Untuk versi Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Word 2002 dari artikel ini, lihat 291335.
Untuk versi Microsoft Word 2000 dari artikel ini, lihat 189889.
Untuk versi Microsoft Word 97 dari artikel ini, lihat 167874.
Ringkasan
Batas halaman dalam dokumen Microsoft Office Word 2007 mungkin tidak ditampilkan atau dicetak seperti yang diharapkan. Masalah ini dapat terjadi karena batas halaman mungkin tidak dapat dicetak wilayah yang ditetapkan oleh pengandar printer. Artikel ini mencakup empat metode yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi masalah ini.
Gejala
Ketika Anda melihat atau mencetak dokumen Microsoft Office Word 2007 di pratinjau pencetakan, batas halaman dalam dokumen mungkin ditampilkan atau dicetak dengan benar. Selain itu, Anda mungkin menerima pesan galat berikut:
Satu atau lebih margin berada di luar area cetak halaman. Pilih tombol perbaikan untuk meningkatkan margin yang sesuai.
Penyebab
Masalah ini terjadi karena perbatasan halaman asali adalah 24 Point (0.31 inch) dari tepi halaman. Ini adalah halaman bingkai Setelan bawaan terlepas dari wilayah sebenarnya tidak dapat dicetak untuk printer. Meskipun margin dokumen mungkin sesuai wilayah cetak halaman, halaman bingkai masih mungkin tidak dapat dicetak wilayah yang ditetapkan oleh pengandar printer.
Masalah ini mempengaruhi printer Hewlett-Packard (HP) DeskJet lebih dari setiap printer. Wilayah tidak dapat dicetak bawah printer HP DeskJet adalah 0.67 inci atau lebih besar. Pengaturan khusus tergantung pada pengandar printer seri DeskJet.
Pemecahan masalah
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu dari metode berikut ini untuk mengubah pengaturan margin halaman sempadan.
Metode 1: Posisi halaman bingkai dibandingkan tepi luar halaman
-
Pada tab Tata letak halaman , klik Halaman batas dalam grup Halaman latar belakang .
-
Pada tab Batas halaman , klik opsi.
-
Di kotak dialog opsi bayangan dan Border , mengubah pengaturan default 24 poin di bidang Margin untuk pengukuran baru. Misalnya, Ubah nilai untuk atas, bawah, kiridan kanan margin pengaturan 31 poin.
Catatan Halaman bingkai margin disesuaikan hanya antara 0 poin dan poin 31. Pengukuran 31 poin sama dengan sekitar setengah inci.
Metode 2: Posisi halaman bingkai dibandingkan margin Halaman
Untuk menetapkan posisi dalam edge halaman perbatasan relatif terhadap margin halaman, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Pada tab Tata letak halaman , klik Halaman batas dalam grup Halaman latar belakang .
-
Pada tab Batas halaman , klik opsi.
-
Ukuran dari daftar, klik teks.
-
Apabila diperlukan, mengubah pengaturan default 24 poin di bidang Margin minimal 10 poin.
-
Klik OKE dua kali.
Catatan Tergantung pada printer default yang dikonfigurasi di komputer, Anda mungkin harus mengubah pengaturan margin bawah halaman 0.8" atau lebih besar. Untuk melakukannya, klik margin dalam grup Penataan halaman , dan kemudian klik Margin kustom. Pada tab margin , Ubah margin bawah 0.8" atau lebih besar.
Metode 3: Posisi sempadan relatif margin halaman, dan kemudian mengubah pengaturan margin Halaman
-
Pada tab Tata letak halaman , klik margin dalam grup Penataan halaman , dan kemudian klik Margin kustom.
-
Pada tab margin , meningkatkan margin bawah untuk setidaknya 0.67", dan kemudian klik OK.
Catatan Pemformatan dokumen mungkin akan terpengaruh ketika Anda mengubah pengaturan margin. -
Pada Halaman latar belakang grup, klik Halaman batas.
-
Pada tab Batas halaman , klik opsi.
-
Ukuran dari daftar, klik teks, dan kemudian klik OK dua kali.
Metode 4: Mengubah ukuran kertas ukuran kustom
-
Pada tab Tata letak halaman , klik ukuran dalam grup Penataan halaman , dan kemudian klik Lebih ukuran kertas.
-
Pada tab kertas , Ubah pengaturan untuk 10" di dalam kotak tinggi .
Catatan-
Setelan Ukuran kertas perubahan Ukuran kustom.
-
Pemformatan dokumen mungkin akan terpengaruh ketika Anda mengubah pengaturan margin.
-
Status
Microsoft telah memastikan bahwa ini merupakan masalah di dalam produk Microsoft sebagaimana tercantum di bagian "Berlaku untuk".
Informasi lebih lanjut
Sebagian besar printer tidak mencetak ke bagian tepi kertas karena keterbatasan fisik dalam cara printer menangani kertas.
Jika Anda menetapkan margin dokumen dekat tepi kertas, dan printer tidak mencetak yang dekat tepi kertas, Word dan Microsoft Word Viewer kembali pesan peringatan setiap kali dokumen yang dikirim ke printer. Oleh karena itu, jika Anda mencetak lebih dari satu salinan dokumen, Anda akan menerima pesan galat yang lebih dari satu kali.
Sebagian besar printer laser, seperti HP LaserJet, tidak dapat mencetak lebih dekat dari 0.25 inci untuk setiap tepi kertas. Beberapa printer laser, seperti HP LaserJet seri II, memerlukan 0,5 inci margin. Umumnya, DeskJet printer tidak dapat mencetak lebih dekat daripada 0.67 inci tepi kertas. Sebagian besar printer PostScript dan printer dot matriks memiliki pengaturan driver internal printer sendiri untuk margin.
Untuk informasi selengkapnya tentang wilayah tidak dapat dicetak, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
Pesan 191031 : satu atau lebih margin berada di luar area Cetak Halaman
Produk pihak ketiga yang dibahas di artikel ini dibuat oleh perusahaan yang independen terhadap Microsoft. Microsoft tidak memberikan garansi, baik tersirat maupun tersurat, mengenai kinerja atau keandalan produk ini.
