Cara menutup tahun fiskal di Small Business Accounting 2006, di Accounting Express, dan di Accounting Professional

Langkah 1: Secara manual melakukan beberapa tugas akhir tahun

Sebelum Anda menutup tahun fiskal, lakukan tugas-tugas berikut secara manual:

• Hapus pengeluaran pra-bayar

• Rekonsiliasi rekening bank

• Rekonsiliasi akun kartu kredit

• Depresiasi rekaman

• Sesuaikan inventaris

Langkah 2: Menyesuaikan entri jurnal

Buat penyesuaian berikut ini pada entri jurnal:

• Koreksi setiap kesalahan yang terjadi ketika Anda merekam transaksi.

• Menetapkan pendapatan ke periode perolehan pendapatan.

• Tetapkan pengeluaran ke periode pengeluaran yang terjadi.

Untuk membuat penyesuaian pada entri jurnal, klik Entri Jurnal Baru pada menu Perusahaan.

Langkah 3: Periksa kesalahan database

CATATAN

• Pastikan tidak ada seorang pun yang membuka database perusahaan.

• Lakukan langkah ini di komputer tempat database berada.

Untuk memeriksa kesalahan database, ikuti langkah-langkah ini:

1. Mulai Small Business Accounting 2006, Accounting Express, atau Accounting Professional, lalu buka database perusahaan apa pun kecuali database yang ingin Anda periksa.

2. Pada menu File, arahkan ke
   Utilitas,lalu klik Utilitas Data.

3. Klik tab Alat Tingkat Lanjut, lalu klik Perbaiki.

4. Pilih database yang ingin Anda periksa kesalahannya, lalu klik Perbaiki.

5. Jika Anda menerima pesan yang menyatakan bahwa semua koneksi ke database akan tertutup, klik Ya.

6. Jika tidak ada kesalahan yang ditemukan, klik OK. Jika kesalahan ditemukan, tinjau kesalahan, lalu buat penyesuaian yang diperlukan.

7. Klik Tutup dua kali.

Langkah 4: Mencadangkan database perusahaan sebelum tahun fiskal ditutup

Catatan

• Pastikan tidak ada seorang pun yang membuka database perusahaan kecuali pada komputer tempat database tersebut berada.

• Lakukan langkah ini di komputer tempat database berada.

Untuk membuat cadangan database perusahaan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Mulai Small Business Accounting 2006, Accounting Express, atau Accounting Professional, lalu buka database perusahaan yang ingin Anda cadangankan.

2. Pada menu File, arahkan ke
   Utilitas,lalu klik Utilitas Data.

3. Pada tab Alat Dasar, klik
   Cadangkan.

4. Klik Telusuri.

5. Ketik nama untuk file, lalu klik
   Simpan.
   
   Catatan Tipe file default adalah File Cadangan Terkompresi (*.zip). Lokasi file default berada di jalur berikut:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Jika Anda ingin membatasi akses ke cadangan, ketik kata sandi dalam kotak Kata Sandi, lalu ketik kembali kata sandi di kotak Verifikasi kata sandi.

7. Klik OK.

8. Saat Anda menerima pesan bahwa pencadangan berhasil diselesaikan, klik OK.

9. Klik Tutup.

Langkah 5: Cetak laporan Saldo Percobaan sebelum Anda menutup tahun fiskal

Masukkan semua transaksi untuk tahun sebelum Anda mencetak laporan Saldo Percobaan. Jika Anda memasukkan transaksi tambahan nanti, Anda harus mencetak Saldo Percobaan baru. Laporan ini mencantumkan semua akun dan saldo sejak tanggal tertentu.

1. Pada menu Laporan, arahkan ke
   Perusahaan dan Keuangan,lalu klik Saldo Percobaan.

2. Dalam daftar Sebagai dari pada bar alat, klik
   Kustom.

3. Dalam kotak Tanggal, ketikkan tanggal yang Anda inginkan, atau pilih tanggal dari kalender.

4. Pada menu Tampilan, klik Refresh laporan.

5. Pada menu File, klik
   Cetak.

Langkah 6: Cetak laporan keuangan akhir tahun yang diperlukan

Laporan keuangan paling umum adalah sebagai berikut:

• Lembar Saldo

• Laba dan Rugi

• Laporan Flow Kas

Untuk menemukan laporan ini, arahkan ke Perusahaan dan Keuangan pada menu Laporan, lalu klik laporan yang Anda inginkan.

