Gejala
Anda mencoba untuk mencetak buku kerja Microsoft Excel ke printer yang mendukung "pencetakan aman," "pribadi pencetakan" atau "Penyimpanan pekerjaan." Jika properti driver printer dikonfigurasi untuk mengirim cetakan ke area pribadi atau aman printer, Anda memperhatikan bahwa cetakan tidak disimpan atau disimpan pada printer. Sebaliknya, cetakan pergi ke output bin pada printer.
Penyebab
Masalah ini dapat terjadi ketika Anda memilih semua lembar kerja Selain pertama lembar kerja di buku kerja Excel, dan kemudian Anda mencetak seluruh buku kerja Excel.
Pemecahan masalah
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu metode berikut.
Metode 1
Catatan Pemecahan masalah ini mungkin tidak bekerja di semua konfigurasi.
Pilih pertama lembar kerja di buku kerja Excel, dan kemudian mencetak seluruh buku kerja Excel ke area pribadi atau aman printer.
Metode 2
Menetapkan pengaturan printer untuk setiap lembar kerja sebelum Anda mencetak buku kerja.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.
Catatan Langkah-langkah berikut ini telah dijalankan dengan dokumen Xerox pusat 265 ditetapkan sebagai default printer.
-
Membuka buku kerja Anda.
-
Pada File menu, arahkan ke cetak, dan kemudian klik properti.
Catatan Di Microsoft Office Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office, klik cetak dan kemudian klik properti. -
Klik tombol lanjut .
-
Dalam daftar Jenis pekerjaan , pilih Cetak aman.
-
Masukkan PIN, mengkonfirmasi PIN, dan kemudian klik OK.
-
Klik OK untuk menutup kotak dialog Properti lanjut .
-
Klik OK di kotak dialog Properti Printer .
-
Klik tutup untuk menutup kotak dialog cetak .
-
Ulangi langkah ini untuk setiap lembar di buku kerja.
-
Mencetak seluruh buku kerja.
Ketika Anda mencetak buku kerja Anda, Semua lembar kerja dicetak dengan opsi Secure cetak .
Catatan Kami menyadari bahwa harus menetapkan properti cetak individual di setiap lembar sangat nyaman untuk berkas besar. Kami mempertimbangkan perbaikan untuk versi mendatang dari Excel.
Metode 3
Metode 3 dianggap sebagai opsi "terbaik".
Tambahkan printer dua di Microsoft Windows yang tersambung ke printer yang sama. Nama satu printer untuk menunjukkan bahwa menggunakan opsi Pencetakan pribadi atau Secure pencetakan . Pada printer yang ditetapkan printer untuk mencetak ke area penyimpanan Pencetak yang menggunakan PIN. Ketika Anda mencetak dari Excel, memilih printer yang ditetapkan untuk mencetak penyimpanan saat Anda ingin menggunakan opsi Pencetakan pribadi atau Secure pencetakan .
Selain itu, tambahkan pengandar cetak 2 untuk printer dan set ke default sebagai pencetakan dupleks.
Catatan
-
Masalah ini juga terjadi saat menggunakan opsi pencetakan dupleks.
-
Anda juga harus memverifikasi bahwa semua lembar di buku kerja yang memiliki penataan identik halaman untuk memungkinkan halaman untuk mencetak back-to-back, dupleks pencetakan. Jika item seperti DPI, potret lansekap tata letak, dll berbeda, hal ini akan memaksa pekerjaan pencetakan terpisah untuk dikirim ke printer.
Status
Microsoft telah memastikan bahwa ini merupakan masalah di dalam produk Microsoft sebagaimana tercantum di bagian "Berlaku untuk".
Informasi lebih lanjut
Ketika Anda menggunakan printer yang mendukung pencetakan aman, biasanya ada bagian di kotak dialog cetak yang memungkinkan Anda langsung printer menunda mencetak dokumen Anda sampai Anda secara fisik mengakses printer. Sebagai contoh, bila Anda menggunakan model printer HP yang mendukung fitur ini, Anda klik Pribadi pencetakan, dan ketika Anda menggunakan model printer Xerox yang mendukung fitur ini, Anda klik Cetak aman.
Setelah Anda mencetak ke area aman atau pribadi, Anda harus memasukkan kode empat digit atau nomor identifikasi pribadi (PIN) pada printer untuk menyelesaikan pekerjaan pencetakan dan mengambil cetakan Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang pencetakan aman, kunjungi situs Web Microsoft berikut ini:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
Produk pihak ketiga yang dibahas di artikel ini dibuat oleh perusahaan yang independen terhadap Microsoft. Microsoft tidak memberikan garansi, baik tersirat maupun tersurat, mengenai kinerja atau keandalan produk ini.
