Catatan tidak ditampilkan secara lengkap pada laporan dalam Manajemen Kumpulan seperti Daftar Tugas Manajemen Kumpulan di Microsoft Dynamics GP. Catatan terpotong.
Gejala
Catatan diambil dari tabel Koleksi - Catatan (CN00100) tempat bidang NOTE_DISPLAY_STRING memotong catatan dengan 71 karakter. Catatan lengkap disimpan dalam tabel Koleksi - Teks Catatan (CN00300) dalam bidang TXTFIELD. Laporan harus dimodifikasi di Penulis Laporan untuk menarik catatan lengkap dari bidang TXTFIELD di tabel CN00300 untuk melihat catatan kumpulan lengkap di laporan.
Penyebab
Untuk mengatasi masalah ini, tabel Kumpulan - Teks Catatan (CN00300) perlu ditambahkan ke laporan dalam Penulis Laporan. Lalu bidang TXTFIELD dari tabel ini dapat diseret ke laporan untuk menampilkan catatan lengkap. Lalu, akses keamanan harus ditetapkan kepada pengguna untuk laporan yang diubah. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya:
1. Cetak laporan dalam GP ke layar. Misalnya, cetak Daftar Tugas Koleksi ke layar. Untuk melakukan ini, klik pada Transaksi arahkan ke Penjualan dan klik Pada Tugas Kumpulan. Lalu klik ikon printer di sudut kanan atas. Jendela Tujuan Laporan akan terbuka. Tandai Layar dan klik OK.
2. Laporan Daftar Tugas Kumpulan akan dicetak ke layar. Klik Ubah untuk membuka tata letak laporan dalam Penulis Laporan.
3. Di bagian Catatan H1-(kuning) dari tata letak laporan, bidang "String Tampilan Catatan" dicantumkan. Klik sel ini untuk memilihnya dan klik tombol Delete untuk menghapusnya dari laporan. Keluar dari jendela Tata Letak Laporan dan saat diminta, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
4. Di Jendela Definisi Laporan, klik tombol Tabel.
5. Di jendela Hubungan Tabel Laporan, klik 01. Catatan Koleksi lalu klik Baru.
6. Di jendela Tabel Terkait, klik untuk memilih Koleksi - Teks Catatan dan klik Buka. Klik OK untuk menutup jendela Definisi Tabel.
7. Klik OK lagi untuk menutup jendela Tabel Terkait dan klik Tutup untuk menutup jendela Hubungan Tabel Laporan.
8. Di jendela Definisi Laporan, klik pada tombol Tata Letak.
9. Pindahkan jendela Tata Letak Laporan ke kanan sehingga Anda bisa mengakses jendela Kotak Alat di belakangnya.
10. Dalam kotak Alat, klik daftar turun bawah tabel dan pilih Koleksi - tabel Teks Catatan yang ditambahkan.
11. Seret Bidang Teks ke bagian H1 dari tata letak laporan dalam ruang tempat Anda menghapus bidang catatan lama. Bidang baru sekarang akan berjudul Bidang Teks.
Catatan: Anda bisa menyeret bagian H1 agar lebih besar, lalu seret Bidang Teks agar lebih besar sehingga akan menampilkan lebih banyak karakter. (Anda dapat mengubah bidang ini lebih nantinya jika perlu lebih besar.)
12. Keluar dari semua jendela di Penulis Laporan, dan klik simpan semua perubahan jika diminta.
13. Di Penulis Laporan, klik File dan klik Microsoft Dynamics GP untuk kembali ke GP.
14. Memberikan keamanan kepada pengguna untuk laporan baru yang diubah ini:
a. Klik pada Microsoft Dynamics GP, arahkan ke Alat, arahkan ke Penyetelan, arahkan ke Sistem dan klik pada Formulir alternatif/Diubah dan Laporan.
b. Pilih ID Laporan (seperti Pengguna default) yang harus diberi akses ke laporan baru.
c. Produk: Manajemen Koleksi
d. Tipe: Laporan
e. Klik + untuk memperluas Penjualan.
f. Klik + di samping Daftar Tugas Koleksi.
g. Menandai versi Diubah.
h. Klik Simpan.