• Cetak laporan Lembar Saldo untuk hari terakhir tahun fiskal. Untuk mengatur tanggal, pilih nilai yang benar dari daftar Sebagai Dari dan
  daftar Tanggal di toolbar. Dalam daftar Basis Laporan, pilih
  Kas atau Akrual,tergantung pada metode akuntansi yang digunakan perusahaan.

• Untuk laporan Laba dan Rugi, pilih rentang tanggal yang sesuai dengan hari pertama dan terakhir tahun fiskal. Untuk melakukan ini, pilih nilai yang benar
  dari daftar Rentang Tanggal, daftar Dari,
  dan daftar Ke di toolbar. Pada daftar Basis Laporan, pilih
  Kasatau Akrual, bergantung pada metode akuntansi yang digunakan perusahaan.

• Untuk laporan Laporan Flow Kas, pilih rentang tanggal yang terkait dengan hari pertama dan terakhir tahun fiskal. Untuk melakukan ini, pilih nilai yang benar dari daftar Rentang Tanggal, daftar Dari, dan daftar Ke di toolbar.

Langkah 7: Menyiapkan tahun fiskal baru

Anda harus menyetel tahun fiskal baru sehingga Anda siap untuk memasukkan transaksi untuk tahun berikutnya.

1. Pada menu Perusahaan, klik Kelola Tahun Fiskal.

2. Klik Tahun Fiskal Baru. Tanggal default mengisi kotak Mulai tahun fiskal. Tanggal ini didasarkan pada tanggal terakhir tahun fiskal sebelumnya. Anda tidak dapat mengubah tanggal ini.

3. Di kotak Tutup tahun fiskal, ketik hari terakhir tahun fiskal berikutnya, atau pilih tanggal dari kalender.

4. Klik OK.

Langkah 8: Menutup tahun fiskal

Anda bisa memiliki jumlah tahun fiskal terbuka yang tak terbatas. Saat Anda menutup tahun fiskal, Anda harus menutupnya dalam urutan kronologis. Saat Anda menutup tahun fiskal, aktivitas berikut terjadi:

• Akun Lembar Saldo dijumlahkan dan saldo digunakan sebagai saldo awal untuk tahun depan.

• Entri jurnal dibuat untuk nol dari semua akun pendapatan dan pengeluaran. Selisih diposting ke akun Pendapatan yang Dipertahankan.

• Status tahun fiskal disetel ke tertutup.

Untuk menutup tahun fiskal, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada menu Perusahaan, klik Kelola Tahun Fiskal.

2. Dari daftar Daftar Periode, pilih tahun yang ingin Anda tutup, lalu klik Tutup Tahun Fiskal.

3. Jika Anda diminta untuk memindahkan pendapatan bersih ke akun Pendapatan yang Dipertahankan, klik Ya.

Langkah 9: Cetak laporan Saldo Percobaan setelah Anda menutup tahun fiskal

Untuk mencetak laporan Saldo Uji Coba, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada menu Laporan, arahkan ke
   Perusahaan dan Keuangan,lalu klik Saldo Percobaan.

2. Dalam kotak Sebagai dari, klik
   Kustom.

3. Di kotak Tanggal, ketik hari pertama tahun fiskal berikutnya, atau pilih tanggal dari kalender.

4. Pada menu Tampilan, klik Refresh laporan.

5. Pada menu File, klik
   Cetak.

6. Bandingkan laporan ini dengan laporan Saldo Uji Coba yang Anda buat di bagian "Cetak laporan Saldo Percobaan sebelum Anda menutup tahun fiskal". Verifikasi hal berikut:
   

   • Saldo akan diteruskan ke tahun berikutnya.

   • Saldo akun pendapatan dan pengeluaran adalah nol, dan selisihnya diposting ke akun Pendapatan Yang Dipertahankan.

   • Total debit dan total kredit pada laporan Saldo Uji Coba yang Anda cetak setelah tahun fiskal cocok dengan total debit dan total kredit pada laporan Saldo Uji Coba yang Anda cetak sebelum Anda menutup tahun fiskal.

