau perangkat, atau saat pertama kali Anda masuk setelah mengubah kata sandi Anda. Setelah itu, Anda hanya memerlukan faktor utama, biasanya kata sandi, seperti yang Anda lakukan sekarang.
Keamanan ekstra berasal dari fakta bahwa seseorang yang mencoba masuk ke akun Anda mungkin tidak menggunakan perangkat Anda, sehingga mereka harus memiliki faktor kedua untuk masuk.
Autentikasi multifaktor tidak hanya untuk kantor atau sekolah. Hampir setiap layanan online dari bank Anda, ke email pribadi Anda, ke akun media sosial Anda mendukung menambahkan langkah kedua autentikasi dan Anda harus masuk ke pengaturan akun untuk layanan tersebut dan mengaktifkannya.
Kata sandi yang disusupi adalah salah satu cara paling umum yang bisa diperoleh orang jahat pada data Anda, identitas Anda, atau uang Anda. Menggunakan autentikasi multifaktor adalah salah satu cara termampu untuk membuatnya jauh lebih sulit bagi mereka.
