Deskripsi tentang pengaruh berbagai transaksi pada jumlah "Cost of Goods Sold" (COGS) di Accounting Professional dan di Accounting Express

Contoh 1: Anda menjual item tanpa menerima item ke dalam inventaris

Jika Anda menjual item tanpa menerima item ke inventaris, harga pembelian dari catatan item digunakan untuk memperkirakan jumlah COGS. Jumlah COGS dari semua transaksi sebelumnya dihitung ulang jika kondisi berikut benar:

• Harga pembelian akan berubah.

• Item terjual kembali. Namun, Anda tidak menerima item ke inventaris.

Pertimbangkan skenario berikut:

• Anda membuat item A. Item A memiliki harga pembelian $10,00. Item A memiliki jumlah saat ini 0 dan nilai $0,00.

• Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $10,00.

• Anda membuka item A dari daftar item. Lalu, Anda mengubah harga pembelian dari $10,00 menjadi $20,00.

• Pada tanggal 5 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $30,00.

Karena harga pembelian dalam rekaman item telah berubah sebelum item ini diterima ke inventaris, sistem menghitung ulang semua transaksi sebelumnya dengan menggunakan harga pembelian baru. Oleh karena itu, transaksi dari 1 Januari 2006 sekarang menggunakan biaya $20,00, bukan biaya $10,00. Selain itu, transaksi dari 5 Januari 2006 juga menggunakan biaya $20,00. Oleh karena itu, saldo akhir akun COGS sekarang akan menjadi $40,00. Karena $10,00 telah diposting untuk transaksi dari 1 Januari 2006, transaksi lain seharga $30,00 akan diposting pada 5 Januari 2006 sehingga saldo akhir $40,00 ditampilkan dengan benar.

Contoh 2: Anda menyimpan dokumen penjualan sebelum menyimpan dokumen pembelian

Jika menyimpan dokumen penjualan sebelum menyimpan dokumen pembelian, harga pembelian dari catatan item digunakan ketika dokumen penjualan disimpan. Oleh karena itu, ketika item benar-benar dibeli, penyesuaian dibuat pada akun COGS jika terjadi perbedaan biaya.

Pertimbangkan skenario berikut:

• Anda membuat item A. Item A memiliki harga pembelian $5,00. Item A memiliki jumlah saat ini 0 dan nilai $0,00.

• Pada tanggal 1 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $5,00.

• Pada tanggal 1 Maret 2006, Anda menerima 1 unit item A yang memiliki biaya $4,50. Transaksi diposting ke akun COGS dengan nilai negatif $,50 pada tanggal 1 Januari 2006. Kini, akun COGS secara akurat mencerminkan saldo akhir $4,50.

Contoh 3: Anda membatalkan faktur dari tanggal sebelumnya ketika dokumen ada yang memiliki tanggal transaksi setelah tanggal transaksi faktur yang dibatalkan

Saat Anda membatalkan faktur, item di faktur itu dikembalikan ke inventaris. Item akan dikembalikan ke inventaris pada tanggal yang digunakan dalam faktur yang tidak berlaku. Saat item dikembalikan ke inventaris, biaya barang yang terkait dengan penjualan itu dipulihkan. Biaya barang tersebut akan memiliki tanggal ter oldest. Biaya barang tersebut akan digunakan terlebih dahulu untuk setiap penjualan nanti. Entri dalam akun COGS untuk penjualan selanjutnya dari item yang sama dihitung ulang jika kondisi berikut ini benar:

• Anda menjual lebih banyak item yang sama setelah membuat faktur.

• Anda menjual lebih banyak item yang sama sebelum membatalkan faktur.

Oleh karena itu, biaya item pada faktur yang dibatalkan akan digunakan dalam penjualan rekaman berikutnya. Semua penjualan setelah tanggal faktur yang dibatalkan memiliki jumlah baru di akun COGS.

Saat Anda membatalkan faktur, program membuat serangkaian transaksi untuk mengimbangi penjualan asli sehingga penghitungan ulang bisa terjadi. Transaksi ini meliputi yang berikut ini:

• Transaksi yang menghapus biaya asli barang.

