Tinjau catatan tanda terima dalam tabel Tanda Terima Pembelian (IV10200) dan perhatikan bahwa bidang berikut ini tidak diisi pada beberapa catatan yang telah Anda posting di Microsoft Dynamics GP 9.0 atau Microsoft Dynamics GP 10.0:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Catatan Bidang QTYONHND hanya akan diisi untuk item dengan metode valuasi Average Perpetual.
Gejala
Bidang VCTNMTHD (metode valuasi), ADJUNITCOST (biaya unit yang disesuaikan) dan QTYONHND (jumlah saat ini) ditambahkan ke tabel Tanda Terima Pembelian Inventaris (IV10200) di Microsoft Dynamics GP 9.0. Semua lapisan tanda terima yang diposting di versi yang lebih lama dari versi tersebut tidak akan diisi dengan pengecualian 1 lapisan.
Saat mengonversi data dari Rilis 8.0 ke Rilis 9.0 atau 10.0, kami akan mengisi 3 bidang ini di paling baru (menurut tanggal diterima), lapisan tanda terima yang belum terjual. Ini dilakukan berdasarkan per item dan kami menyebutnya 'memberikan stempel rekaman' karena metode valuasi sekarang sudah 'diberi stempel' pada tanda terima tersebut.
Catatan ini menjadi titik awal kami sehingga jika Anda memposting transaksi yang tanggal tanda terimanya sebelum tanggal tanda terima yang diberi stempel konversi, kami akan memperlakukan lapisan tanda terima baru itu seperti tanda terima yang diposting pada Rilis 8.0. VCTNMTHD, ADJUNITCOST, dan QTYONHND tidak akan diisi.
Misalnya, proses konversi memberi stempel lapisan tanda terima yang tanggalnya adalah 15 Maret 2010. Transaksi tanda terima bertanggal 14 Maret 2010 atau yang lebih lama akan diperlakukan seperti lapisan Rilis 8.0 dan tidak akan memiliki bidang VCTNMTHD, ADJUNITCOST, dan QTYONHND dalam mengisi IV10200. Namun, tanda terima bertanggal 15 Maret 2010 atau lebih baru akan diisi.
Penyebab
Transaksi tanda terima yang di backdating bukan merupakan praktik bisnis yang disarankan. Hal ini berlaku terutama jika tanggal yang digunakan sebelum tanggal tanda terima konversi yang ditempelkan. Disarankan untuk menghindari alur kerja tambahan dengan tanggal sebelum tanggal yang ada dalam tabel Tanda Terima Pembelian Inventaris (IV10200) untuk item tersebut.
Pemecahan Masalah
Jika bidang VCTNMTHD tidak diisi pada baris tanda terima, maka ketika tanda terima terjual rekaman terjual tersebut (outflows) tidak direkam dalam tabel Detail Tanda Terima Pembelian Inventaris (IV10201). Karenanya, Anda tidak akan melihat informasi yang terisi di jendela Detail Terjual Jumlah Tanda Terima Pembelian. Untuk membuka jendela Detail Terjual Jumlah Tanda Terima Pembelian, pilih Pertanyaan di bilah menu, arahkan ke Inventaris, lalu klik Tanda Terima. Setelah tanda terima dipilih di jendela Pertanyaan Tanda Terima Pembelian, klik bidang Jumlah Terjual.
Jumlah transaksi dari inflow yang baru dan backdated masih akan disertakan dalam QTYONHND item pada lapisan tanda terima bercap yang sesuai.
Biaya Unit dari alur masuk yang baru dan di-backdated masih akan disertakan dalam perhitungan untuk biaya rata-rata item jika item ini adalah item dengan metode valuasi Average Perpetual.
