Deskripsi bagaimana berbagai transaksi mempengaruhi jumlah "biaya barang yang terjual" (roda) di akuntansi profesional dan akuntansi Express

PENDAHULUAN

Artikel ini menguraikan bagaimana berbagai transaksi mempengaruhi jumlah "biaya barang yang terjual" (roda) di Microsoft Office Accounting professional dan di Microsoft Office Accounting Express.

Informasi Selengkapnya

Accounting professional dan Accounting Express menggunakan metode biaya First-in, First-Out (FIFO). Metode biaya ini mengasumsikan bahwa biaya tertua dari item inventaris pertama kali digunakan saat item dijual. Untuk informasi selengkapnya tentang metode biaya FIFO, lihat topik "tentang penilaian inventaris" di bantuan akuntansi Microsoft Office.

Aliran transaksi standar

Pertimbangkan skenario berikut:

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda menerima 3 unit item A. Setiap item memiliki biaya $5,00.

  • Pada 5 Januari 2006, Anda menerima 2 unit lebih dari item A. Setiap item memiliki biaya $5,50.

  • Pada tanggal 2 Februari 2006, Anda menjual 2 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $10,00 karena sistem menganggap item yang Anda Jual adalah dua item yang Anda terima pada tanggal 1 Januari. Setiap item ini memiliki biaya $5,00.

  • Pada 5 Februari 2006, Anda menjual 3 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $16,00 karena sistem menganggap item yang Anda Jual menyertakan salah satu item yang Anda terima pada tanggal 1 Januari dan dua item yang Anda terima pada tanggal 5 Januari. Salah satu item ini memiliki biaya $5,00, dan dua item ini memiliki biaya $5,50 masing-masing.

Pengecualian untuk alur transaksi standar

Contoh berikut ini mengilustrasikan transaksi tertentu yang mungkin mempengaruhi jumlah dalam akun roda. Contoh ini memperlihatkan pengecualian pada aliran transaksi standar. Dalam setiap contoh, proses perhitungan ulang dari akun roda diuraikan. Kombinasi transaksi ini mungkin mengakibatkan perhitungan yang kompleks dan penyesuaian besar terhadap akun roda. Untuk melihat efek pada akun roda dalam contoh berikut ini, Tampilkan Laporan "detail transaksi menurut akun". Gunakan kumpulan filter untuk menampilkan transaksi yang dibatalkan.

Contoh 1: Anda menjual item tanpa menerima item ke dalam inventaris

Jika Anda menjual item tanpa menerima item ke dalam inventaris, harga pembelian dari catatan item digunakan untuk memperkirakan jumlah roda. Jumlah roda dari semua transaksi sebelumnya dihitung ulang jika kondisi berikut ini benar:

  • Harga pembelian diubah.

  • Item dijual lagi. Namun, Anda tidak menerima item ke dalam inventaris.

Pertimbangkan skenario berikut:

  • Anda membuat item A. item A memiliki harga pembelian $10,00. Item A memiliki kuantitas dari 0 dan nilai $0,00.

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $10,00.

  • Anda membuka item A dari daftar item. Lalu, Anda mengubah harga pembelian dari $10,00 ke $20,00.

  • Pada 5 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $30,00.

Karena harga pembelian dalam catatan item diubah sebelum item ini diterima ke dalam inventaris, sistem menghitung ulang semua transaksi sebelumnya dengan menggunakan harga pembelian baru. Oleh karena itu, transaksi dari 1 Januari 2006 kini menggunakan biaya $20,00, bukan biaya $10,00. Selain itu, transaksi dari 5 Januari 2006 juga menggunakan biaya $20,00. Oleh karena itu, saldo akhir akun roda sekarang harus $40,00. Karena $10,00 telah diposting untuk transaksi mulai 1 Januari 2006, transaksi lain untuk $30,00 akan diposting pada 5 Januari 2006 sehingga saldo akhir $40,00 ditampilkan dengan benar.

Contoh 2: Anda menyimpan dokumen penjualan sebelum menyimpan dokumen pembelian

Jika Anda menyimpan dokumen penjualan sebelum menyimpan dokumen pembelian, harga pembelian dari catatan item digunakan saat dokumen penjualan disimpan. Oleh karena itu, saat item dibeli, penyesuaian dilakukan ke akun roda jika ada perbedaan biaya. Pertimbangkan skenario berikut ini:

  • Anda membuat item A. item A memiliki harga pembelian $5,00. Item A memiliki kuantitas dari 0 dan nilai $0,00.

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $5,00.