• Transaksi lain yang menambahkan biaya item di faktur yang dibatalkan kembali ke inventaris.

Kedua transaksi memiliki tanggal yang sama dengan transaksi yang dibatalkan. Oleh karena itu, akun COGS dan inventaris memiliki saldo akhir yang tepat setelah pernyataan ulang. Namun, ada penyesuaian satu kali yang besar untuk penghitungan ulang semua penjualan di kemudian hari.

Pertimbangkan skenario berikut:

• Anda membuat item A. Item ini memiliki jumlah saat ini 0 dan nilai $0,00.

• Pada 1 Januari 2006, Anda menerima 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $5,00.

• Pada 1 Februari 2006, Anda menerima 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $4,50.

• Pada tanggal 1 Maret 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $5,00.

• Pada tanggal 5 Maret 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $4,50.

• Anda membatalkan faktur dari 1 Maret 2006.

Dalam skenario ini, ketika Anda membatalkan faktur dari 1 Maret 2006, item dikembalikan ke inventaris. Item ini ditetapkan untuk biaya asli barang yang digunakan pada tanggal 1 Januari 2006. Artinya, faktur dari 5 Maret 2006 sebenarnya memiliki jumlah COGS $5,00, bukan $4,50, bukan $4,50. Jumlah negatif $4,50 diposting ke akun COGS pada tanggal 1 Maret 2006.

Proses ini akan mempengaruhi semua faktur tersimpan yang berisi item A karena penyesuaian tunggal yang besar akan diposting. Penyesuaian ini akan menggunakan tanggal faktur yang dibatalkan.

Contoh 4: Anda membuat transaksi penyesuaian inventaris

Ketika membuat transaksi penyesuaian inventaris di jendela Sesuaikan Jumlah atau di jendela "Sesuaikan Jumlah dan Nilai", Anda harus memasukkan nilai baru dan bukan nilai penyesuaian yang ingin dibuat. Perbedaan antara nilai baru yang dimasukkan dan nilai akun COGS pada tanggal yang ditentukan digunakan untuk menentukan jumlah penyesuaian inventaris.

Pertimbangkan skenario berikut:

• Anda membuat item A. Item A memiliki jumlah saat ini 10 dan nilai $2.000,00 sejak 1 Januari 2006. Ini berarti bahwa setiap item biaya $200,00.

• Pada tanggal 1 Februari 2006, Anda menjual 5 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $1.000.

• Pada tanggal 5 Februari 2006, Anda menjual 5 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $1.000.

• Anda menyadari bahwa nilai pada 1 Januari 2006 seharusnya adalah $1.500, bukan $2.000. Untuk membuat penyesuaian ini, Anda membuka jendela "Sesuaikan Jumlah dan Nilai Inventaris". Anda mengatur tanggal menjadi 1 Januari 2006. Anda memasukkan jumlah baru 10, dan Anda memasukkan nilai baru $1.500.

Dalam skenario ini, transaksi diposting ke akun COGS dengan nilai negatif $500,00 pada tanggal 1 Januari 2006.

Jika Anda menghasilkan laporan Valuasi Inventaris untuk item A, laporan tersebut berisi informasi berikut ini:

• Pada 1 Januari 2006, transaksi asli yang ditampilkan seharga $2.000.

• Pada 1 Januari 2006, sebuah transaksi untuk jumlah negatif $500,00 ditampilkan. Transaksi ini untuk jumlah negatif menunjukkan selisih antara nilai asli $2.000 dan nilai baru $1.500. Ini mengubah biaya item individual dari $200 menjadi $150.

• Pada 1 Februari 2006, sebuah transaksi untuk jumlah negatif $750,00 ditampilkan. Transaksi ini untuk jumlah negatif menunjukkan 5 item yang terjual dan yang memiliki biaya masing-masing $150,00.

• Pada 5 Februari 2006, transaksi untuk jumlah negatif $750,00 ditampilkan. Transaksi ini untuk jumlah negatif menunjukkan 5 item yang terjual dan yang memiliki biaya masing-masing $150,00.

