R I N G K A S A N
Artikel ini menjelaskan bagaimana Microsoft Word membuat dan mengembalikan berkas Pulih Otomatis (.asd) (Simpan Otomatis di Word 7.x) pada saat Anda memilih kotak centang "Simpan Pulih Otomatis Info setiap <n> Menit" (Untuk menemukan opsi ini, klik Opsi di menu Alat kemudian klik tab Simpan.)
I N F O R M A S I L E B I H L A N J U T
Catatan Pulih Otomatis atau Simpan Otomatis tidak dapat menggantikan perintah Simpan. Anda harus menggunakan perintah Simpan untuk menyimpan dokumen Anda secara rutin dan pada saat Anda selesai bekerja.
Pulih Otomatis hanya efektif untuk gangguan yang tak terduga, seperti hilangnya daya listrik atau kerusakan program. Berkas Pulih Otomatis tidak dirancang untuk disimpan ketika terjadi logoff terjadwal atau pematian.
Pengaturan lokasi untuk berkas .asd
Jika Anda tidak mengatur lokasi untuk berkas Pulih Otomatis, Word dapat menempatkannya di direktori sementara.
Untuk menetapkan lokasi .asd, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Di menu Alat, klik Opsi, kemudian klik tab Lokasi Berkas.
Catatan Di Word 2007, ikuti langkah-langkah ini untuk membuka kotak dialog Lokasi Berkas:-
Klik Tombol Microsoft Office, kemudian klik Opsi Kata.
-
Di jendela sebelah kiri, klik Lanjut.
-
Di jendela sebelah kanan, klik Lokasi Berkas di bawah bagian Umum.
-
-
Di kotak Jenis Berkas, klik Berkas Pulih Otomatis
Catatan Di Word 7.x, klik Simpan Otomatis. -
Klik Ubah.
-
Masukkan nama map yang Anda inginkan Word tersebut menyimpan dokumen hasil pemulihan.
-
Apabila sebuah lokasi map baru diperlukan, klik Buat Map Baru, ketik nama map baru, klik OK, dan klik OK untuk keluar.
Konvensi penamaan
Word 97 dan versi terbaru: Konvensi penamaan untuk berkas Word Pulih Otomatis adalah "Simpan AutoRecovery dengan <nama dokumen>.asd," di mana <nama dokumen> adalah nama berkas dokumen.
Word 7.x: Konvensi penamaan untuk berkas Word Simpan Otomatis adalah ~Wra####.asd, di mana #### merupakan angka yang dihasilkan secara acak oleh Windows.
Membuka berkas yang disimpan
Pada saat Anda memulai Word, program akan mencari berkas .asd mana pun. Apabila Word menemukan berkas tersebut, program akan mengikuti langkah berikut ini:
-
Mengubah nama masing-masing berkas .asd ke <nama dokumen>.wbk. Pada Word 7.0 SR-2 atau yang lebih tinggi, ekstensi adalah .wbk.
CATATAN: Angka #### mungkin tidak sama seperti nama berkas .asd karena Word menghindari segala konflik penamaan dengan berkas .bak yang telah ada. -
Membuka semua berkas Pulih Otomatis.
-
Menghapus berkas Pulih Otomatis ("Simpan AutoRecovery dari <nama dokumen>.wbk" atau berkas ~Wra####.bak) pada saat Anda melakukan hal-hal berikut ini:
Menyimpan berkas hasil pemulihan.-atau- Menutup berkas hasil pemulihan tanpa menyimpannya.
Saat berkas diubah namanya
Word akan mengubah nama berkas Pulih Otomatis apabila program macet (berhenti merespons) ketika berkas Pulih Otomatis dibuka. Pada waktu Word dibuka berikutnya, Anda akan melihat gejala berikut ini.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, dan Microsoft Word 2002
Word akan mulai dengan Jendela Tugas Pemulihan Dokumen yang mendaftar berkas-berkas yang ada yang telah dipulihkan oleh Word. Setelah nama berkas adalah indikator status yang menunjukkan apa yang telah dijalankan terhadap berkas selama pemulihan. Status Asli menunjukkan berkas Asli berdasarkan pada penyimpanan manual terakhir. Status Dipulihkan adalah berkas yang dipulihkan selama proses pemulihan atau berkas yang disimpan selama proses penyimpanan Pulih Otomatis. Dengan jendela tugas Pemulihan Dokumen Anda dapat membuka berkas, melihat perbaikan apa yang telah dilakukan, dan membandingkan versi yang dipulihkan. Anda kemudian dapat menyimpan versi yang ingin Anda gunakan dan hapus versi lainnya, atau menyimpan semua berkas terbuka atau meninjau yang terbaru.
Word 2000
Word akan dijalankan. Jika Word dapat mendeteksi berkas yang dipulihkan, Word akan dijalankan dengan dokumen terbuka. Di baris judul, dokumen didaftar sebagai <nama berkas asli> (Dipulihkan). Kemudian Anda akan memiliki opsi untuk menyimpan berkas kembali ke nama asli atau untuk menyimpan dengan nama yang berbeda.
Word 97
Words menjumpai berkas rusak saat membuka <nama berkas>. Sebagian dari dokumen ini mungkin dapat dipulihkan. Mencoba memulihkan sekarang?
Jika Anda mengklik Ya, Word akan mencoba untuk memulihkan semua atau sebagian berkas. Jika Anda mengklik No, berkas .wbk akan tetap berada di direktori AutoRecovery.
Word 7.x
Word mengubah nama berkas Pulih Otomatis apabila program macet (berhenti merespons) ketika berkas Simpan Otomatis dibuka. Jika terjadi masalah yang dapat merusak berkas Simpan Otomatis, Anda masih bisa memulihkan hasil kerja Anda menggunakan berkas ~Wra####.bak yang terletak di direktori Simpan Otomatis.
Setelah Word mengubah nama berkas .asd, berkas .bak tidak secara otomatis terbuka, sehingga Anda harus membukanya secara manual dengan meng-klik Buka di menu Berkas. Untuk mendaftar semua berkas .bak, ketik ~wra*.bak di kotak Nama Berkas.
