Informasi Bisnis, Pemeriksa Desain, dan Informasi Font yang Disematkan

Kumpulan informasi bisnis adalah sekelompok informasi yang dikustomisasi, tentang individu atau organisasi yang bisa digunakan untuk mengisi dengan cepat tempat yang sesuai dalam publikasi, seperti kartu nama dan selebaran.

Kumpulan informasi bisnis dapat mencakup komponen seperti nama, jabatan atau jabatan seseorang, nama organisasi, alamat, nomor telepon dan faks, alamat email, tagline atau moto, dan logo. Anda bisa membuat sekumpulan informasi bisnis yang berbeda seperti yang Anda inginkan.

Membuat kumpulan informasi bisnis

1. Klik File > Info > Edit Informasi Bisnis.

2. Pilih kumpulan Informasi Bisnis dari daftar menurun, atau klik Baru.

   

3. Dalam kotak dialog Buat Kumpulan Informasi Bisnis Baru , masukkan informasi yang Anda inginkan, masukkan nama dalam kotak teks Nama kumpulan informasi bisnis , lalu klik Simpan.

   

4. Jika Anda ingin segera menggunakan kumpulan informasi baru dalam publikasi Anda, klik Perbarui Publikasi dalam kotak dialog Informasi Bisnis yang muncul setelah Anda mengklik Simpan.

Mengedit atau menghapus kumpulan informasi bisnis

1. Klik File > Info > Edit Informasi Bisnis.

2. Dalam kotak dialog Informasi Bisnis , pilih kumpulan informasi yang ingin Anda edit atau hapus.

3. Untuk mengedit kumpulan informasi, klik Edit lalu di Edit Kumpulan Informasi Bisnis edit bidang yang ingin Anda ubah, lalu klik Simpan.

4. Untuk menghapus kumpulan informasi, klik Hapus, lalu klik Ya.

Panel tugas Pemeriksa Desain akan mencantumkan semua masalah desain yang terdeteksi dalam publikasi Anda, seperti elemen desain yang sebagian keluar dari halaman, teks yang melebihi batas dalam cerita, atau gambar yang diskalakan secara tidak proporsional. Dalam beberapa kasus, Anda akan memiliki opsi untuk memilih perbaikan otomatis untuk masalah ini. Di orang lain, Anda harus memperbaiki masalah secara manual.

1. Klik File > Info > Jalankan Pemeriksa Desain.

Untuk informasi selengkapnya tentang Pemeriksa Desain silakan lihat: Pemeriksa Desain.

Mengelola font yang disematkan

Menyematkan font dalam publikasi Anda adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa font selalu tersedia, bahkan jika Anda memindahkan publikasi ke komputer baru atau membawanya ke layanan pencetakan komersial.

Anda hanya dapat menyematkan font TrueType, lalu hanya jika lisensinya mengizinkan penyematan. Semua font TrueType yang disertakan dalam Publisher memungkinkan penyematan.

Font yang disematkan memperbesar ukuran file publikasi Anda, jadi Anda mungkin ingin membatasi jumlah font yang Anda sematkan. Anda dapat memilih untuk menyematkan semua font (dengan atau tanpa font sistem), hanya font individual tertentu, atau subset font tertentu.

Menyematkan semua font TrueType

Saat Anda menyematkan font dalam publikasi, font sistem umum tidak disertakan dalam font yang disematkan karena font tersebut kemungkinan akan diinstal di sebagian besar komputer lain. Anda dapat memilih apakah akan menyematkan font sistem. (Misalnya, Anda dapat memilih untuk menyematkannya ketika mengetahui bahwa seseorang yang bekerja dengan publikasi Anda tidak memiliki akses ke publikasi.)

1. Klik File > Info > Kelola Font Yang Disematkan.

2. Dalam kotak dialog Font , pilih kotak centang Sematkan font TrueType saat menyimpan publikasi .

3. Untuk menyematkan font sistem, kosongkan kotak centang Jangan sematkan font sistem umum .

   

   Catatan: Jika Publisher memberi tahu Anda bahwa Anda menggunakan font yang tidak bisa disematkan, klik OK. Tanyakan kepada layanan pencetakan komersial Anda untuk memastikan layanan memiliki akses ke font yang tidak disematkan. Jika layanan pencetakan tidak memiliki akses ke font ini, Anda harus mendiskusikan penggunaan font pengganti dalam publikasi Anda.