Panduan perencanaan cepat Pelatih Karier

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Penting: Mulai Maret 2023, pelanggan tidak lagi dapat membeli lisensi Career Coach karena sudah tidak digunakan lagi. Produk masih akan didukung hingga 30 Juni 2023, setelah itu pelanggan tidak akan lagi memiliki akses ke produk tersebut. Untuk menyimpan data Anda dari Career Coach, ikuti instruksi di halaman ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tanya Jawab Umum Penghentian Pelatih Karier.

Career Coach adalah aplikasi Microsoft Teams untuk Pendidikan yang didukung oleh LinkedIn yang menyediakan panduan yang dipersonalisasi bagi siswa pendidikan tinggi untuk menavigasi perjalanan karier mereka.

Panduan ini ditujukan bagi institusi pendidikan untuk mulai menggunakan Career Coach. Anda akan mendapatkan panduan untuk membuat tim perencanaan, menentukan visi dan mengidentifikasi sumber daya, memilih skenario penerapan, menyesuaikan pengalaman, dan membangun keterlibatan. Gunakan informasi yang disediakan untuk membuat rencana Pelatih Karir yang akan memenuhi kebutuhan siswa Anda, mempersiapkan komunitas akademik Anda, dan menyesuaikan sumber daya Anda.  

Catatan: Jika Anda tidak terbiasa dengan Pelatih Karier, Anda bisa belajar sedikit tentang cara kerja Pelatih Karier dan lebih banyak lagi tentang fitur Pelatih Karier.

Membuat tim perencanaan atau komite

Setiap institusi pendidikan memiliki serangkaian kebutuhan unik yang ingin mereka atasi dengan memperkenalkan teknologi baru dan sekumpulan sumber daya tertentu untuk melahirkannya. Satukan pengajar, staf, dan Admin TI untuk bekerja melalui langkah-langkah di bawah ini untuk mengintegrasikan Pelatih Karir. Di bawah ini adalah daftar tugas umum untuk mengimplementasikan Pelatih Karier

Tips: Gunakan Microsoft Teams untuk berkolaborasi, berbagi dokumen, dan bertemu. Buat saluran untuk menata perencanaan dan percakapan.

Penyelenggara untuk rapat tim / komite
Penjangkauan prospek untuk pengajar / staf
Penjangkauan memimpin untuk kepemimpinan siswa
Manajer untuk kampanye kesadaran / penjangkauan untuk badan siswa
Koordinator Admin TI / Admin TI

Menentukan visi dan mengidentifikasi sumber daya

Tentukan visi yang jelas untuk menawarkan Pelatih Karir di institusi pendidikan Anda dan tentukan sumber daya yang Anda perlukan untuk mewujudkan visi itu. Anda dapat menggunakan pertanyaan di bawah ini untuk memandu diskusi:

Bagaimana Cara Pelatih Karier selaras dengan misi dan prioritas institusi pendidikan kita?
Bagaimana Pelatih Karir dapat mendukung hasil pekerjaan mahasiswa dan mendorong keterlibatan mahasiswa-alumni?
Apa saja kebutuhan perencanaan karir siswa kami dan bagaimana mereka dapat dipenuhi dengan Pelatih Karir? Bagaimana Pelatih Karir dapat dimanfaatkan oleh pengajar dan staf di dalam dan di luar kelas? Bagaimana Pelatih Karier dapat digunakan oleh pusat karier?
Kapan siswa paling membutuhkan bantuan? Mendekati awal, tengah, atau akhir waktu mereka di institusi pendidikan kita? Di awal atau akhir semester? Siswa mana yang dapat menjadi Pelatih Karir yang memiliki dampak terbesar?
Apa yang perlu terjadi untuk menyiapkan Pelatih Karier? Departemen apa yang akan bertanggung jawab untuk onboarding dan pelatihan?

Pilih skenario penerapan

Gunakan visi dan sumber daya yang Anda identifikasi untuk mengevaluasi apakah Anda harus menerapkan Career Coach untuk skenario kampus parsial atau skenario kampus penuh. Tinjau detail dan manfaat masing-masing untuk menilai perencanaan dan sumber daya yang diperlukan. Tentukan skenario mana yang selaras dengan dampak yang Anda inginkan untuk dimiliki Oleh Pelatih Karier.

Catatan: Uji coba gratis Pelatih Karir tersedia selama 90 hari untuk 25 siswa dan 25 pengajar/staf untuk membantu membuat keputusan yang tepat tentang skenario penerapan yang Anda putuskan untuk dipilih. Uji coba dapat diaktifkan melalui pusat admin Microsoft 365.

