Anda bisa membuat teks alternatif (teks alt) untuk bentuk, gambar, bagan, tabel, grafik SmartArt, atau objek lain di dokumen Office Anda. Teks alternatif membantu orang dengan pembaca layar memahami konten gambar. Saat Anda menggunakan pembaca layar untuk menampilkan dokumen Anda, atau menyimpannya ke format file seperti HTML atau DAISY (Sistem Informasi Yang Mudah Diakses Digital), teks alternatif muncul ketika Anda memindahkan penunjuk ke atas gambar di sebagian besar browser.
Catatan: Kecuali Anda memiliki bagan atau tabel yang kompleks, Biasanya Anda ingin memasukkan teks hanya dalam kotak Deskripsi . Jika Anda memiliki konten kompleks untuk dijelaskan, isian bidang Judul berguna sehingga membaca deskripsi lengkap tidak diperlukan kecuali jika diinginkan.
Deskripsi
Masukkan penjelasan tentang bentuk, gambar, bagan, tabel, grafik SmartArt, atau objek lain dalam kotak ini. Kotak ini harus selalu diisi.
Judul
Masukkan ringkasan singkat dalam kotak ini. Kotak ini seharusnya hanya diisi jika Anda memasukkan penjelasan mendetail atau panjang dalam kotak Deskripsi.
Misalnya, Anda memiliki tabel yang memperlihatkan populasi bebek menurut bulan untuk tahun 2010. Judul Anda dapat berupa: "Tabel yang menjelaskan populasi bebek pada tahun 2010". Dan dalam kotak Deskripsi , Anda dapat memasukkan: "Data bulan demi bulan yang menjelaskan populasi bebek pada tahun 2010. Pada maret, populasi mallard naik 30%, memutus tren konsisten pertumbuhan 5% antara Januari dan Juni. Dua bulan berturut-turut pertumbuhan 0% penguin mulai Agustus juga nonkonformasi."
