Jaga presentasi Anda tetap on-brand dengan Copilot

Penting: Copilot (termasuk Kit merek) tersedia untuk PowerPoint untuk Windows, Mac, dan web.

Templat PowerPoint Anda adalah dasar yang dipelajari Copilot. Templat yang terstruktur dengan baik membantu Copilot di PowerPoint menghasilkan presentasi yang konsisten secara visual.

Saat Anda memberikan perintah Copilot di PowerPoint, Copilot menganalisis beberapa sumber untuk menghasilkan output yang konsisten terhadap merek:

Slide dan tata letak – Contoh tipe slide dan tata letaknya yang ditentukan dalam templat merek Anda
Objek – Elemen desain seperti teks, bentuk, gambar dan visualisasi data dalam contoh slide tersebut, disediakan dalam templat
Perintah Anda – Instruksi spesifik yang Anda berikan

Copilot mensintesis semua informasi ini untuk membuat slide yang terlihat seperti yang dibuat organisasi Anda. Ini bukan hanya menerapkan tema - ini memahami dan mereplikasi pendekatan presentasi merek Anda.

Mengoptimalkan templat PowerPoint Anda untuk presentasi merek dengan Copilot

Copilot terutama menggunakan contoh slide Anda, dan sekumpulan struktur dan tata letak templat Anda untuk memahami bagaimana organisasi Anda berkomunikasi secara visual. Untuk menghasilkan presentasi yang mencerminkan merek, Anda juga dapat menyiapkan Kitmerek yang akan menerapkan suara merek, nada, gaya, dan gambar, memberikan hasil yang mencerminkan tampilan, tata letak, dan gaya konten merek Anda.

Catatan: Jika tidak melihat Copilot di Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote, Copilot mungkin tidak disertakan dalam langganan Microsoft 365 atau tersedia berdasarkan pengaturan organisasi Anda. Pelajari lisensi Copilot yang Anda miliki.

Artikel ini menjelaskan cara mengoptimalkan templat PowerPoint Anda sehingga Copilot dapat menghasilkan presentasi merek yang lebih konsisten.

Cara Copilot menggunakan templat untuk membuat presentasi

Copilot di PowerPoint menggunakan:

Templat
Aset Brand Kit
Pustaka aset organisasi (OAL)

untuk menghasilkan dan mengedit slide menggunakan perintah bahasa alami.

Saat Anda meminta Copilot untuk membuat atau mengedit slide:

Copilot menerjemahkan permintaan Anda.
Tampilannya pada contoh slide dan memilih tata letak dari templat Anda.
Ini menghasilkan konten berdasarkan struktur templat.
Ini menerapkan aset merek seperti gambar, ikon, dan bahkan suara merek dari kit merek

Presentasi yang dibuat dengan Copilot memprioritaskan templat Anda untuk menghasilkan output on-brand.

Mengapa pengoptimalan templat penting

Copilot belajar dari:

Struktur tata letak
Tipe tempat penampung
Kerapatan konten
Hierarki visual
Hubungan objek

sajikan dalam contoh slide templat Anda.

Tanpa informasi ini, Copilot dapat menghasilkan:

Tata letak generik
Pemformatan minimal
Slide yang tidak cocok dengan tujuan merek

Jika templat Anda tidak berisi slide sampel yang cukup, Copilot akan kembali ke Master Slide— yang mungkin menghasilkan output yang kurang optimal.

Cara mengoptimalkan templat Anda untuk Copilot

1. Sediakan Slide Sampel Representatif

Copilot mempelajari dari contoh slide di templat Anda. Oleh karena itu, templat Anda harus menyertakan slide representatif yang mencerminkan bagaimana organisasi Anda biasanya menyajikan konten, sehingga Copilot dapat mengekstrak dan mereplikasi pola tersebut agar sesuai dengan gaya merek Anda. Semakin realistis dan beragam sampel Anda, Semakin baik Copilot dapat memahami dan menerapkan pendekatan presentasi merek Anda.

Apa yang harus disertakan dalam contoh slide Anda

Pastikan ada beberapa tipe slide dan tata letak di templat Anda. Ini membantu Copilot mengenali dan menggunakan kembali tata letak yang tepat.

