Jika Anda seorang administrator dan ingin mengelola grup distribusi organisasi Anda, masuk ke Pusat admin Exchange. Non-administrator yang ingin mengelola atau bergabung dalam grup distribusi bisa melakukannya dengan menavigasi ke portal ini.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat, Grup Microsoft 365 tersedia untuk Anda. Grup Microsoft 365 mirip dengan grup distribusi yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan beberapa orang dalam satu pesan email, dan mereka juga disertai dengan kotak surat bersama, kalender, pustaka dokumen, buku catatan, dan lainnya. Untuk detail selengkapnya, lihat Mempelajari tentang Grup Microsoft 365.
Mengelola grup distribusi tidak lagi tersedia pada Outlook di web mulai Agustus 2023.
Dalam artikel ini:
Bergabung atau meninggalkan grup distribusi
Gunakan Gabung atau tinggalkan grup distribusi untuk melihat dan mengelola grup distribusi tempat Anda menjadi anggota.
Untuk bergabung ke grup distribusi:
-
Navigasikan ke portal ini.
-
Di bawah roup G tempat saya berada, pilih Gabung
-
Dalam kotak dialog, pilih grup mana yang Anda inginkan untuk bergabung. Anda bisa mencari grup dengan mengetikkan semua atau sebagian namanya di jendela pencarian, lalu memilih ikon pencarian
-
Pilih grup mana yang Anda inginkan untuk bergabung.
-
Pilih Gabung
Untuk meninggalkan grup distribusi:
-
Navigasikan ke portal ini.
-
Di bawah roup G tempat saya berada, pilih grup distribusi yang ingin Anda tinggalkan.
-
Pilih Tinggalkan
Membuat dan mengelola grup distribusi
Membuat dan mengelola grup distribusi memperlihatkan grup distribusi yang Anda cantumkan sebagai pemiliknya. Gunakan itu untuk membuat grup baru dan mengelola grup yang sudah ada yang merupakan milik Anda.
Untuk membuat grup baru:
-
Navigasikan ke portal ini.
-
Pilih tab Grup yang saya miliki , lalu pilih Tambahkan Grup Baru
-
Dalam kotak dialog, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan informasi yang diperlukan untuk membuat grup distribusi Anda.
Untuk mengedit atau meninjau informasi tentang grup:
-
Navigasikan ke portal ini.
-
Pilih tab Grup yang saya miliki .
-
Dalam kotak dialog, pilih grup yang ingin Anda edit. Anda bisa mencari sebuah grup dengan mengetikkan semua atau sebagian nama grup tersebut di jendela pencarian, lalu pilih ikon pencarian
-
Pilih Edit pengaturan umum atau masuk ke tab Pengaturan .
-
Buat perubahan yang Anda inginkan.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
Untuk menghapus grup yang Anda miliki, temukan grup tersebut dalam daftar dan pilih Hapus
Mengontrol siapa yang bisa mengirim ke grup distribusi
Setelah membuat grup, Anda bisa mengeditnya untuk mengontrol siapa yang bisa mengirim pesan ke grup tersebut. Secara default, hanya orang-orang di dalam organisasi Anda yang bisa mengirim ke grup distribusi di buku alamat organisasi Anda.
Untuk menentukan siapa yang bisa mengirim ke grup Anda:
-
Navigasikan ke portal ini.
-
Pilih tab Grup yang saya miliki , lalu pilih grup distribusi yang ingin Anda ubah pengaturannya.
-
Pilih Pengaturan.
-
Pilih Edit dmanajemen elivery.
-
Pilih pengaturan manajemen pengiriman.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
Menyiapkan grup distribusi yang dimoderasi
Pesan yang dikirim ke grup distribusi yang dimoderasi bisa disaring oleh moderator grup sebelum dikirimkan ke semua anggota grup. Jika Anda memiliki sebuah grup, Anda bisa menyiapkan aturan moderasi untuk grup tersebut.
Untuk mengonfigurasi grup distribusi yang dimoderasi:
-
Navigasikan ke portal ini.
-
Pilih tab Grup yang saya miliki , lalu pilih grup distribusi yang ingin Anda jadikan grup yang dimoderasi.
-
Pilih Pengaturan.
-
Pilih Editpersetujuan esse m.
-
Pilih pengaturan persetujuan pesan yang Anda inginkan dan tambahkan moderator grup.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, atau Batal untuk meninggalkan tanpa menyimpan.