  • Pada tanggal 1 Maret 2006, Anda menerima 1 unit item A yang memiliki biaya $4,50. Transaksi dikirim ke akun roda untuk jumlah negatif $. 50 pada 1 Januari 2006. Sekarang menyebabkan akun roda mencerminkan saldo akhir $4,50.

Contoh 3: Anda membatalkan faktur dari tanggal sebelumnya saat dokumen ada yang memiliki tanggal transaksi yang lebih baru dari tanggal transaksi faktur yang dibatalkan

Saat Anda membatalkan faktur, item dalam faktur tersebut dikembalikan ke inventaris. Item dikembalikan ke inventaris pada tanggal yang digunakan di faktur voided. Saat item dikembalikan ke inventaris, biaya barang yang terkait dengan penjualan tersebut akan dipulihkan. Bahwa biaya barang akan memiliki tanggal tertua. Bahwa biaya barang akan digunakan pertama kali untuk penjualan yang lebih baru. Entri dalam akun roda untuk penjualan selanjutnya dari item yang sama akan dihitung ulang jika kondisi berikut ini benar:

  • Anda lebih banyak menjual item yang sama setelah Anda membuat faktur.

  • Anda telah menjual lebih banyak item yang sama sebelum membatalkan faktur.

Oleh karena itu, biaya item pada faktur voided digunakan dalam penjualan yang direkam berikutnya. Semua penjualan setelah tanggal faktur voided memiliki jumlah baru dalam akun roda. Saat Anda membatalkan faktur, program membuat serangkaian transaksi untuk mengimbangi penjualan asli sehingga penghitungan ulang dapat terjadi. Transaksi ini meliputi hal berikut ini:

  • Transaksi yang menghapus biaya asli dari barang.

  • Transaksi lain yang menambahkan biaya item pada faktur yang dibatalkan kembali ke inventaris.

Kedua transaksi memiliki tanggal yang sama dengan transaksi yang dibatalkan. Oleh karena itu, akun roda dan inventaris memiliki saldo akhir yang benar setelah restatement. Namun, ada penyesuaian satu kali yang besar untuk penghitungan ulang semua penjualan yang lebih baru. Pertimbangkan skenario berikut ini:

  • Anda membuat item A. Item ini memiliki kuantitas 0 dan nilai $0,00.

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda menerima 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $5,00.

  • Pada 1 Februari 2006, Anda menerima 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $4,50.

  • Pada tanggal 1 Maret 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $5,00.

  • Pada tanggal 5 Maret 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $4,50.

  • Anda membatalkan faktur dari 1 Maret 2006.

Dalam skenario ini, saat Anda membatalkan faktur dari 1 Maret 2006, item dikembalikan ke inventaris. Item ditetapkan biaya asli barang yang digunakan pada tanggal 1 Januari 2006. Ini berarti bahwa faktur dari 5 Maret 2006 akan benar-benar memiliki jumlah roda $5,00, bukan jumlah roda $4,50. Jumlah negatif $4,50 diposting ke akun roda pada 1 Maret 2006. proses ini akan mempengaruhi semua faktur disimpan yang berisi item A karena penyetelan tunggal besar akan diposting. Penyesuaian ini akan menggunakan tanggal faktur voided.

Contoh 4: Anda membuat transaksi penyesuaian inventaris

Saat Anda membuat transaksi penyesuaian inventaris di jendela Sesuaikan kuantitas atau di jendela "Sesuaikan kuantitas dan nilai", Anda harus memasukkan nilai baru, bukan nilai penyesuaian yang ingin Anda buat. Perbedaan antara nilai baru yang Anda masukkan dan nilai akun roda pada tanggal yang ditentukan digunakan untuk menentukan jumlah penyesuaian inventaris. Pertimbangkan skenario berikut ini:

  • Anda membuat item A. item A memiliki kuantitas dari 10 dan nilai $2.000,00 pada tanggal 1 Januari 2006. Ini berarti bahwa setiap item seharga $200,00.

  • Pada tanggal 1 Februari 2006, Anda menjual 5 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $1.000.

  • Pada 5 Februari 2006, Anda menjual 5 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $1.000.

  • Anda menyadari bahwa nilai pada 1 Januari 2006 seharusnya sudah $1.500, bukan $2.000. Untuk membuat penyesuaian ini, Anda membuka jendela "Sesuaikan kuantitas dan nilai inventaris". Anda menyetel tanggal ke 1 Januari 2006. Anda memasukkan kuantitas baru 10, dan Anda memasukkan nilai baru $1.500.

Dalam skenario ini, transaksi dikirim ke akun roda untuk jumlah negatif $500,00 pada 1 Januari 2006. jika Anda membuat laporan valuasi inventaris untuk item A, laporan berisi informasi berikut ini:

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, transaksi asli yang ditampilkan adalah untuk $2.000.