Sebaiknya tambahkan tata letak generik berikut:

Judul
Agenda
Header Bagian / Pembagi Bagian
Konten (teks, poin, ikon, area fokus, tata letak gambar)
Visualisasi Data (tabel, bagan, statistik, dasbor)
Garis Waktu
Diagram Proses (melingkar/blok) / Bagan Alur / Daftar
Tanda Kutip / Pernyataan / Testimonial
Pertanyaan dan Jawaban (T&A)
Ringkasan / Pengambilan Kunci
Kesimpulan
Terima kasih / Langkah Berikutnya

Tipe slide sampel yang bergantung skenario atau khusus yang juga dapat ditambahkan adalah:

Pengenalan / Biografi
Slide Tim / Perkenalkan Tim
Kontak
Peta
Kalender
Studi Kasus
Slide kasus penggunaan spesifik lainnya

Catatan: Contoh tipe slide ini hanya merupakan rekomendasi yang representatif dan tidak diperlukan. Anda dapat menambahkan contoh tipe slide berdasarkan definisi merek dan kasus penggunaan; namun, memastikan cakupan yang baik di seluruh tata letak, tipe slide, dan gaya objek akan membantu menghasilkan hasil yang lebih baik.

Dalam slide tersebut, perlihatkan contoh yang menunjukkan bagaimana merek Anda menangani konsep ini:

Kerapatan Konten

Tunjukan cara merek Anda menangani berbagai informasi:

Kepadatan cahaya:Judul/subjudul saja, spasi kosong yang murah hati

Template PPT - Kepadatan Cahaya (Latin Palsu)

Kepadatan sedang: Tata letak yang seimbang (misalnya teks di satu sisi dan gambar besar di sisi lain)

Template PPT - Kepadatan Sedang (Latin Palsu)

Kepadatan berat: Konten slide kaya dengan spasi kosong minimal, termasuk teks padat, tata letak multikolumn, dan bagan atau tabel mendetail

Slide kepadatan berat - latin

Gaya Visual

Perlihatkan bagaimana elemen visual diterapkan secara konsisten:

Penggunaan warna di seluruh tipe slide yang berbeda
Penggunaan warna di berbagai elemen dalam grafik, bagan, diagram, dll
Hierarki tipografi, dengan contoh judul, subjudul, dan teks isi yang digunakan
Ikon dan penggabungan gambar ke dalam tata letak melalui tempat penampung atau penempatan ikon aktual
Varian multiwarna tipe slide, jika sesuai (misalnya berbagai slide header bagian dalam warna yang berbeda)

PPT Template - Resourcing

Slide yang memperlihatkan gaya visual

Template PPT - Transformasi (Latin Palsu)

Gaya Fotografi/Gambar

Sertakan contoh yang mencerminkan bagaimana merek Anda menggunakan gambar dalam contoh slide, termasuk:

Komposisi dan gaya tata letak pilihan
Pola penggunaan gambar (misalnya gambar latar belakang penuh bleed pada slide judul atau gambar inset pada slide konten)

Template PPT - Fotografi (Palsu latin) 1

Memperlihatkan gaya fotografi

Template PPT - Fotografi (Palsu latin) 2

Visualisasi Data

Perlihatkan bagaimana data disajikan untuk merek Anda:

Tata letak untuk statistik dan pengambilan kunci yang disorot
Contoh bagan, tabel, proses, garis waktu, diagram, dan infografik saat muncul di slide untuk merek Anda

Template PPT - Metrik Bulanan

Template PPT - Bagan Batang (latin palsu)

Template PPT - Peta

Template PPT - Hasil Data

Tips untuk hasil terbaik

Mendesain tipe slide dengan tujuan yang jelas dan dapat dikenali. Ketika setiap tujuan slide sudah jelas, Copilot dapat lebih efektif memilih dan menggunakan tata letak yang tepat.

Template PPT - Hapus Niat

Buat tata letak slide menyeluruh dan menyeluruh yang mendemonstrasikan kasus penggunaan tunggal yang jelas. Contoh slide yang kohesif — daripada kumpulan elemen individual seperti pustaka ikon atau pustaka bagan — membantu Copilot memahami lebih baik bagaimana tata letak slide penuh dimaksudkan untuk digunakan, sehingga menghasilkan presentasi yang lebih konsisten dan rapi.
Biarkan templat Anda tetap fokus pada tata letak yang dapat digunakan kembali dan tempatkan konten instruksi atau panduan di luar templat.
Memastikan bahwa spasi negatif objek, terutama kotak teks, tidak tumpang tindih dengan objek lain – ini akan membantu meningkatkan cara Copilot membaca dan menghasilkan output.

Template PPT - Tidak ada tumpang tindih

Pilih tata letak yang mencerminkan bagaimana Anda benar-benar bekerja sehari-hari.
Gunakan gambar dan ikon untuk meningkatkan keterbacaan dan aliran visual.

2. Siapkan Templat Anda di Master Slide

Catatan: Dengan kemampuan untuk memahami contoh slide, Copilot hanya menggunakan Master Slide jika tidak ada cukup sampel slide yang ditambahkan.

