Saat menambahkan perusahaan baru di Microsoft Dynamics GP atau Microsoft Dynamics SL, Anda juga harus membuat perusahaan tersebut di Microsoft FRx. Anda membuat perusahaan ini di jendela Informasi Perusahaan. Dengan menyelesaikan informasi, Anda menyediakan informasi yang harus tersedia bagi Microsoft FRx untuk membaca data ledger umum.
PENDAHULUAN
Untuk membuat perusahaan di Microsoft FRx, ikuti langkah-langkah ini:
-
Mulai Desainer Laporan Microsoft FRx.
-
Pada menu Perusahaan, klik Informasi.
-
Klik Baru.
-
Dalam kotak kode perusahaan FRx, ketikkan kode unik yang menjelaskan perusahaan dan terkait dengan nama ledger umum. Jangan gunakan spasi dalam kode ini. Lima karakter pertama kode ini digunakan untuk membuat nama file GL Index perusahaan.
-
Dalam kotak Nama perusahaan, ketikkan deskripsi yang terkait dengan nama ledger umum. Secara default, nama ini juga akan muncul pada laporan.
-
Dalam daftar sistem Akuntansi, pilih sistem akuntansi.
-
Klik tab Informasi Sistem FRx.
-
Jika Anda telah membuat kumpulan spesifikasi yang didasarkan pada sistem akuntansi, pilih spesifikasi yang diatur dalam daftar. Jika tidak, biarkan opsi Default tetap dipilih.
-
Dalam kotak Impor dan ekspor jalur, pertahankan nama IO_DATA default dipilih.
Anda dapat menelusuri ke subarah yang berbeda atau mengetikkan jalur baru untuk file yang diimpor dan diekspor. -
Dalam kotak Format jumlah dan tanggal, pilih format internasional dalam daftar, atau biarkan bidang ini kosong. Jika Anda tidak memilih format, Microsoft FRx menggunakan pengaturan komputer.
Pengaturan ini hanya berlaku untuk perusahaan ini dan laporan yang terkait dengan perusahaan ini. Anda bisa mengesampingkan pengaturan ini untuk unit pelaporan individual dalam pohon pelaporan. -
Dalam kotak Mata uang fungsional, pilih mata uang fungsional untuk perusahaan ini.
-
Dalam kotak Jalur database tarif, klik panah telusuri, lalu klik . File DAX yang digunakan untuk perusahaan ini.
-
Dalam kotak Deskripsi periode, terima Akhiran Bulandefault. Jika periode bukan bulan penuh, ubah deskripsi default menjadi Akhir Periode. Deskripsi ini digunakan pada judul kolom dalam laporan FRx.
-
Dalam kotak (Deskripsi Jamak), pertahankan opsi Akhir Bulan default.
Catatan Jika periode bukan bulan penuh, ubah opsi default menjadi Akhir Periode. Teks yang Anda masukkan dalam kotak ini digunakan di judul laporan. Misalnya, jika Anda memasukkan Bulan Yang Berakhir dalam kotak ini, judul laporan untuk periode pelaporan triwulan yang dihasilkan untuk Maret 2009 akan dibaca "Untuk 3 Bulan Berakhir 31 Maret 2009." -
Klik Sertakan penyesuaian dalam periode terakhir untuk menyertakan jumlah penyesuaian di periode terakhir laporan.
Dalam Microsoft Dynamics GP atau di Microsoft Dynamics SL, lanjutkan ke prosedur yang sesuai berikut ini.
Microsoft Dynamics GP
-
Klik tab Informasi Khusus Sistem.
-
Pilih koneksi ODBC dalam daftar Nama Sumber Data. Biasanya, koneksi ODBC adalah koneksi Microsoft Dynamics GP ODBC.
Anda hanya bisa memilih sumber data yang ditetapkan sebelumnya dari daftar ini. Jika belum menyiapkan sumber data ODBC, klik Tetapkan untuk mengakses Administrator Sumber Data ODBC. Atau, hubungi administrator database untuk menyiapkan koneksi ODBC. Koneksi ODBC harus disiapkan sebagai DSN sistem. -
Dalam kotak Database Sistem Biasa Besar, ketik DYNAMICS dalam huruf besar.
DYNAMICS adalah nama dari database sistem Microsoft Dynamics GP. -
Dalam kotak Database Perusahaan, ketik nama database perusahaan Microsoft Dynamics GP.
Catatan Untuk menemukan nama database perusahaan Microsoft Dynamics GP, buka Microsoft Dynamics GP, klik Alat,arahkan ke Penyiapan,arahkan ke Perusahaan,lalu klik Perusahaan. Nama dalam kotak ID Perusahaan adalah nama Database Perusahaan. -
Klik Simpan.
Catatan Anda tidak dapat mengosongkan kotak centang Gunakan Indeks GL Server. -
Klik Atur sebagai Default untuk menyimpan perusahaan ini sebagai perusahaan default. Perusahaan default secara otomatis digunakan saat Anda membuka Microsoft FRx.