Contoh 5: Anda mengubah item dalam dokumen yang disimpan

Ketika Anda mengubah item dalam dokumen yang disimpan, efek pada jumlah COGS akan mirip dengan contoh 3. Saat Anda mengubah item dalam dokumen yang disimpan, biaya setiap item yang dihapus dipulihkan menggunakan tanggal dokumen yang diedit. Jumlah COGS dihitung ulang untuk dokumen yang dibuat setelah tanggal dokumen yang diedit.



Pertimbangkan skenario berikut:

• Pada 1 Januari 2006, Anda membeli 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $5,00.

• Pada tanggal 5 Januari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $5,00.

• Pada 1 Februari 2006, Anda membeli 1 unit item A. Item ini memiliki biaya $6,00.

• Pada tanggal 5 Februari 2006, Anda menjual 1 unit item A. Transaksi diposting ke akun COGS seharga $6,00.
  

• Anda mengedit faktur dari 5 Februari 2006. Anda mengganti item A dengan item B.

Dalam skenario ini, transaksi diposting ke akun COGS seharga $6,00 pada tanggal 5 Januari 2006. Tanggal ini merupakan tanggal dari faktur yang diedit. Oleh karena itu, faktur yang dibuat pada tanggal 5 Februari 2006 menggunakan biaya $5,00, bukan $6,00.

Contoh 6: Satuan pengukuran yang Anda gunakan untuk membeli item berbeda dari satuan pengukuran yang Anda gunakan untuk menjual item.

Kadang-kadang, ketika Anda membeli item dari vendor, Anda memisahkan item ke dalam unit yang lebih kecil untuk terjual sebagai item individual. Untuk jumlah COGS yang akurat, kami menyarankan Anda untuk menggunakan satuan pengukuran yang sama saat membeli item dan kapan anda menjual item.

Pertimbangkan skenario berikut:

• Anda membuat item A. Item ini memiliki harga pembelian $10,00, jumlah saat ini 0, dan nilai $0,00.

• Pada 1 Januari 2006, Anda membeli 5 unit item A. Item ini memiliki biaya masing-masing $10,00. Anda menambahkan memo pada tagihan yang menunjukkan bahwa ada 5 semak-semak. Setiap bushel berisi 20 telinga gandum.

• Pada tanggal 5 Januari 2006, Anda menjual 10 unit item A. Tambahkan catatan di bidang deskripsi faktur bahwa penjualan ini adalah untuk 10 telinga gandum.

Dalam skenario ini, transaksi diposting ke akun COGS seharga $100,00. Transaksi ini menunjukkan 10 item yang terjual dengan biaya masing-masing sebesar $10,00. Namun, jumlah ini benar-benar $5,00. Oleh karena itu, jumlah di akun COGS berlebihan sebesar $95,00.

Selain itu, jika Anda membuat laporan Valuasi Inventaris, laporan akan menampilkan jumlah inventaris -5 dan nilai negatif $50,00 untuk item A. Namun, masih ada 90 telinga roti gandum yang akan dijual. Jika Anda terus menjual item dengan penambahan 10 telinga roti gandum, masalah berikut terjadi:

• Setelah semua telinga gandum dijual, laporan Valuasi Persediaan akan menampilkan jumlah persediaan -95.

• Inventaris akan memiliki nilai negatif $950,00.

Contoh 7: Anda mengubah akun COGS yang terkait dengan item

Ketika akun COGS yang terkait dengan item diubah, transaksi sebelumnya tidak akan terpengaruh. Akun COGS baru digunakan untuk setiap dokumen baru yang berisi item ini.

Contoh 8: Tagihan vendor diedit ketika faktur sudah ada untuk satu atau beberapa item yang disertakan pada tagihan

Saat tagihan vendor diedit, maka menjadi batal dan tagihan baru dibuat. Setelah pengeditan disimpan, tagihan tidak lagi terkait dengan item di faktur. Jumlah COGS dari semua transaksi sebelumnya kemudian dihitung ulang.