Kustomisasi templat Anda di Master Slide untuk memastikan pencatat merek yang konsisten di semua slide yang dihasilkan AI.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bekerja dalam tampilan Master Slide, lihat Apa itu master slide?

Cara mengakses Master Slide:

Tab Tampilan → Desktop PowerPoint → Master Slide (di bagian Tampilan Master)

Master Slide 2

Hirarki:

Terdapat hierarki slide. Slide paling atas adalah Master Slide. Setiap elemen atau definisi tingkat slide di Master Slide akan diwarisi oleh slide di bawahnya, yang dikenal sebagai Tata Letak Slide.

Cuplikan layar yang memperlihatkan Master Slide dan Tata Letak Slide dalam Tampilan Master Slide PowerPoint.

Penting: Anda bisa menggunakan templat PowerPoint untuk membuat presentasi di platform apa pun, tetapi templat harus dibuat di PowerPoint untuk Windows atau Mac (bukan Web).

3. Gunakan Pengaturan Tema (bukan gaya manual)

Copilot belajar dari definisi tema, bukan pemformatan satu kali.

Tentukan Warna Tema

Masuk ke Master Slide > Warna > Membuat Warna Tema Baru

Mengatur Font Tema

Menentukan font judul dan isi dalam tema
Menggunakan ukuran dan hierarki font yang konsisten

Menstandarisasi Gaya Visual

Terapkan gaya yang konsisten di seluruh tata letak:

Skema warna untuk bagan dan visual data
Gaya ikon
Gaya bentuk (sudut bulat, batas, dll.)
Gaya placeholder gambar

4. Gunakan Placeholder dengan Benar

Placeholder membantu Copilot memahami struktur konten. Tempat penampung adalah wadah yang ditentukan untuk konten seperti:

Judul
Isi teks
Gambar
Bagan
Tabel

Copilot menggunakan tipe, posisi, dan ukuran placeholder untuk menentukan konten apa yang harus dihasilkan dan di mana konten akan muncul. Copilot tidak mengandalkan placeholder text wording untuk memahami tata letak tujuan.

Praktik terbaik

Menggunakan tempat penampung teks dan bukan kotak teks
Menyisipkan tempat penampung dengan masuk ke Master Slide > Sisipkan Tempat Penampung
Membuat tempat penampung mudah dibaca dan tidak tumpang tindih dengan objek lain
Hindari menempatkan elemen dekoratif di atas area teks atau gambar

5. Unggah templat Anda

Setelah templat anda dioptimalkan, unggah ke Kit merek atau Pustaka Aset Organisasi (OAL) untuk digunakan oleh Copilot. Untuk mengunggah ke Kit merek, silakan di bawah ini adalah langkah-langkahnya:

Membuka aplikasi Microsoft 365 Copilot
Pilih Buat di menu navigasi kiri > Lainnya... > Kit merek
Buka kit Merek Anda
Masuk ke Templat
Klik Unggah Templat atau pilih templat yang sudah ada dari Pustaka Aset Organisasi Anda
Pilih file .potx atau file .pptx Anda
Menambahkan metatag (opsional)
Pilih Tambahkan ke Kit merek

Tanya Jawab Umum

Tidak. Sediakan contoh slide yang representatif di seluruh tujuan slide tertentu dan umum.

Ya. Kopilot mengenali tempat penampung gambar dan menempatkan gambar dalam posisi yang sesuai.

Tidak. Tempat penampung teks hanya digunakan untuk gaya dan tidak diperlakukan sebagai instruksi.

Copilot tidak mengubah ukuran font atau ukuran placeholder. Ini mungkin menambahkan elemen desain tambahan untuk mengakomodasi konten.

Slide instruksional dapat tetap ada jika mengikuti tata letak yang dapat digunakan kembali, tetapi instruksi pencampuran dengan konten reguler dapat mengakibatkan output yang tidak diinginkan.

Format templat apa yang didukung di Brand Kit?

Baik .pptx maupun .potx didukung sebagai file templat.

Akankah Copilot mengikuti templat jika saya membukanya terlebih dahulu?

Ya.

Pelajari selengkapnya

Membuat presentasi baru dengan Copilot di PowerPoint

Membuat dan mengelola kit Merek resmi di aplikasi Microsoft 365 Copilot

Mengedit dengan Copilot di PowerPoint

Jaga presentasi Anda tetap on-brand dengan Copilot

Mengoptimalkan templat PowerPoint Anda untuk presentasi merek dengan Copilot

Cara Copilot menggunakan templat untuk membuat presentasi

Mengapa pengoptimalan templat penting