Cara mengirimkan permintaan ke pemberi persetujuan yang berbeda dalam Manajemen Permintaan untuk Portal Bisnis

Langkah 1: Menyiapkan Manajemen Permintaan untuk memungkinkan pengguna mengubah pemberi persetujuan

1. Klik Pengaturan,klik Application Pengaturan,klik Requisitions, lalu klik Kelola Pengguna.

2. Klik pengguna yang membuat daftar permintaan, lalu klik Ubah.
   

3. Di area Persetujuan, klik untuk memilih kotak centang Ubah Pemberi Persetujuan, lalu klik Simpan.

Langkah 2: Siapkan hierarki persetujuan

1. Klik Pengaturan,klik Daftar Pengaturan,klik DaftarPermintaan, lalu klik Hierarki Persetujuan.
   

2. Di area Daftar Hierarki Persetujuan, klik hierarki persetujuan yang ditetapkan untuk perusahaan, lalu klik Ubah.
   

3. Di area Detail Hierarki Persetujuan, klik untuk memilih pengguna atau peran yang bisa berada dalam kotak centang hierarki persetujuan beberapa kali.

4. Tentukan pengguna yang akan menjadi pembuat permintaan, lalu tambahkan pengguna ini ke pohon hierarki persetujuan. Tambahkan pengguna ini satu tingkat lebih rendah dari setiap pemberi persetujuan yang akan mengirimkan permintaan kepada pengguna. Misalnya, Pilar Ackerman mungkin mengirimkan daftar permintaan kepada Chris Sells dan Mindy Martin. Hierarki persetujuan akan terlihat seperti berikut ini:
   
   

   Administrator Daftar Permintaan (peran)
   
   Chris Sells
   - Pilar Ackerman
   Mindy Martin - Pilar
   Ackerman

Langkah 3: Atur pemberi persetujuan sebagai pemberi persetujuan default untuk pengguna

Catatan Anda hanya bisa memiliki satu pemberi persetujuan default di pohon hierarki. Pengguna pertama yang Anda tambahkan ke pohon hierarki menjadi pengguna default. Anda bisa menentukan pengguna default dengan ikon "kotak centang lingkaran" yang ditampilkan di samping ikon kepala pengguna.

1. Dalam hierarki persetujuan, klik kanan pengguna di bawah pemberi persetujuan yang ingin Anda atur sebagai pemberi persetujuan default, lalu klik Atur sebagai Default.

2. Klik OK.

3. Klik OK untuk menyimpan pohon hierarki.

Langkah 4: Buat daftar permintaan, lalu pilih pemberi persetujuan

1. Membuat daftar permintaan.

2. Di halaman Detail Permintaan Pembelian, klik Perlihatkan Tugas Lainnya.

3. Di area Tugas Lainnya, klik untuk memilih kotak centang Kirim dan kirim permintaan pembelian ke.

4. Dalam daftar Kirim dan kirim permintaan pembelian ke, klik pemberi persetujuan yang ingin Anda setujui permintaannya.
   

5. Klik OK.