Fitur keamanan tingkat pengguna tidak tersedia di aplikasi web Access, database web, atau database yang menggunakan salah satu format file baru (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Anda dapat terus mengelola keamanan tingkat pengguna dalam file database desktop Access yang menggunakan format file Access yang lebih lama (seperti file .mdb atau .ade). Kami menyarankan ini hanya jika Anda sudah memiliki solusi keamanan tingkat pengguna di tempat yang ingin Anda gunakan.
Catatan: Dalam versi Access saat ini, jika Anda menggunakan panduan keamanan User-Level untuk menentukan file informasi grup kerja default, Anda juga harus menggunakan sakelar baris perintah /WRKGP untuk mengarahkan ke file informasi grup kerja saat Anda memulai Access. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan sakelar baris perintah dengan Access, lihat artikel Sakelar baris perintah untuk produk Microsoft Office.
Mengelola keamanan tingkat pengguna untuk file database berformat lebih lama
Catatan: Jangan mengonversi database Anda menjadi salah satu format file baru jika Anda ingin terus menggunakan keamanan tingkat pengguna. Fitur keamanan tingkat pengguna hanya berfungsi dalam database yang menggunakan format file Access yang lebih lama, seperti file .mdb.
-
Buka database yang memiliki pengaturan keamanan tingkat pengguna yang ingin Anda kelola.
-
Pada tab Alat Database , dalam grup Administer , klik Pengguna dan Izin.
-
Klik salah satu perintah berikut ini:
-
Izin Pengguna dan Grup Gunakan ini untuk memberikan atau mencabut izin pengguna atau grup, atau untuk mengubah pemilik objek database.
-
Akun Pengguna dan Grup Gunakan ini untuk membuat atau menghapus pengguna atau grup, untuk mengubah kata sandi atau keanggotaan grup pengguna, atau untuk mengubah kata sandi Masuk database.
-
Panduan Keamanan tingkat pengguna Gunakan ini untuk memulai Panduan Keamanan, yang membuat salinan cadangan database Anda yang tidak aman dan memandu Anda melalui proses penerapan fitur keamanan tingkat pengguna.
Catatan: Perintah ini tidak tersedia dalam database yang menggunakan salah satu format file baru.
-
Fitur keamanan lainnya
Untuk keamanan yang lebih baik, pertimbangkan untuk menggunakan satu atau beberapa fitur berikut:
-
Enkripsi Alat enkripsi membuat data Anda tidak dapat dibaca oleh program atau alat lain, dan memaksa pengguna untuk memasukkan kata sandi untuk menggunakan database. Alat enkripsi hanya tersedia dalam database yang menggunakan salah satu format file baru. Di Access, klik File > Enkripsi dengan Kata Sandi.
-
Server database Simpan data Anda di server database yang mengelola keamanan pengguna, seperti Microsoft SQL Server. Lalu, gunakan Access untuk menyusun kueri, formulir, dan laporan dengan menautkan ke data di server. Anda bisa menggunakan teknik ini pada database yang disimpan dalam format file Access apa pun.
-
Situs SharePoint SharePoint menyediakan keamanan pengguna dan fitur berguna lainnya, seperti bekerja secara offline. Ada berbagai opsi implementasi, tergantung pada produk SharePoint mana yang Anda gunakan. Beberapa fitur integrasi SharePoint hanya tersedia dalam database yang menggunakan salah satu format file baru.
