Konten TechKnowledge
Masalah
Cara mentransfer retainer dari satu proyek ke proyek lain.
Resolusi Tidak ada fitur transfer, tapi dengan beberapa langkah sederhana, Anda bisa secara efektif mentransfer jumlah akun untuk retainer dari satu proyek
ke proyek lain.
Ada beberapa cara untuk melakukannya. Cara pertama ini memberikan jejak audit yang lebih baik tentang apa yang telah terjadi.
1.Membuat Project Biaya untuk sisa jumlah retainer dan meletakkannya di proyek 1. Mungkin, Anda dapat membuat biaya proyek khusus yang berlabel 'Retainer Transfer' atau 'Retainer Overage'.
Ini akan meningkatkan jumlah proyek Anda, tapi kami akan menanganinya di langkah 4.
2. Ditagih biaya proyekâdi jendela info transaksi tagihan lainnya, terapkan retainer yang tersisa ke transaksi.
Hal ini akan mengurangi jumlah akun.
3.Tagihan biaya proyek lagi. Kali ini men ditagihkan negatif.
Ini akan membuat memo kredit dalam RM.
4.In jendela Entri Biaya (kartu-proyek-biaya)untuk proyek 1, biarkan id biaya proyek di jendela, tapi 0 dari jumlah dolar.
Tindakan ini akan memperbaiki jumlah proyek Anda.
5.Membuat proyek baru, proyek 2.
6. Tambahkan biaya retainer ke project 2 dalam jumlah overage dari project 1.
7.Tagihan retainer
8. Dalam RM berlaku, terapkan dokumen kredit dari proyek 1 untuk tagihan retainer ini untuk project 2.
- Sekarang Anda memiliki jumlah akun untuk proyek 2 dan 0 untuk proyek 1.
Cara lain serupa dalam banyak cara, tetapi lebih sederhana tidak memberikan jejak audit yang sangat baik.
1.In jendela entri tagihan, pilih pelanggan dan proyek dari retainer asli.
2. Klik pada kotak penambahan biaya untuk masuk ke jendela Tagihan Biaya.
3.Pilih biaya retainer, dan masukkan jumlah tagihan negatif untuk biaya tersebut.
4. Posting transaksi.
Ini akan membuat memo kredit dalam RM.
5.Membuat proyek baru, proyek 2. Langkah ini opsional. Jika proyek sebelumnya telah dibuat, cukup gunakan proyek tersebut.
6. Tambahkan biaya retainer ke project 2 dalam jumlah overage dari project 1.
7.Tagihan retainer.
8. Dalam RM berlaku, terapkan dokumen kredit dari proyek 1 untuk tagihan retainer ini untuk project 2.
Sekarang Anda memiliki jumlah akun untuk proyek 2 dan 0 untuk proyek 1.
Artikel ini adalah TECHKnowledge Document ID:26986
