PENDAHULUAN
Jendela Pemeliharaan Huruf berada dalam Manajemen Kumpulan di Microsoft Dynamics GP. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan jendela Pemeliharaan Huruf untuk membuat surat kumpulan baru dalam Microsoft Office Word. Selain itu, Anda dapat mengubah surat kumpulan yang sudah ada yang dibuat di Word.
INFORMASI SELENGKAPNYA
Untuk menggunakan jendela Pemeliharaan Letter untuk membuat surat kumpulan baru atau untuk mengubah surat kumpulan yang sudah ada, ikuti langkah-langkah ini:
|
1. |
Pada menu Kartu, arahkan ke Penjualan, lalu klik Surat Kumpulan. |
|
2. |
Dalam bidang Letter ID, ketikkan ID huruf untuk membuat surat kumpulan baru. Atau, pilih ID huruf dari surat kumpulan surat yang sudah ada yang ingin Anda ubah. |
|
3. |
Dalam daftar ID Tindakan Default, klik ID tindakan jika diperlukan. |
|
4. |
Klik untuk memilih Microsoft Word Dokumen Baru. |
|
5. |
Klik ikon folder, lalu klik folder di mana Anda ingin menyimpan surat kumpulan. |
|
6. |
Dalam bidang Nama File, ketikkan nama file untuk surat kumpulan, lalu klik Buka. |
|
7. |
Klik tombol panah kanan biru untuk memulai Word. |
|
8. |
Dalam dokumen Word kosong, klik menu Add-In. |
|
9. |
Di area Toolbar Kustom, klik salah satu header berikut ini untuk menampilkan daftar bidang yang tersedia yang bisa Anda gunakan dalam huruf yang dikustomisasi: • Faktur |
|
10. |
Klik bidang yang ingin Anda tambahkan ke surat kumpulan. |
|
11. |
Klik Simpan, lalu keluar dari Word. |
|
12. |
Dalam jendela Pemeliharaan Surat, klik Simpan untuk menyimpan surat kumpulan. |
Catatan
• Jika Anda menggunakan Microsoft Office Word 2007, Anda harus menyimpan dokumen Anda dalam format berikut:
Dokumen Word 97 - 2003
• Kategori Koleksi di Asisten Penulisan Huruf tidak tersedia jika Microsoft Dynamics GP terdaftar untuk Manajemen Koleksi. Perilaku ini juga terjadi untuk opsi Siapkan Surat Kumpulan ketika Mengklik Tulis Surat dalam jendela Pemeliharaan Pelanggan.
Untuk memverifikasi bahwa Anda terdaftar untuk Manajemen Koleksi, klik menu Bantuan, klik Tentang Microsoft Dynamics GP, lalu klik Opsi. Manajemen Pengumpulan Surat dalam Kumpulan memiliki lebih banyak fungsionalitas daripada Asisten Penulisan Surat.
Untuk mengakses Surat Kumpulan, ikuti langkah-langkah berikut:
|
1. |
Klik Kartu, klik Penjualan, lalu klik Surat Kumpulan. |
|
2. |
Selain itu, Anda dapat memilih Surat Kumpulan default di jendela Surat Kueri. Untuk membuka jendela Surat Kueri, klik Transaksi, klik Penjualan, lalu klik Surat Kueri. |
|
3. |
Dalam jendela Surat Kumpulan, buat surat dari awal di Microsoft Dynamics GP, atau klik untuk memilih Microsoft Word kotak centang untuk membuat surat di Word. Anda bisa menulis surat di Word, lalu Anda bisa menggunakan jendela Kumpulan Surat untuk menelusuri ke file. |
|
4. |
Klik panah perluasan biru dengan file yang dipilih di jendela ini untuk membuka Word dan mengedit surat. Bergantung pada versi Word Anda, penempatan toolbar Microsoft Dynamics GP bervariasi. Namun, Anda dapat menggunakan tombol di toolbar untuk menambahkan fungsionalitas Koleksi ke surat Anda. Misalnya, Anda dapat menyisipkan fungsi faktur jatuh cinta ke surat, dan surat tersebut akan mencetak daftar faktur jatuh cinta dari pelanggan. Anda juga bisa menyisipkan fungsi tanpa menggunakan Word untuk membuat surat dengan menggunakan jendela Pemeliharaan Surat Manajemen Kumpulan. |
SANGGAHAN
MICROSOFT DAN/ATAU PEMASOKNYA TIDAK MEMBUAT REPRESENTASI ATAU JAMINAN TENTANG KESESUAIAN, KEANDALAN ATAU AKURASI INFORMASI YANG TERDAPAT DALAM DOKUMEN DAN GRAFIK TERKAIT YANG DITERBITKAN DI SITUS WEB INI ("MATERI") UNTUK TUJUAN APA PUN.
MATERI INI MUNGKIN MENCAKUP KETIDAKAKURATAN TEKNIS ATAU KESALAHAN TIPOGRAFI DAN DAPAT DIREVISI KAPAN SAJA TANPA PEMBERITAHUAN. SEJAUH YANG DIIZINKAN OLEH HUKUM YANG BERLAKU, MICROSOFT DAN/ATAU PEMASOKNYA MENOLAK DAN MENGECUALIKAN SEMUA REPRESENTASI, JAMINAN, DAN KETENTUAN BAIK TERSURAT, TERSIRAT, MAUPUN WAJIB, TERMASUK TETAPI TIDAK TERBATAS PADA REPRESENTASI, JAMINAN, ATAU KETENTUAN JABATAN, NON PELANGGARAN, KONDISI ATAU KUALITAS YANG MEMUASKAN, DAPAT DIPERDAGANGKAN DAN KESESUAIAN DENGAN TUJUAN TERTENTU, SEHUBUNGAN DENGAN MATERI.
