Konten TechKnowledge
Semakin mendekati akhir tahun kalender, tiba waktunya untuk mempersiapkan pemrosesan 1099 Anda. Anda tidak perlu menunggu hingga modul Utang Akun Anda ditutup. Bahkan, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan sekarang untuk membantu memastikan keberhasilan dan kelancaran produksi 1099 tahun ini. Tinjau langkah-langkah dalam daftar periksa ini sebelum menjalankan 1099 Anda.
Penyiapan AP (03.950.00)
- Info 1099
- Verifikasi bahwa bidang diisi dengan data yang benar.
- Verifikasi bahwa Batas 1099 sama dengan jumlah minimum IRS saat ini.
Pemeliharaan Vendor (03.270.00)
- Bidang Vendor 1099 harus Ya.
- Nomor Kotak Default 1099 yang sesuai harus ditampilkan.
- Memverifikasi akurasi jumlah yang ditampilkan dalam Kotak 1099 Tahun.
- Bidang Nbr ID Pajak harus diisi. Jika tidak, 'Permintaan TIN dari Vendor' akan dicetak pada Laporan Pratinjau 1099 (03.730).
Laporan Pratinjau 1099 (03.730.00) dan Laporan Saldo Percobaan Vendor (03.650.00) - Menghasilkan laporan ini dan membandingkannya sebelum menghasilkan 1099 untuk memastikan akurasi semua informasi
1099 yang dilaporkan untuk tahun kalender saat ini.
- Laporan Pratinjau 1099 akan menampilkan semua informasi 1099, termasuk nomor Identifikasi Pajak Vendor (TIN), jumlah kotak 1099, dan total pembayaran untuk Vendor yang tunduk pada pelaporan 1099.
- Jika koreksi diperlukan, koreksi dapat dimasukkan dalam Pemeliharaan Vendor AP (03.270.00) - 1099 Info dengan Mode Mulai, atau menggunakan Riwayat Menyusun Ulang 1099 dalam Pemeriksaan Integritas
AP (03.990.00).
Pemeriksaan Integritas AP (03.990.00) – Menyusun Ulang Riwayat 1099 - Solomon IV4.21 dan versi yang lebih baru dapat membangun kembali 1099 saldo sebelum menghasilkan
1099.
- Pemeriksaan Integritas AP memiliki kotak centang untuk Menyusun Ulang Riwayat 1099 yang harus dicentang.
- Selama pemrosesan, pastikan tidak ada yang bekerja di Akun Utang.Hal ini termasuk merilis kumpulan dari modul lain yang membuat kumpulan AP.
- Proses Menyusun Ulang Tahun 1099 tidak akan membangun saldo 1099 jika Vendor tidak disiapkan sebagai Vendor 1099 dari awal. Proses ini menyusun ulang semua 1099balances dari informasi transaksi AP yang sudah berisi data 1099. JIKA Voucher tidak dibuat menggunakan kotak 1099, Pemeriksaan Integritas 1099 tidak akan memperbarui apa pun. Namun, langkah ini akan menghapus semua jumlah yang awalnya. Untuk alasan ini, pertimbangan berikut harus dibuat sebelum menjalankan prosedur menyusun ulang.
- Inisialisasi Saldo: Jika Mode Memulai atau metode non-transaksi lainnya digunakan untuk memperbarui saldo 1099 selama tahun pajak, saldo akan hilang selama proses menyusun ulang. Prosedur untuk memperbarui saldo yang membangun kembali 1099 menggunakan informasi yang diinisialisasi perlu dikembangkan.
- Penyimpanan Data: Jika detail AP dipertahankan kurang dari satu tahun karena pemrosesan Detail AP Hapus (03.540.00), maka pulihkan rekaman yang berisi informasi tahun pajak sebelum menyusun ulang saldo 1099 atau mengembangkan prosedur untuk memperbarui saldo 1099 yang membangun kembali menggunakan informasi cadangan.
- Konversi Sistem: Jika informasi tahun pajak dikonversi dari sistem lain, tetapi tidak semua saldo AP pendukung, kumpulan, dokumen, penyesuaian, dan catatan transaksi dibuat kembali di database baru, lalu mengembangkan prosedur untuk memperbarui saldo 1099 yang baru dengan informasi konversi.
Formulir 1099 (03.740.00) dan Menghasilkan 1099 Media Magnetik (03.742.00) - Format dan data yang diperlukan untuk
1099 harus sesuai dengan aturan dan regulasi
IRS.
- Solomon menyediakan paket Year-End Update tahunan yang menggabungkan informasi IRS terbaru.
- Lihat Buletin Teknis Solomon yang hadir dengan paket Year-End Pembaruan. Ini akan merinci perubahan penting yang telah dilakukan pada produksi 1099.
Kontrol Tahun Kalender 1099 (03.530.00) - Setelah menyelesaikan proses produksi
1099, mungkin perlu menggunakan layar ini untuk membersihkan informasi 1099 yang sudah tak t berlaku atau mengubah status tahun kalender
1099 saat ini dan berikutnya.
- Jumlah 1099 untuk Vendor terkumpul berdasarkan Tanggal Cek. Ketika mencoba untuk mencetak cek dalam Pemeriksaan Utang Akun (03.620.00) yang sudah tidak berlaku dengan tahun kalender yang tidak diatur sebagai tahun terbuka 1099, Pesan Sistem 532: 'Tanggal harus berada dalam 1099 tahun yang terbuka, silakan masukkan kembali' akan ditampilkan. Saat ini terjadi, ada dua Opsi Proses yang tersedia.
- Purge Oldest Year - jika tahun kalender baru tidak diperlihatkan sebagai Tahun Saat Ini atau Berikutnya 1099, opsi ini akan membersihkan data 1099 dari tahun Saat Ini 1099 dan menambah angka dalam Tahun Ini dan Tahun 1099 Tahun Berikutnya satu kali. Karena Anda bisa memiliki dua tahun terbuka dari 1099data, Anda mungkin ingin menunggu hingga akhir tahun baru sebelum membersihkan tahun yang paling lama, dalam acara itu beberapa tahun 1099 perlu diperbaiki dan dicetak ulang.
Disarankan agar salinan cadangan database yang bisa dikembalikan dibuat segera sebelum proses ini.
- Mengubah Status - mengubah status Tahun Saat Ini atau Berikutnya 1099.
Artikel ini adalah TECHKnowledge Document ID:135231