Kotak dialog Masuk Database muncul. -
Dalam kotak ID Masuk, ketikkan nama pengguna Microsoft Dynamics GP.
ID masuk dan kata sandi peka huruf besar kecil. Jika Anda menggunakan Microsoft Dynamics GP 9.0 atau versi yang lebih baru atau Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 atau versi yang lebih baru, item ini harus sesuai dengan ID masuk dan kata sandi untuk Microsoft Dynamics GP. -
Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi Microsoft Dynamics GP.
-
Klik OK, kemudian klik Tutup.
Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap perusahaan yang Anda gunakan dalam Microsoft FRx.
Anda dapat menggunakan perusahaan yang sudah ada untuk memverifikasi koneksi ODBC yang digunakan. Biasanya, koneksi ODBC sama seperti koneksi Microsoft Dynamics GP. Anda juga bisa merujuk ke perusahaan yang sudah ada untuk mendapatkan informasi saat Anda mengisi jendela.
Setelah perusahaan dibuat, Anda dapat membuat laporan untuk perusahaan dalam laporan konsolidasi.
Microsoft Dynamics SL
-
Klik tab Informasi Khusus Sistem.
-
Pilih koneksi ODBC dalam daftar Nama Sumber Data GL ODBC.
Anda hanya bisa memilih sumber data yang ditetapkan sebelumnya dari daftar ini. Sumber data harus merupakan koneksi ODBC yang ditentukan pengguna. Jika belum menyiapkan sumber data ODBC, kami menyarankan Agar Anda membuat pratinjau cetak laporan dalam aplikasi akuntansi Microsoft Dynamics SL. Atau, hubungi administrator database untuk menyiapkan koneksi ODBC. -
Dalam kotak Kata Sandi Master, masukkan kata sandi master untuk sistem akuntansi Microsoft Dynamics SL.
Catatan Jika kotak Kata Sandi Master tidak muncul, klik Simpan,lalu klik Tutup. Untuk memperlihatkan kotak Kata Sandi Master untuk entri, ikuti langkah-langkah ini:-
Klik Admin,lalu klik Organisasi.
-
Klik di latar belakang jendela Informasi Organisasi, lalu klik OK.
-
Dalam menu Perusahaan, klik Informasi.
-
Klik tab Informasi Khusus Sistem.
-
-
Di kotak Panjang Akun Natural, ketik panjang akun alami.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menentukan panjang akun alami, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Dalam Basis Pengetahuan Microsoft:922049 Cara menyelesaikan tab "Informasi Spesifik Sistem" di Microsoft FRx untuk Microsoft Dynamics SL
-
Dalam kotak ID Perusahaan, ketikkan nama database perusahaan Microsoft Dynamics SL.
Untuk menemukan ID database perusahaan Microsoft Dynamics SL, mulai Microsoft Dynamics SL, lalu gunakan informasi dalam kotak Perusahaan di jendela masuk Microsoft Dynamics SL. Di aplikasi akuntansi Microsoft Dynamics SL, klik Utilitas,lalu klik Pemeliharaan Perusahaan. Nama dalam kotak ID Perusahaan adalah nama ID Perusahaan. -
Untuk menyertakan penyesuaian selama periode terakhir secara opsional, pilih kotak centang Gunakan Periode Terakhir untuk Penyesuaian.
-
Klik Simpan.
Catatan Anda tidak dapat mengosongkan kotak centang Gunakan Indeks GL Server. -
Klik Atur sebagai Default untuk menyimpan perusahaan ini sebagai perusahaan default. Perusahaan default secara otomatis digunakan saat Anda membuka Desainer Laporan Microsoft FRx.
Kotak dialog Masuk Database muncul. -
Dalam kotak ID Masuk, ketikkan nama pengguna Microsoft Dynamics SL.
-
Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi Microsoft Dynamics SL.
-
Klik OK, kemudian klik Tutup.
Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap perusahaan yang Anda gunakan dalam Microsoft FRx.
Anda dapat menggunakan perusahaan yang sudah ada untuk memverifikasi koneksi ODBC yang digunakan. Biasanya, koneksi ODBC sama seperti koneksi Microsoft Dynamics GP. Anda juga bisa merujuk ke perusahaan yang sudah ada untuk mendapatkan informasi saat Anda mengisi jendela.
Setelah perusahaan dibuat, Anda dapat membuat laporan untuk perusahaan dalam laporan konsolidasi.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan FRx dengan Microsoft AX, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
951226 Cara mengonfigurasi Microsoft Dynamics AX agar berfungsi dengan Microsoft FRx 6.7 Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan FRx dengan Microsoft NAV, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan
Pengetahuan Microsoft:
945744 Deskripsi langkah-langkah konfigurasi yang harus Anda ikuti untuk menggunakan Microsoft Dynamics NAV bersama dengan Microsoft FRx 6.7