Kampus parsial

Dengan mengadopsi Pelatih Karir untuk bagian dari kampus Anda, Anda dapat memprioritaskan akses ke hanya siswa tertentu, seperti mahasiswa tahun pertama, klub atau grup, mahasiswa studi kerja, atau program atau departemen tertentu. Ini memfokuskan upaya Pelatih Karier untuk siswa tertentu yang membutuhkan Pelatih Karier atau tertarik dengannya, tanpa harus menerapkannya untuk seluruh institusi.

Kampus penuh

Dengan adopsi kampus penuh, semua siswa akan memiliki akses ke Career Coach sepanjang waktu mereka adalah seorang mahasiswa di institusi pendidikan Anda. Dengan cara ini, pengajar dan staf lintas departemen dapat menerapkan tujuan dan aktivitas Pelatih Karir ke dalam pelajaran dan kursus mereka, dan penggunaannya tidak terbatas pada sekelompok siswa tertentu.

Sesuaikan Pelatih Karier

Berkolaborasi dengan Admin TI untuk menentukan cara mengumpulkan data, file, dan sumber daya untuk mengustomisasi dan memperbarui Pelatih Karier dengan informasi khusus untuk institusi Anda. Tetapkan metode pengumpulan dan irama untuk pembaruan. Untuk instruksi mendetail tentang mengkustomisasi dan mengintegrasikan Pelatih Karier, kunjungi Dukungan Pelatih Karir untuk Admin TI.

Membangun keterlibatan

Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan semua orang dalam komunitas akademik Anda apa yang mereka perlukan untuk memulai dan membangun keterlibatan.

1. Mengukur dan berbagi keberhasilan

Tentukan metrik seperti data keterlibatan agregat siswa untuk mengukur keberhasilan dan mengukur dampak Pelatih Karir. Buat tujuan dan tolok ukur untuk menilai secara teratur dan membuat penyesuaian cepat berdasarkan umpan balik untuk berbagi keberhasilan dengan komunitas akademik Anda (termasuk orang-orang di tim perencanaan Anda). Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan metrik dan tolok ukur:

Apa keterlibatan saat ini dengan aktivitas, acara, atau alat yang berfokus pada karier sehubungan dengan seluruh badan siswa?
Jenis aktivitas dan acara apa yang direspons dengan baik oleh siswa?
Berapa banyak siswa yang kami harapkan untuk dijangkau dengan Pelatih Karir? Berapa banyak siswa yang ingin kami jangkau?

2. Menciptakan kesadaran

Bagikan info tentang Pelatih Karier melalui email, selebaran, dan pesan. Berikut adalah beberapa sumber daya yang dapat Anda kirimkan:

Sesuaikan informasi untuk setiap grup di komunitas akademik Anda. Pastikan semua orang tahu apa itu Pelatih Karier, cara kerjanya, dan peran yang dapat mereka mainkan:

Siswa Alumni Pengajar dan staf Admin TI

Siswa dapat menggunakan Pelatih Karir untuk membantu mereka dalam perjalanan karier mereka. Inspirasi mereka untuk membuat profil komprehensif untuk mendapatkan panduan karier yang bermakna bagi mereka. Pastikan mereka memiliki dukungan yang mereka butuhkan untuk memulai dengan Pelatih Karier dan tetap terlibat. Siswa juga dapat menggunakan Career Coach untuk melihat profil alumni LinkedIn untuk inspirasi dan jaringan.

Anda dapat mengirimi mereka panduan mulai cepat Pelatih Karir untuk siswa, video pengenalan 2 menit, video demo, dan demo yang dapat diklik.

Beri tahu alumni bahwa institusi Anda memperkenalkan Career Coach, dan bahwa mereka akan mendapatkan lebih banyak pemberitahuan untuk terhubung dengan siswa saat ini di LinkedIn untuk membantu membangun jaringan mereka. Jika ada alumni aktif dalam asosiasi alumni, dorong mereka untuk merespons mahasiswa saat ini dan terlibat melalui acara jejaring mahasiswa-alumni. Beri mereka detail tentang cara mengelola visibilitas profil merekadan membuat jalur untuk keterlibatan dengan menyediakan alumni dengan tips atau templat untuk berkomunikasi dengan siswa.

Anda dapat mengirimi mereka video pengenalan 2 menit, video demo, dan demo yang dapat diklik.

Pengajar dan staf dapat memberi saran dan mentor kepada siswa yang bekerja pada kegiatan Pelatih Karir. Mereka dapat mengambil bagian dalam acara peluncuran, sesi onboarding, dan upaya keterlibatan, serta menyertakan Pelatih Karir dalam kursus mereka. Mereka perlu mengetahui berbagai cara mereka dapat berpartisipasi dan sumber daya Pelatih Karir apa yang tersedia untuk mendukung mereka dalam peran mereka.