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, transaksi untuk jumlah negatif $500,00 akan ditampilkan. Transaksi ini untuk jumlah negatif mencerminkan selisih antara nilai asli $2.000 dan nilai baru $1.500. Ini mengubah biaya item individual dari $200 ke $150.

  • Pada 1 Februari 2006, transaksi untuk jumlah negatif $750,00 akan ditampilkan. Transaksi ini untuk jumlah negatif mencerminkan 5 item yang terjual dan yang memiliki biaya $150,00 masing-masing.

  • Pada 5 Februari 2006, transaksi untuk jumlah negatif $750,00 akan ditampilkan. Transaksi ini untuk jumlah negatif mencerminkan 5 item yang terjual dan yang memiliki biaya $150,00 masing-masing.

Contoh 5: Anda mengubah item dalam dokumen yang disimpan

Saat Anda mengubah item dalam dokumen yang disimpan, efeknya pada jumlah roda yang menyerupai contoh 3. Saat Anda mengubah item dalam dokumen yang disimpan, biaya item yang dihapus akan dipulihkan dengan menggunakan tanggal dokumen yang diedit. Jumlah roda dihitung ulang untuk dokumen yang dibuat setelah tanggal dokumen yang diedit. Pertimbangkan skenario berikut:

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda membeli 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $5,00.

  • Pada 5 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $5,00.

  • Pada 1 Februari 2006, Anda membeli 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $6,00.

  • Pada 5 Februari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun roda untuk $6,00.

  • Anda mengedit faktur dari 5 Februari 2006. Anda mengganti item A dengan item B.

Dalam skenario ini, transaksi dikirim ke akun roda untuk $6,00 pada 5 Januari 2006. Tanggal ini adalah tanggal faktur yang diedit. Oleh karena itu, faktur yang dibuat pada 5 Februari 2006 menggunakan biaya $5,00 dan bukan $6,00.

Contoh 6: satuan ukuran yang Anda gunakan untuk membeli item yang berbeda dari satuan ukuran yang Anda gunakan untuk menjual item.

Terkadang, saat Anda membeli item dari vendor, Anda memisahkan item ke dalam satuan yang lebih kecil untuk dijual sebagai item individual. Untuk jumlah roda yang akurat, kami menyarankan agar Anda menggunakan satuan pengukuran yang sama saat Anda membeli item dan saat Anda menjual item. Pertimbangkan skenario berikut ini:

  • Anda membuat item A. Item ini memiliki harga pembelian $10,00, sejumlah 0 di tangan, dan nilai $0,00.

  • Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda membeli 5 unit item A. Item ini memiliki biaya $10,00. Anda menambahkan memo pada tagihan yang menunjukkan bahwa ada 5 bushels. Setiap bushel berisi 20 telinga jagung.

  • Pada 5 Januari 2006, Anda menjual 10 unit item A. Anda menambahkan catatan di bidang Deskripsi faktur yang dijual ini untuk 10 telinga jagung.

Dalam skenario ini, transaksi dikirim ke akun roda untuk $100,00. Transaksi ini mencerminkan 10 item yang terjual dan yang memiliki biaya $10,00 masing-masing. Namun, jumlah ini harus $5,00. Oleh karena itu, jumlah dalam akun roda dibesar-besarkan oleh $95.00. Selain itu, jika Anda membuat laporan valuasi inventaris, laporan akan menampilkan kuantitas inventaris-5 dan nilai negatif $50,00 untuk item A. Namun, masih ada 90 telinga jagung yang tersisa untuk dijual. Jika Anda terus menjual item dalam kelipatan 10 telinga jagung, masalah berikut ini terjadi:

  • Setelah semua telinga jagung dijual, laporan valuasi inventaris akan menampilkan kuantitas inventaris-95.

  • Inventaris akan memiliki nilai negatif $950,00.

Contoh 7: Anda mengubah akun roda yang terkait dengan item

Saat akun roda yang terkait dengan item diubah, transaksi sebelumnya tidak terpengaruh. Akun roda baru digunakan untuk dokumen baru yang berisi item ini.

Contoh 8: tagihan vendor diedit ketika faktur sudah ada untuk satu atau beberapa item yang disertakan pada tagihan

Ketika tagihan vendor diedit menjadi voided dan tagihan baru dibuat. Setelah pengeditan disimpan, tagihan tidak lagi terkait dengan item pada faktur. Jumlah roda dari semua transaksi sebelumnya kemudian dihitung ulang.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×