7. Jika Anda harus menyesuaikan entri, klik Entri Jurnal Baru pada menu Perusahaan.

Langkah 10: Mencadangkan database perusahaan setelah tahun fiskal ditutup

Catatan

• Pastikan tidak ada seorang pun yang membuka database perusahaan.

• Lakukan langkah ini di komputer tempat database berada.

Untuk membuat cadangan database perusahaan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Mulai Small Business Accounting 2006, Accounting Express, atau Accounting Professional, lalu buka database perusahaan yang ingin Anda cadangankan.

2. Pada menu File, arahkan ke
   Utilitas,lalu klik Utilitas Data.

3. Pada tab Alat Dasar, klik
   Cadangkan.

4. Klik Telusuri.

5. Ketik nama untuk file, lalu klik
   Simpan.
   
   Catatan Gunakan nama file berbeda dari nama yang Anda gunakan saat membuat file cadangan sebelum Anda menutup tahun fiskal. Tipe file default adalah File Cadangan Terkompresi (*.zip). Lokasi file default berada di jalur berikut:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Jika Anda ingin membatasi akses ke cadangan, ketik kata sandi dalam kotak Kata Sandi, lalu ketik kembali kata sandi di kotak Verifikasi kata sandi.

7. Klik OK.

8. Saat Anda menerima pesan bahwa pencadangan telah berhasil diselesaikan, klik OK.

9. Klik Tutup.

Tanya Jawab Umum (Faq)

P1:Bisakah saya menyimpan transaksi jika saya menutup tahun fiskal? Dapatkah transaksi disimpan ke tahun tertutup?

A1: Anda tidak dapat menyimpan transaksi setelah menutup tahun. Namun, Anda dapat membuka kembali tahun lalu menyimpan transaksi. Jika Anda mengembalikan tahun yang bukan tahun ini, Anda harus membuka kembali tahun itu dan semua tahun yang mengintervensi ditutup dalam urutan kronologis terbalik dengan dimulai dengan tahun yang paling baru dan mundur. Setelah Anda membuat perubahan, Anda harus menutup semua tahun yang terbuka dalam urutan kronologis dengan memulai tahun yang paling lama dan maju lagi.

Untuk membuka kembali tahun tertutup, Anda harus ditetapkan atau masuk sebagai salah satu peran berikut:

• Pemilik di Small Business Accounting 2006, di Accounting Express, atau di Accounting Professional

• Akuntan di Small Business Accounting 2006, di Accounting Express, atau di Accounting Professional

• Administrator pada komputer yang menjalankan Small Business Accounting 2006, Accounting Express, atau Accounting Professional

P2:Berapa banyak tahun fiskal yang bisa saya buka?

A2: Tidak ada batasan jumlah tahun fiskal yang tetap bisa Anda buka.

P3:Apakah saya harus menutup tahun fiskal sebelum hari pertama tahun fiskal berikutnya?

A3: Anda bisa menutup tahun fiskal kapan saja setelah hari terakhir tahun tersebut. Namun, hingga Anda menutup tahun fiskal, saldo pembuka untuk akun Lembar Saldo tidak akan diteruskan ke tahun baru. Selain itu, rekening pengeluaran tidak akan di zeroed out, dan selisihnya tidak akan diterapkan ke akun Pendapatan Yang Dipertahankan.

P4:Apa yang terjadi pada akun tidak aktif saat saya menutup tahun fiskal?

A4: Jika Anda memiliki akun tidak aktif saat menutup tahun fiskal, status akun tidak berubah. Ini benar, terlepas dari apakah akun yang tidak aktif memiliki saldo.

P5:Bagaimana cara menampilkan entri jurnal yang mewakili akun pendapatan dan pengeluaran yang di nol dan kemudian diposting ke akun Pendapatan yang Dipertahankan?

A5: Untuk menampilkan entri jurnal, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada menu Perusahaan, arahkan
   ke Daftar Perusahaan,lalu klik Bagan Akun.

2. Dalam daftar Bagan Akun, klik ganda akun Pendapatan Yang Dipertahankan untuk membuka
   Daftar Akun.

3. Klik ganda garis yang memenuhi kriteria berikut ini:
   

   • Tanggal adalah hari terakhir tahun fiskal yang ditutup

   • Deskripsi kotak Memo adalah Tahun
     Fiskal Penutup.