Tips: Data keterlibatan siswa agregat dan metrik lainnya tersedia di Career Coach Insights untuk membantu pengajar dan staf menilai upaya mereka dan memahami partisipasi siswa dengan lebih baik.

Anda dapat mengirimi mereka video pengenalan 2 menit, video demo, demo yang dapat diklik, pamflet informasi, eBook informasi, atau FAQ.

Saat meluncurkan Career Coach, Admin TI di institusi pendidikan Anda bertanggung jawab untuk mengustomisasi dan mengelola Career Coach. Kemudian, setiap semester atau tahun ajaran mereka perlu memperbarui daftar jurusan dan katalog kursus agar pengalaman Pelatih Karir siswa tetap terkini. Mereka harus tahu cara mendapatkan informasi tersebut atau siapa yang harus dihubungi untuk daftar tersebut. Career Coach dapat diatur dari dukungan admin Pelatih Karir.

Anda dapat mengirimi mereka halaman produk Pelatih Karier,video pengenalan 2 menit, video demo, demo yang dapat diklik, pamflet informasi, eBook informasi, atau FAQ.

3. Mendukung onboarding

Mempelajari cara menggunakan Career Coach harus mudah diakses, menyenangkan, dan efektif waktu. Berikut adalah daftar beberapa ide dan catatan untuk membuat onboarding dan pelatihan:

Mintalah pemimpin siswa untuk mencobanya dan berbagi pengalaman mereka dengan rekan-rekan. Ini tidak hanya membantu mereka membangun jaringan mereka, tetapi juga membantu membangun kepercayaan diri menggunakan Career Coach.
Onboard dan melatih langsung dan online untuk menjadi inklusif dari gaya dan jadwal pembelajaran.
Selenggarakan demo dan pelatihan untuk memastikan siswa yang ingin belajar tentang Pelatih Karier memiliki kesempatan untuk belajar dan mengajukan pertanyaan.

4. Dapatkan umpan balik

Tangkap umpan balik siswa, pengajar, dan staf tentang Pelatih Karir. Tulis pertanyaan untuk menilai keterlibatan, kepuasan, dan dampak. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan:

Bagaimana kau bisa tahu tentang Pelatih Karir?
Pada skala 1 sampai 10, seberapa mudah untuk memulai?
Apakah Anda terhubung dengan alumni, pengajar atau staf, atau siswa lain?
Pada skala 1 sampai 10, seberapa baik Anda memahami keterampilan yang perlu Anda kembangkan untuk memulai karier?
Pada skala 1 sampai 10, seberapa bermanfaat Pelatih Karir dalam membangun keterampilan?
Pada skala 1 sampai 10, berapa banyak kepercayaan yang Anda miliki bahwa Anda akan bisa mendapatkan pekerjaan yang langsung terhubung ke tujuan karier Anda?
Seberapa mungkin Anda merekomendasikan Pelatih Karir untuk rekan kerja?
Apakah ada sesuatu yang tidak Anda sukai atau tidak mengerti tentang Pelatih Karier?
Apakah Anda tahu cara mulai mencari pekerjaan yang terkait dengan tujuan karier Anda?
- Bagaimana Anda akan mulai mencari pekerjaan yang terkait dengan tujuan karier Anda?
Bagaimana lagi institusi dapat membantu Anda dalam perjalanan karier Anda?

Tips: Gunakan Microsoft Forms untuk membuat survei yang dapat dilakukan orang dalam lima menit atau kurang.

5. Jadikan Pelatih Karier bagian dari kehidupan dan pembelajaran kampus

Anda dapat memulai dengan tujuan dan aktivitas Pelatih Kariruntuk membawa Pelatih Karir ke acara kampus dan ruang kelas. Panduan ini memiliki pelajaran yang mudah diikuti untuk tujuan dan aktivitas dalam Pelatih Karier. Pengajar, staf, dan pemimpin mahasiswa dapat menggunakan panduan untuk membangun keterlibatan dengan Pelatih Karir dan membantu siswa mengembangkan aspirasi karir mereka saat mereka menumbuhkan keterampilan pribadi dan profesional seumur hidup.

Pengajar dan staf dapat memanfaatkan tren pasar kerja dari LinkedIn untuk menginformasikan program dan kurikulum mahasiswa. Data perekrutan yang relevan juga dapat digunakan untuk memberi saran keputusan karir siswa dan membantu menyelaraskan aktivitas siswa dengan tujuan karier mereka.