Catatan Sebelum Anda mengikuti instruksi di artikel ini, pastikan Anda memiliki salinan cadangan lengkap database yang bisa Anda pulihkan jika terjadi masalah.
PENDAHULUAN
Artikel ini menjelaskan cara menghapus aset dalam Aset Tetap di Microsoft Dynamics GP, jika aset telah dimasukkan dalam Aset Tetap dan ditetapkan ke buku perusahaan. Artikel ini juga menjelaskan cara menghapus transaksi dari buku besar jika aset telah disusingkat, dan jika transaksi telah diposting ke ledger umum.
Informasi Selengkapnya
Sebelum Anda mengikuti langkah-langkah ini, semua pengguna harus keluar dari Microsoft Dynamics GP.
Cara menghapus aset dalam Aset Tetap
-
Untuk memperbarui ledger umum, posting transaksi yang belum diposting.
-
Pada menu Alat di bawah Microsoft Dynamics GP, arahkan ke Rutin,arahkan ke Aset Tetap,lalu klik Posting GL.
-
Dalam jendela Posting Ledger Aset Tetap, tentukan bidang Periode Awal dan bidang Periode Akhir untuk transaksi yang belum diposting, masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik Kemajuan.
-
-
Posting kumpulan Aset Tetap ke buku besar umum.
-
Pada menu Transaksi, arahkan ke Keuangan,lalu klik Kumpulan.
-
Di jendela Entri Kumpulan, pilih FATRX di bidang BATCH ID, lalu klik Posting.
-
Klik OK.
-
-
Cetak laporan "Aset Tetap ke Rekonsiliasi Ledger Umum" untuk aset yang akan dihapus.
-
Pada menu Laporan, arahkan ke Aset Tetap,lalu klik Aktivitas.
-
Di jendela Laporan Aktivitas, pilih Aset Tetap ke Rekonsiliasi General Ledger di bidang Laporan.
-
Sisipkan opsi yang ingin Anda gunakan, lalu klik Cetak.
Catatan Laporan "Aset Tetap ke Rekonsiliasi Ledger Umum" mencantumkan semua transaksi di buku besar umum yang akan terpengaruh oleh penghapusan aset.
-
-
Ambil tangkapan layar jendela Buku Aset untuk aset yang akan dihapus, lalu ambil tangkapan layar jendela Informasi Umum Aset untuk aset yang akan dihapus.
Catatan-
Untuk membuka jendela Buku Aset, pada menu Kartu, arahkan ke Aset Tetap,lalu klik Buku.
-
Untuk membuka jendela Informasi Umum Aset, pada menu Kartu, arahkan ke Aset Tetap,lalu klik Umum.
-
-
Hapus aset di jendela Hapus Utilitas Aset.
-
Pada menu Alat di bawah Microsoft Dynamics GP, arahkan ke Utilitas,arahkan ke Aset Tetap,lalu klik Hapus.
-
Di jendela Hapus Aset Utilitas, masukkan aset yang ingin Anda hapus di bidang ID Aset, lalu klik Hapus.
-
Klik Lanjutkan saat diminta mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus aset.
-
Di jendela Tujuan Laporan, pilih tujuan, lalu klik OK untuk mencetak laporan Hapus Aset FA.
-
Cara memperbarui buku besar umum
Setelah Anda menghapus aset, buku besar tidak secara otomatis diperbarui. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan entri yang disesuaikan atau membalikkan entri di ledger umum. Untuk melakukannya, gunakan salah satu metode berikut.
Metode 1
-
Pada menu Transaksi, arahkan ke Keuangan,lalu klik Umum.
-
Di jendela Entri Transaksi, pilih entri jurnal dalam bidang Entri Jurnal. Entri jurnal ini adalah entri jurnal yang ditampilkan dalam laporan "Aset Tetap ke Rekonsiliasi Ledger Umum" yang dicetak dalam langkah 3 sebelumnya dalam bagian "Cara menghapus aset dalam Aset Tetap".
Metode 2
-
Masuk kembali aset di jendela Buku Aset dan di jendela Umum Aset.
-
Jalankan depresiasi pada aset.
-
Pada menu Alat di bawah Microsoft Dynamics GP, arahkan ke Rutin,arahkan ke AsetTetap, lalu klik Depresiasi Satu Aset.
-
Di jendela Depresiasi Aset, pilih aset yang ingin Anda depresiasi dalam bidang ID Aset, masukkan tanggal target depresiasi, pilih buku untuk aset ini, lalu klik ResetUmur Pakai.
-
-
Buat transaksi postingan ledger umum.
-
Pada menu Alat di bawah Microsoft Dynamics GP, arahkan ke Rutin,arahkan ke Aset Tetap,lalu klik Posting GL.
-
Dalam jendela Posting Ledger Umum Aset Tetap, tentukan bidang Periode Awal dan bidang Periode Akhir untuk transaksi, masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik Kemajuan.
-
-
Hapus kumpulan Aset Tetap yang dibuat saat aset disusingkat.
-
Pada menu Transaksi, arahkan ke Keuangan,lalu klik Kumpulan.
-
Di bidang BATCH ID, pilih FATRX,lalu klik Hapus.
-
Referensi
Artikel ini adalah TECHKnowledge Document ID:6028
